Када радите на документу са тимом, та датотека ће проћи кроз различите нацрте. Али шта ако вам се допао претходни нацрт? Ако сте само заменили стари текст новим текстом и нисте сачували нацрт те специфичне верзије, можете га сматрати изгубљеним. Али то не мора бити тако, захваљујући Гоогле документима.
Једна од многих корисних опција које Гоогле документи имају је прегледање различитих верзија документа с. На тај начин, ако вам се и даље свиђа начин на који је направљен претходни нацрт, и даље можете да га опоравите. Ево два начина на која можете да видите различите верзије датотеке Гоогле докумената.
Како да користите режим сугерисања да бисте видели измене
Помоћу режима сугестирања можете да видите све измене које је ваш тим направио у другој боји како бисте лакше уочили разлику. Такође ћете видети сажету верзију измена са стране и можете или прихватити или одбити предложену промену.
Да бисте започели, кликните на икону оловке у горњем десном углу и изаберите опцију Предлагање.
Када изаберете ову опцију, видећете кратку поруку која вас обавештава да је опција предлагања омогућена. Ако икада пожелите да пређете на другу опцију, кликните на зелену оловку. Ова опција вам омогућава да урадите управо то, предложите. Сав текст који додате неће променити оригиналну верзију. Ако икада пожелите да промените предлог, једноставно кликните на и курсор ће почети да трепери.
Како прегледати предлог за уређивање у Гоогле документима
Када дође крај дана, време је да размотримо те предлоге. Кликните на Картица Алати на врху и кликните на Прегледајте предлоге. Видећете опције да прихватите или одбијете предлоге. Тамо нећете видети листу предлога; Гоогле документи ће истакнути директно на документу где се налази предлог.
Можете се кретати кроз предложену измену кликом на стрелице нагоре и надоле. Знаћете да јесте јер ће Гоогле документи истаћи онај на ком се налазите. Ако одаберете Прегледај прихвати све, видећете све предложене измене у документу, а све што треба да урадите да бисте их све прихватили је да кликнете на велико плаво дугме Прихвати све.
Када изаберете опцију Превиев Дени Алл, сви предлози ће нестати из документа. Да бисте завршили, једноставно кликните на дугме Одбаци све. Ако сте већ прихватили или одбили предлоге, али сте пожалили што сте то урадили, можете се вратити тако што ћете кликнути на стрелицу уназад да бисте унели нове измене.
Историја верзија
Такође можете да видите различите верзије своје датотеке тако што ћете отићи на:
- Филе
- Историја верзија
- Погледајте Историју верзија
Са десне стране видећете све различите верзије датотеке. Кликните на тачке и можете именовати ту конкретну верзију или направити њену копију. Такође ћете видети ствари као што су датум и време последње измене. Овде ћете пронаћи опцију да вратите ову верзију, али ћете је видети и на великом плавом дугмету на врху.
Такође ћете видети имена свих оних који су уређивали датотеку на одређени датум. Ако омогућите само приказ именованих верзија, можете брзо да пронађете верзије које сте именовали. Сви остали ће бити уклоњени, али неће бити избрисани.
Да бисте дали коментар на предлог који сте дали, истакните текст који желите да коментаришете и кликните на опцију Коментар. То ће бити последњи на листи. До унесите измене у свој коментар, кликните на тачке са десне стране и изаберите Уреди. Такође можете да повежете овај коментар и избришете га ако се предомислите све док сте тамо.
Да бисте одговорили на коментар саиграча, кликните на коментар. Унесите свој текст и кликните на дугме Одговори или Реши. Када будете спремни да преузмете датотеку тако што ћете отићи на Датотека > Преузми, можете бирати између великог броја формата.
Можете бирати између:
- Реч
- ОпенДоцумент формат
- Рицк текстуални формат
- ПДФ
- Обичан текст
- веб страна
- ЕПУБ
Андроид
Да бисте урадили претходно поменуто, али на свом Андроид уређају, мораћете приступити различитим опцијама. Да бисте предложили измену и видели две верзије, додирните оловка у доњем десном углу, али пре него што почнете да куцате, додирните тачке у горњем десном углу и изаберите Предложите измене опција.
Као и на радној површини, све што предложите биће у другој боји.
Како коментарисати датотеку Гоогле докумената - Андроид
Ако имате нешто да кажете, реците. Можете да коментаришете датотеку Гоогле докумената на свом Андроид уређају тако што ћете дуго притиснути н реч или фразу коју желите да коментаришете, а затим тачке. Сада би требало да видите опцију додавања коментара.
Знаћете где је ваш коментар пошто ће бити истакнут. До погледајте свој коментар и други, додирните га. Изаберите Прикажи коментар и требало би да видите шта сте откуцали. Можете да измените, избришете или добијете везу за дељење коментара додиром на тачке. Ако је проблем иза коментара решен, можете да додирнете опцију Реши да бисте га уклонили.
Ако сте случајно додирнули опцију решавања, видећете (за неколико секунди) опција поништавања. Додирните га да бисте поново отворили коментар. Требало би да видите поруку поред коментара да сте га ви отворили. Да бисте видели друге коментаре, додирните стрелице да бисте се кретали напред-назад.
Уверите се да сте сигурни у предлог који ћете дати јер ће аутор или аутори добити обавештење е-поштом за сваки предлог. Чак и ако се предомислите, они га и даље схватају. Ако сте ви аутор и не желите да добијате обавештење за сваки мали предлог, можете да га искључите тако што ћете отићи у подешавање Гоогле диска:
- Одлазак у Подешавања
- Обавештења
- Опозовите избор у пољу за потврду за обе опције
Како делити документ Гоогле докумената
Мислили сте да имате све за уређивање документа и запамтите да сте заборавили да додате некога. Да бисте поделили датотеку Гоогле докумената, кликните на плаво дугме Дели у горњем десном углу.
Кликните где пише Додај људе и групе и додајте свој контакт. Не заборавите да том контакту дате дозволе за уређивање кликом на падајући мени са десне стране. Обавезно изаберите опцију за уређивање.
Како променити дозволе за уређивање на Гоогле документима
Ако је неко зарадио уклањањем из документа, можете кликнути на дугме за дељење. Испод опције да додате некога, видећете све кориснике које сте већ додали.
Са десне стране видећете падајући мени где можете да изаберете другу опцију.
Такође ћете имати опцију везе где свако са везом може да приступи датотеци или само људи које сте додали. Видећете опције да промените ово подешавање или да копирате везу за дељење. Кликом на зупчаник, можете променити подешавања као што су:
- Уредници могу да мењају дозволе и деле.
- Гледаоци и коментатори могу да виде опцију преузимања, штампања и копирања.
Закључак
Ако видите промене, датотека пролази, можете видети да ли су промене побољшале документ. Коментари такође могу бити конструктивни у побољшању датотеке и сада знате како их можете додати или изменити. Да ли често радите са другима на документима у Гоогле документима или ретко? Поделите своје мисли у коментарима испод и не заборавите да поделите чланак са другима на друштвеним мрежама.