Организацијске апликације: нови начини управљања важним документима помоћу Еверноте-а

click fraud protection

Еверноте је апликација за планирање и организацију која држи све ваше патке у низу тако што вам помаже да правите листе, постављате подсетнике, креирате белешке са текстом, скице, снимке екрана, фотографије и још много тога. Ова апликација вам омогућава да синхронизујете садржај који сте креирали и архивирали на свим својим уређајима, као и да делите тај рад са другима. Хајде да погледамо још неколико најпопуларнијих и најсвестранијих функција Еверноте-а, тако да можете да одлучите да ли је ова апликација права за вас и ваш ужурбан живот!

Повезан: 17 начина да побољшате своју продуктивност данас помоћу апликација за белешке, подсетнике и календар

апликација за белешке

Приватност и шифровање

организуј се

Људи имају тенденцију да користе Еверноте за све. Наравно, безбедност је главна брига. Једна карактеристика Еверноте-а коју вреди истакнути је могућност шифровања текста. Можете да подесите шифровање само у апликацији за десктоп рачунаре; али када буду шифроване, ваше белешке ће такође бити шифроване у иОС-у, што ће тада захтевати лозинку да би се видело. Да бисте ово подесили, отворите десктоп апликацију и изаберите текст који желите да шифрујете, идите на Уреди у менију, а затим изаберите Шифруј изабрани текст. Еверноте ће од вас тражити да поставите и потврдите лозинку. За додатну сигурност, можете подесити двофакторну аутентификацију у подешавањима налога. Ова лозинка штити вашу пријаву на Еверноте тако што вам шаље текст са кодом за унос.

Користите шаблоне

организоване белешке

Могућност креирања, складиштења, дељења и коришћења шаблона је карактеристика која се често занемарује, али се широко користи. Шаблони су белешке дизајниране за поновну употребу за ствари као што су дневни ред састанака, обрасци и контролне листе. Да бисте започели, направите нову бележницу у Еверноте-у под називом „Шаблони“. Направите белешку у бележници Шаблони са информацијама које желите да поново користите. Сада отворите своју шаблонску белешку и додирните три тачке у горњем десном углу. Изаберите Дупликат белешке, преименујте је тако да одговара вашим потребама, а затим користите икону Дели да бисте преместили нову белешку у другу бележницу. Оригинал ће остати нетакнут.

Пошаљите садржај е-поштом у Еверноте

пријавите се на еверноте

Неизбежно, неке од е-порука у вашем пријемном сандучету вреди сачувати. Ако их прослеђујете у Еверноте, можете да их претворите из хране за пријемно сандуче у ставке паметних акција. Прво, да бисте пронашли праву адресу е-поште на коју ћете проследити ставке, отворите Еверноте и идите на Налог > Подешавања > Еверноте адреса е-поште. Сачувајте ово на својој листи контаката као „Моја Еверноте е-пошта“ или нешто што вам одговара. Можете да користите линију предмета да унесете неке памети у место где се појављује. Да бисте е-пошту додали у одређену бележницу, унесите @име бележнице; да поставите подсетник, уметните !Подсетник; а да бисте додали ознаку, уметните #ознаку. Ако не наведете, Еверноте ће додати имејл у вашу подразумевану бележницу. НАПОМЕНА: Бесплатни налози су ограничени на пет налога е-поште.

Сачувај веб странице

како се користи еверноте

Да ли држите милион картица отворених у свом претраживачу? Еверноте-ова Веб Цлиппер функција може помоћи. Користећи ову алатку, можете да исечете целу веб страницу у Еверноте, да је сачувате као обележивач или да је смањите на само текст за минималистичку употребу. Можете чак поставити и подсетник да га погледате касније. Да бисте омогућили да Веб Цлиппер ради на вашем иПхоне-у или иПад-у, само користите икону Дели у претраживачу мобилног телефона. Затим изаберите апликацију Еверноте и изаберите у коју бележницу желите да чувате свој садржај, које ознаке да користите и како да назовете белешку.

