У свом професионалном животу, био сам запањен колико је неколико малих промена у мојим навикама побољшало мој учинак и свакодневно искуство. Ово откриће ме је навело да се запитам – које друге хакове за продуктивност људи практикују које бих могао да искористим само да знам за њих? Дакле, у наше име, замолио сам 11 професионалаца из многих области да поделе стратегије које чине њихов живот инспиративнијим и ефикаснијим у 2018.
Лако се осећати уплашено новим пројектима. Сматрам да предузимање једноставног корака отварања документа, његовог наслова и писања неколико тачака чини да се пројекат осећа опипљивим и спремним за копање.
2. Обрадите све скупа
Да ли понављате задатке који укључују исте или сличне кораке? Обично можете уштедети време груписањем ових задатака и решавањем сваког корака за све пре него што пређете на следећег (нпр., напишите своје чланке за недељу, проверите све њих, а затим додајте слике на крај).
3. Слушајте музику без текста
Слушао сам поп или хип-хоп на послу, али сам престао након што сам се ухватио како певам уместо да радим свој посао. Недавно сам открио да ме слушање музике без стихова доводи у зону (Испробајте Спотифиове листе песама „Дееп Фоцус“ или „Продуцтиве Морнинг“).
Ауторка и професорка Брене Браун је прва особа која ме је упознала са идејом да се обично дешавају добре ствари када су ствари неуредне. За мене, ово се односи на велике радне састанке и сложене пројекте писања. Када се осећам преоптерећено и као да не видим крај на видику, тада сам урадио свој најбољи посао.
Пре него што одем са посла за тај дан, запишем тачан следећи задатак како бих могао да се вратим следећег јутра без губљења замаха.
Још 11 савета и трикова за ефикасност од врхунских професионалаца
„Доминирајте е-поштом.“
Ари Банаиан
Суоснивач оф Хабит Нест
Постоји неколико стратегија које мој тим користи за постизање нуле у пријемном сандучету. Прво, откажите претплату на нежељене е-поруке или сакупите неколико билтена у једну е-пошту користећи бесплатни алат унролл.ме. Друго, постаните строги када одговарате. Мој суоснивач воли да користи паузу у пријемном сандучету да би добио контролу над појавом е-порука. Коначно, одложите е-пошту. Одлажем е-пошту све до 1–2 месеца само због разума да видим само временско најосетљивије обавезе у свом пријемном сандучету.
„Остварите 3-5 циљева сваког дана... Пре него што погледате у свој телефон!”
Кејси Моран
Оснивач у Труе Патх
Ако можете да освојите своје јутро, победићете свој дан. Изаберите 3–5 циљева ујутру – не морају да буду тешки (нпр. туширати се, скувати кафу, медитирати), али је кључно да их урадите пре него што подигнете телефон! Ако ујутро прво погледате свој телефон, дан почињете у реактивном стању. Ако сваког јутра постигнете циљеве пре него што погледате у телефон, започећете дан са контролом са малим победама које ће се прелити у остатак дана.
„Држите велику слику на видику.“
Катие Траутх Таилор
ЦЕО оф Унтолд Цонтент
Продуктивност се мање односи на истискивање још једне активности да бисмо се осећали као да смо остварени, а више на стабилан напредак ка дугорочним циљевима. Као извршни директор стартапа у власништву жена, видим продуктивност као меру стратешке визије. Што јасније мој тим види наше циљеве и дугорочну стратегију, то можемо бити продуктивнији. Као креатори садржаја, своје велике визије уграђујемо у свакодневну рутину користећи а Трелло (бесплатна) листа под називом наша „Недеља на први поглед“. На овој листи имамо мању контролну листу која садржи наше годишње „стратешке императиве“ — оне велике циљеве које морамо да остваримо до краја године. Сваки императив је подељен на специфичне месечне циљеве. Пошто је ово планирање велике слике управо у нашој Недељи на први поглед, гледамо га скоро сваки дан током наших 15-минутних јутарњих дружења.
„Узмите много кратких пауза.“
Хамна Амјад
Менаџер заједнице на ридестер.цом
Сигурно се питате како вас паузе могу учинити продуктивнијим. Веруј ми ради! У идеалном случају, требало би да правите паузе од 10–15 минута сваких 90–120 минута да бисте освежили ум како бисте могли да радите свесрдно и ефикасније. То ће вам помоћи да се више фокусирате и мотивишете. Дакле, одложите свој мобилни (или било шта друго што вам одвлачи пажњу) тих 90 минута и клоните се друштвених медија да бисте посветили пуну пажњу свом послу.
„Нађите времена за камење, а не за песак.”
