Apples Mail-app låter dig hålla alla dina e-postkonton under ett tak. Jag har mina Yahoo-, Gmail- och iCloud-konton anslutna. Jag tycker att det är superbekvämt att dra fördel av detta, särskilt att ha olika e-postkonton för olika ändamål. Eftersom Mail syftar till att vara din e-postbutik med ett enda ställe, finns det ett stort utbud av justeringar du kan göra för en bättre upplevelse. Jag letade igenom vår stora samling av växande tips för att hitta tio som är speciellt lämpade för att förbättra dina Apple Mail-kunskaper. Här är tio tips för att använda Apple Mail som en chef.
Varje tips nedan ger en kort sammanfattning. Du kan klicka på titeln för en djupgående genomgång med skärmdumpar som visar hur man steg-för-steg. Låt oss kolla in de tio tipsen som gör dig till en Apple Mail-chef.
Att sätta upp en VIP-brevlåda är ett bra sätt att undvika tidskrävande andra e-postmeddelanden både bra och dåliga. Genom att välja en grupp VIPS kan du snabbt kontrollera olästa e-postmeddelanden de har skickat till dig. För att lägga till VIPS, öppna Mail och gå till Mailboxes. Tryck på "i" bredvid VIP och Lägg till VIP. Nästa tips kommer att ta detta ett steg längre genom att tillåta dig att endast ta emot meddelanden från VIP-kontakter.
Detta tips gör det så att du bara får aviseringar för dina VIP-e-postkontakter. På så sätt blir du inte avbruten för varje e-postmeddelande som kommer – bara de viktiga. Du kan ändra detta genom att öppna Inställningar och trycka på Aviseringar. Välj Mail och sedan VIP. Slå på detta, gå sedan tillbaka till Mail och öppna varje e-postkonto du har anslutit. Stäng av aviseringarna för dessa. Nu kommer bara dina VIP-kontakter att varna dig om nya e-postmeddelanden.
E-post läggs snabbt upp. Så småningom kanske du vill radera allt i en brevlåda. För att göra det, öppna Mail-appen och tryck på Redigera. Du kan sedan enkelt trycka på Papperskorgen alla för att flytta e-post till papperskorgen. Det är dock något annorlunda för Gmail, och du måste ändra en inställning först. Du kan se hela genomgången genom att klicka på rubriken Hur man tar bort e-post.
När du lägger till ett foto i e-postmeddelandet du skickar kan du också markera det med skisser och skrift. När fotot har infogats trycker du på bilden och väljer Markering. Därifrån kan du göra de tillägg du vill ha och tryck på Klar.
Du kan lägga till händelser från e-post till kalendern automatiskt och manuellt. För att göra det automatiskt är det en enkel inställningsändring. Öppna Inställningar och tryck på E-post, kontakter, kalendrar. Slå sedan på Händelser hittade i Mail. Nu kommer din telefon automatiskt att titta igenom e-post och lägga till eventuella händelser i din kalender. Klicka på titellänken för fullständiga instruktioner om hur du gör detta manuellt.
Med iCloud Drive kan du lägga till bilagor av alla slag till dina e-postmeddelanden på iPhone. Med ett nytt e-postmeddelande öppet, tryck och håll inne i brödtexten. Välj sedan Lägg till bilaga. iCloud Drive kommer att dyka upp, så att du kan välja vilken pdf, dokument eller bild som helst som lagras där. Om dokumentet du vill skicka inte finns i iCloud Drive, tryck på Platser i det övre vänstra hörnet av Drive och välj Google Drive. Du kan också välja ett dokument från ditt Google-konto.
I Mail kan du tilldela snabba åtgärder för att svepa åt vänster och höger. Som standard visas Mer, Flagga och Ta bort genom att svepa åt vänster. Svep åt höger låter dig markera ett e-postmeddelande som läst eller oläst. Men om du öppnar Inställningar väljer du Mail, Kontakter, Kalendrar och Svepalternativ – du kan anpassa vad svep åt vänster och höger i e-post gör.
Om du har flera konton kopplade till Mail-appen kan du använda ett e-postkonto för jobbet och det andra personligt. Vilket betyder att du sannolikt också vill använda olika signaturer i slutet av e-postmeddelanden för varje konto. För att ändra detta, öppna Inställningar och tryck på E-post, kontakter, kalendrar. Tryck på Signatur och kontrollera sedan Per konto. Du ser varje anslutet konto nedan. Tryck under varje för att infoga en annan signatur.
Väntar du på att ett viktigt mejl ska komma? Du kan snabbt fråga Siri om ett mejl har kommit. Du kan till exempel fråga "Något nytt mail från Brian idag?" Om det finns nya meddelanden från den kontakten kommer Siri att ta upp det. Om inte, kommer hon att säga: "Jag hittade inga nya e-postmeddelanden från Brian." Små knep som detta gör att du spenderar mindre tid på att ta upp och lägga ifrån dig telefonen.
Om du har en Wi-Fi-utskrift med AirPrint-funktioner kan det inte vara lättare att skriva ut ett e-postmeddelande från iPhone. När du hittar ett e-postmeddelande som du vill skriva ut trycker du på knappen Svara längst ned på skärmen. Tryck på Skriv ut. Därifrån väljer du din skrivare, antal kopior, sidintervall och se en förhandsgranskning. Tryck sedan på Skriv ut! Du hittar steg-för-steg-instruktioner på hur du skriver ut e-postmeddelanden från din iPhone här.