Направите резервну копију ваших датотека

како се користи еверноте

Када је у питању прављење резервних копија датотека, трострука редундантност је за мене златно правило. Еверноте датотеке постоје на Еверноте серверу у облаку, а такође се чувају на вашем рачунару ако имате десктоп апликацију. Али, грешке се дешавају! Осим прављења Тиме-Мацхине резервне копије вашег Мац-а (што је увек добра идеја), можете ручно да направите резервну копију Еверноте-а. Да бисте направили резервну копију Еверноте-а, отворите десктоп апликацију, идите на Филе > Екпорт Алл Нотес и сачувајте Еверноте КСМЛ датотеку у предложеном “.енек” формат на вашем чврстом диску. Можете да отпремите датотеку у иЦлоуд Филес, Дропбок или је једноставно спустите на флеш диск. Ако дође до катастрофе, можете да увезете белешке назад у Еверноте тако што ћете отићи на Филе > Импорт Нотес и лоцирати .енек датотеку коју сте раније сачували.

Шта мислиш?

Да ли сте већ испробали Еверноте, и ако јесте, како вам се допада до сада? Ако још нисте користили Еверноте, можете га бесплатно испробати уз куповину у апликацији. Пробај!

Кредит за најбољу слику: Егореицхенков Евгении / Схуттерстоцк.цом

Рхеанне Таилор је виши видео продуцент иПхоне Лифе-а. Пре него што је открила своју љубав према видео продукцији, Рхеанне је била главни уредник. У својих 6+ година у компанији, Рхеанне је помогла у изради 19 бројева иПхоне Лифе магазина, уређиваних безброј подцасте и произвели преко 1000 образовних видео записа који показују људима како да извуку максимум из свог Аппле-а уређаја. Она наставља да буде редован сарадник часописа иПхоне Лифе, користећи своје више од 10 година искуства у фотографији за креирање садржаја који првенствено покрива савете за фотографисање и опрему за фотографисање. Рхеанне је страствени фотограф и на послу и ван њега и воли да подсећа људе да им не треба фенси фотоапарат како би снимила прелепе снимке — њена најновија фотографска емисија представљала је радове углавном снимљене на иПхоне!

Рхеанне је дипломирала књижевност и писање на Међународном универзитету Махариши. Када не надгледа видео садржај, воли да пије чај, зауставља саобраћај тако што у потпуности узима превише фотографија буба и дружења са њеним познатим мачком на Инстаграму Веслијем (ИГ: веслеи_тхе_пирате_цат).

Уз иПхоне Лифе'с Инсидер програм, претплатници добијају ексклузиван приступ нашем потпуно новом иПадОС 15 водичу. Дизајниран од стране професионалаца, водич ће вам помоћи да савладате многе нове функције доступне на вашем иПад-у укључујући нове начине за обављање више задатака, прављење прилагођеног почетног екрана, коришћење нових ФацеТиме функција итд много више. Наш иПадОС водич нуди видео записе са упутствима и упутства која се могу одштампати корак по корак како би вас научили свему што треба да знате. Претплатите се на наш Инсајдер програм и искористите предности а ограничено време 30-постотни попуст, плус додатних 10 посто ако сте старији, ветеран или службено особље!

Заслужујете најбоље када је у питању ваш Мац, а то би требало да укључује приступ четири потпуно функционална Тхундерболт порта. ОВЦ омогућава повезивање свега са компатибилним, вишенаменским Тхундерболт Хуб-ом за ефикаснији радни простор. Повежите складиште, дисплеје (један 5К, 6К или 8К екран или два 4К дисплеја), плус своју омиљену додатну опрему! Реците збогом прекиду рада и губитку података услед напрезања кабла и случајног прекида везе. Наручите унапред М1 и старији Мац компатибилан Тхундерболт Хуб данас!