De flesta användare av Microsoft Word kommer att vara helt nöjda med att spara alla sina dokument i standardfiltypen "docx" och kanske ibland exportera ett dokument som en PDF. I arbetsmiljöer kan det dock finnas tillfällen då du kan behöva använda något av de alternativa filtypsalternativen som Word kan spara i.
Om du bara behöver använda dessa alternativa filtypsalternativ ibland, kommer du förmodligen att vara helt nöjd med att bara ändra filtillägget när du går för att spara dokumentet. Om du i första hand behöver spara Word-dokument med en alternativ filtyp, kanske du vill ändra standardfiltypen för att spara tid på att manuellt ändra den så ofta.
Hur man ändrar standardfiltypen i Word
Du kan konfigurera filtypen som Word sparar dokument i som standard genom att öppna Words alternativ. För att göra det, klicka på "Arkiv" i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på "Alternativ" i det nedre vänstra hörnet.
Väl i alternativmenyn byter du till fliken "Spara" och klickar på den första rullgardinsmenyn, märkt "Spara filer i detta format". Här kan du välja den filtyp som du vill ska vara standardfiltyp för nyligen sparade dokument. När du har valt det format du vill ha, klicka på "OK" för att spara ändringen.
Tips: Du bör vara medveten om att inte alla filtyper stöder alla Words funktioner. Till exempel stöder den äldre "doc"-filtypen inte alla funktioner som "docx" gör, så ditt sparade dokument kanske inte behåller alla funktioner. Dessutom kommer inte alla filtyper ens att kunna redigeras. Till exempel kan Word inte öppna och redigera PDF-dokument direkt, det måste konvertera filen först, en process som inte är perfekt och kan förlora vissa formateringsdetaljer.
