Мицрософт Теамс састанци са десетинама учесника понекад може постати прилично збуњујуће и заморно. Учесници размењују много информација и идеја, а с времена на време можете осетити мали умор. Или ваша способност да се фокусирате на оно што је речено може пасти.
Да бисте правилно пратили говорника, увек је добра идеја фокусирати се само на ту особу. Мицрософт Теамс вам омогућава да видите до 49 учесника на једном екрану. Али сав овај визуелни неред може учинити да се људи осећају уморно, утичући на њихов распон пажње и способност фокусирања.
Како се фокусирати на једну особу током тимских састанака
Користите Пин
Ако желите да се фокусирате само на једног учесника у свом приказу, можете да користите Пин одлика. Ова опција у основи замењује поставке излагача.
Да бисте омогућили функцију Пин, кликните на Схов Партиципантс. Затим користите падајући мени за избор Пин.
Видео закаченог учесника ће тада заузети фокус у вашем приказу.
Користите Спотлигхт
Функција Спотлигхт омогућава презентаторима да поставе особу која говори као главни видео за све учеснике састанка. Другим речима, Спотлигхт вам омогућава да закључате појединачни видео феед, што олакшава свим осталим учесницима да се фокусирају на једну особу.
Да бисте некога истакли, једноставно кликните десним тастером миша на тај видео и изаберите Спотлигхт. Тимови ће затим закачити појединачни видео те особе за све људе који присуствују састанку.
Појединачни корисници такође могу да укажу на себе. Ово вам омогућава да скренете пажњу свих на себе. Да бисте се истакли, кликните на Прикажи учеснике, кликните десним тастером миша на своје име, а затим кликните на Спотлигхт ме.
Да бисте прекинули рефлектор, поново кликните десним тастером миша на тај видео и изаберите Престаните са рефлекторима.
Искључите камеру
Постоји још једно брзо решење које можете да користите. Питајте све присутнима да искључе своје камере ако не говоре. На овај начин, водитељ је једина особа са укљученом камером. Поред тога, овај метод такође смањује оптерећење које Мицрософт Теамс видео састанци стављају на ваш пропусни опсег.
Визуелна бука и поремећаји пажње
Неки од учесника састанка могу патити од поремећаја пажње. Неки вам могу рећи о томе, док други више воле да ћуте. Фокусирање на главног звучника је веома тешко за ове особе, посебно када се толико тога дешава. Након дугог радног дана, тешко је остати фокусиран на оно што се говори чак и за људе који не пате од стања дефицита пажње.
Дакле, често користите Спотлигхт или Пин да бисте смањили укупну визуелну буку и побољшали фокус.