Оливиер Планте
ЦЕО оф флекси.цом
У свему што радим држим аналогију управљања временом о каменчићима, камењу и песку у тегли. Тегла је ваше укупно време на располагању за све ваше задатке, камење су ваши критични задаци, каменчићи су важни, али небитни, а песак је у основи пунило. Планирам своје камење и шљунак унапред; захтевају време и највећи су задаци које морам да урадим. За мене је песак мање сметње попут обавештења и прекида. Ако се фокусирате на њих, никада нећете имати времена за велике задатке. Запамтите да можете напунити само једну теглу недељно!
„Пронађи своју северну звезду.“
Сцотт Амик
Аутор и извршни партнер у Амик Вентурес
Заузетост није исто што и продуктивност. Права продуктивност помера иглу ка нечему већем. Када вам буде јасно шта је ваша страст или циљ у животу, онда имате северну звезду. Ово је веће од новогодишње резолуције; мора да обухвати временски хоризонт вашег живота. За неке, ово може потрајати годинама да схвате. Чак и ако имате нејасну идеју о томе шта желите да буде ваше наслеђе, као што је жеља да помогнете иновације на глобалном нивоу, то је довољно да почнемо да деконструишемо тај животни циљ на вишегодишњи циљевима. Сада, када сте продуктивни, суштински сте мотивисани јер експлицитно знате како се ваша данашња акција повезује са широм сликом током вашег животног века. Тек када радимо ствари које су најнеугодније, почињемо да се растежемо, растемо и ширимо свој утицај и моћ. Да нисте преузели те ризике, можда никада не бисте срели ту особу (особе) или се упознали са том приликом би на крају променило путању вашег живота како би вас приближило остварењу ваше животне мисије.
„Сегментирајте свој дан.“
Емили Вригхт
Директор за операције и маркетинг у ОННО Т-Схирт Цомпани
Имам веома неструктурисан посао/канцеларију у којој имам доста аутономије. Такође имам АДХД, што је некако лоша комбинација! Моја тајна да останем продуктиван је да свој дан поделим на различите врсте задатака користећи аларме паметног телефона. Прва два сата мог дана су за административне послове. Када ми се аларм огласи, направим кратку паузу, а затим пребацим брзину на позивање клијената. Дан почињем лаким задацима и завршавам га омиљеним креативним задацима. Непосредно пре ручка се бавим задацима које мрзим, и мислим да једем ручак као награду што сам их прошао!
„Искључите Слацк на један сат.“
Неил Андрев
Маркетинг менаџер у ППЦ Протецт
Као маркетиншки менаџер технолошког стартупа, често сам током дана бомбардован мејловима и Слацк порукама. Не само да ово може бити невероватно ометајуће, већ може бити и веома стресно. Да бих прошао кроз дан, искључујем сва Слацк обавештења и затварам е-пошту на један сат дневно. Ово ми омогућава да се фокусирам на задатак који је при руци, а да ме људи не питају да ли сам негде видео канцеларијски фидгет спиннер.
„Искључи телефон.“
Алекис Давис
Оснивач и извршни директор Х.К. Продуцтионс Инц.
Искључујем телефон на одређено време за задатке који захтевају интензиван фокус. Лако је бити увучен у хитне случајеве других људи, поруке, позиве и е-поруке. Научио сам да све може да сачека. Од суштинског је значаја да одредим приоритете и водим рачуна о томе шта прво треба да урадим. То је лекција за коју ми је требало неко време да научим.
“Вежба!”
Ејми М. Гарднер
Сертификовани професионални тренер са Апоцхроматик
Звучи контраинтуитивно, али открио сам да када улажем време у вежбање, много сам продуктивнији и ефикаснији и имам више енергије. Такође је мање вероватно да ћу губити време током дана ако знам да морам да завршим на послу на време да бих стигао у теретану или морам рано да легнем да бих могао рано да устанем.
„Одморите се од екрана.“
Јаке Тулли
Шеф креативног одељења у ТруцкДривингЈобс.цом
У данашњем радном окружењу, имамо природну склоност да пређемо са радног рачунара или радног телефона на лични телефон када правимо паузу. Ова везаност за технологију отежава разлику између рада и времена за опуштање. Уместо да мењате један екран један за други, размислите о коришћењу паузе да бисте се одвојили од технологије да бисте отишли у шетњу, читање или медитацију. Осећаћете се освеженије када се морате вратити електроници свог радног простора.
„Фронтлоад Иоур Даи.“
Марина Пилипенко
Маркетинг менаџер, Ацтитиме.цом
Почињем свој дан са најзначајнијим задатком који одузима много времена. Овако имам велики део овог задатка до ручка. То ми даје осећај достигнућа и инспирише ме до краја дана. Знам свој биолошки ритам и да имам пад продуктивности око 17 часова. Планирам свој дан тако да у ово време радим најрутинскије послове. Не волим да напуштам канцеларију када је задатак напола обављен. Онда морам да проведем неко време следећег дана да се вратим у процес. Трудим се да препустим задатак бар некој прекретници.