Slack är en kanalbaserad kommunikationsapp som låter medlemmar på arbetsplatser kommunicera. Varje arbetsyta är tekniskt sett endast inbjudan, men om den är offentlig kan arbetsytan konfigureras annorlunda. Det kan ställas in för att i förväg acceptera inbjudningar/förfrågningar om att gå med för populära e-postleverantörer. Realistiskt sett kräver de flesta arbetsytor en inbjudan för att gå med.
Till exempel, om en arbetsyta är dedikerad till utvecklingen av ett mjukvaruverktyg, kan du behöva vara en del av e-postlistan, etc, för att bli inbjuden till arbetsytan. För företagsarbetsplatser måste du vanligtvis vara anställd eller entreprenör för att få tillgång. Som sagt, vissa företag kan ha delat kanaler med andra företag som de regelbundet arbetar med.
Vanligtvis, inom dessa privata arbetsytor, antas det, eller kontraktuellt krävs, att innehållet förblir privat. Denna förväntan på integritet sträcker sig även till dokument, bilder och andra filer som delas i arbetsytan.
Ändra upp fildelningen
Som standard låter Slack dig inte bara dela filer från en kanal i en arbetsyta till en annan utan även generera en allmänt tillgänglig länk till filen. Uppenbarligen på privata arbetsplatser är detta en stor risk, speciellt för företag kan detta vara ett enkelt sätt för en missnöjd anställd att läcka data.
Tack och lov för arbetsytor som anser att detta är en legitim risk, låter Slack dig förhindra att någon genererar allmänt tillgängliga delningslänkar. För att begränsa möjligheten att skapa offentliga delningslänkar måste du gå in i inställningarna för arbetsytans behörigheter. För att komma dit måste du först klicka på arbetsytans namn i det övre högra hörnet. Därefter, i rullgardinsmenyn, välj "Inställningar och administration", sedan "Arbetsyteinställningar" för att öppna arbetsyteinställningarna på en ny flik.
Byt till fliken "Behörigheter" högst upp på sidan och klicka sedan på knappen "Utöka" för behörigheterna "Offentlig fildelning".
När du har öppnat behörigheter för offentlig fildelning, avmarkera kryssrutan "Aktivera skapande av offentlig fil-URL". Klicka sedan på "Spara" för att tillämpa ändringen.
Som standard tillåter Slack användare att generera allmänt tillgängliga webbadresser för filer som laddas upp till arbetsytan. Genom att följa stegen i den här guiden kan du inaktivera möjligheten helt och hållet och se till att filer inte kan delas offentligt. Tycker du att den här funktionen är användbar? Låt oss veta!