Пратите и сортирајте неодговорене е-поруке на свом Мац-у и повећајте продуктивност

Ако не само да примате тоне е-порука сваког дана, већ и одговарате, прослеђујете и шаљете још више, онда заиста може бити тешко пратити корак. Инспирисан а дискусија на форуму Аппле подршке, одлучили смо да помогнемо онима који упадну у ову ситуацију.

Праћењем е-порука на које још увек треба да одговорите и могућностима да их лако сортирате, можете двоструко повећати своју продуктивност. Уз флексибилност коју ћемо вам показати, можете ли брзо да пронађете е-поруке које чекају ваше одговоре.

Повезан:

• 21 Аппле Маил савета и трикова које можда нисте знали за иОС и мацОС
• Како додати и користити омиљене емоџије и симболе у ​​пошти на Мац-у
• Све ново у Маил-у за мацОС Цаталина

Направите паметно поштанско сандуче

Паметни поштански сандучићи су згодни алати за аутоматско премештање порука. Док е-поруке остају на оригиналној локацији, оне се такође приказују у одређеном поштанском сандучету које креирате користећи критеријуме; нешто попут правила поште.

Да бисте видели на које имејлове нисте одговорили, све на једном месту, ево како да подесите то паметно поштанско сандуче у апликацији Маил на вашем Мац-у.

1. Кликните Маилбок > Ново паметно поштанско сандуче са траке менија.
2. У искачућем прозору, именујте своје поштанско сандуче са нечим попут „Неодговорене е-поруке“ или шта год желите.
3. За Садржи поруке које одговарају [било који/сви] од следећег услова, пицк све.
4. У одељку критеријума кликните на први падајући оквир и изаберите На поруку није одговорено.
5. По жељи означите кутије за Укључи поруке из Отпада и фром Сент.
6. Кликните У реду.

Можете тестирати ово ако желите. Пошаљите себи е-пошту и требало би да се појави у вашем новом паметном поштанском сандучету. Одговорите на њега и требало би да нестане из тог поштанског сандучета. (Можда ћете морати да му дате неколико секунди да нестане.)

Сортирајте е-пошту у свом паметном поштанском сандучету

Паметни поштански сандучићи функционишу као и остали које користите у апликацији Маил. Дакле, ако користите класични изглед за пошту, можете сортирати помоћу колона. Ово олакшава сортирање кликом на Датум пријема заглавље и на врху видите најновије имејлове.

Ако користите подразумевани изглед у апликацији Маил, и даље можете брзо да сортирате помоћу неколико метода.

Прво и најлакше, кликните на заглавље колоне за листу порука и изаберите Датум и Најновија порука на врху. Алтернативно, можете кликнути Поглед > Сортирај по и бирај Датум и Најновија порука на врху одатле.

Уредите своје паметно поштанско сандуче

Још један савет који можете користити са паметним поштанским сандучићем које креирате је да га учините још паметнијим! Можда бисте желели да видите све оне е-поруке без одговора од данас, јуче или ове недеље. Потребно је само минут да уредите своје паметно поштанско сандуче.

1. Изаберите своје паметно поштанско сандуче и кликните на њега Маилбок > Уредите паметно поштанско сандуче са траке менија или десни клик то и изабери Уредите паметно поштанско сандуче из контекстног менија.
2. У оквиру критеријума кликните на дугме знак плус скроз удесно да бисте додали још један филтер.
3. За први падајући оквир изаберите Датум пријема а за другу изаберите датум или опсег желите да користите. Можете бирати између опција као што су данас или ове недеље, тачно је или је између, и пре датума или је после датума. Ови избори вам дају велику флексибилност.
4. Када завршите, кликните У реду.

Као када првобитно креирате паметно поштанско сандуче са горе наведеним корацима, можете покренути брзи тест.

Можете креирати или уређивати паметне поштанске сандучиће да бисте укључили све врсте критеријума попут овог. Дакле, ако имате прилику, погледајте опције у случају да видите додатне филтере за укључивање. И ако је могуће, покрените тест и ускладите те критеријуме да видите да ли све функционише како очекујете.

Да ли сте спремни да повећате своју продуктивност?

Остављање е-порука без одговора, што не би требало да изазове много проблема, посебно за ваш посао. Дакле, ако сматрате да је овај водич од помоћи и нешто што ћете користити, јавите нам у коментарима испод!