Den här artikeln publicerades ursprungligen i höstnumret 2017 av tidningen iPhone Life. Klicka här för att prenumerera.
Vårt team har en stark arbetsmoral och ett gott sinne för humor. Slack håller oss produktiva och skrattande, oavsett om vi distanspendlar från ett avlägset kafé i Nya Zeeland eller arbetar på kontoret. Skype brukade vara vår favoritapp för samarbete, men Slack lockade bort oss med användbara funktioner som Channels, som låter oss skilja saker som headline brainstorming från bilder på våra sällskapsdjur. Enbart Slacks roliga GIF-generator gjorde växlingen värd besväret¬. Privata meddelanden gör det enkelt att komma i kontakt med rätt personer vid varje given tidpunkt via en-till-en-kommunikation eller små gruppdiskussioner. Slack gör det också enkelt att söka efter och lokalisera filer som utbyts mellan människor, även om gratisversionen tar bort ditt arkiv när du träffar 10K meddelanden. Meddelanden från Slacks iPhone-app håller oss informerade när vi är på språng, och vi kan snooze aviseringar utanför arbetstid, vilket gör att vi kan koppla ur efter en lång arbetsdag.
Medan Slacks chattfunktioner gör Skype på skam, är Skype fortfarande suveränt när det kommer till videosamtal. Skype ser till att vi kan samla alla även om flera teammedlemmar arbetar på distans (du kan ansluta upp till 25 personer gratis!). Vi älskar också Skypes skärmdelningsfunktioner, så att alla i ett samtal kan se samma presentation eller kalkylblad. Skype är dock inte perfekt – även med ett starkt Wi-Fi-nätverk kommer du säkert att uppleva anslutningsfel eller förvrängt ljud då och då (hörlurar kan hjälpa till med ljudåterkoppling). Ändå är Skype ett ovärderligt verktyg för att driva bollen framåt i projekt, även om teammedlemmarna inte är på samma plats.
Om du läser iPhone Life regelbundet kommer du att bli bekant med våra dagliga tips, som syftar till att lära dig coola sätt att använda din iPhone på – och de flesta tipsen tar mindre än en minut att läsa! När vi skapar dessa tips tar vår webbskribent Conner Carey (alias "spetsmonstret") skärmdumpar på sin telefon och använder Skitch för att lägga till cirklar eller pilar för att visa läsarna exakt var de ska leta. Det erbjuder ett snabbt, visuellt sätt att förmedla ett budskap av alla slag, oavsett om du använder det för arbete (som vi gör), för hemprojekt (som att planera en köksrenovering) eller på din sociala mediesida.
Vår chefredaktör Donna Cleveland började använda Asana som en redaktionell kalender för ett par år sedan för att hjälpa till att hålla reda på viktiga datum och artikeluppdrag. Med Asana kan vi skapa ett uppdrag för en bidragsgivare och inkludera en uppgiftsbeskrivning och deadline. När det är klart kan författaren bifoga det färdiga utkastet och markera uppgiften som klar. Våra enda klagomål är att du inte kan tilldela en uppgift till mer än en person och att iOS-appen saknar skrivbordsversionens kalendervy.
Dropbox är den filbaserade molntjänsten av branschstandard och platsen där alla våra företagsfiler finns. Vi är stora fans av Dropbox på grund av dess tillförlitlighet och hur enkelt det är att installera och använda. Den integreras med många andra appar (som Microsoft Office 365) och tjänster på din iPhone och iPad, vilket gör det enkelt att spara filer till ditt Dropbox-konto med bara några få tryck. Du kan också ställa in appen för att automatiskt säkerhetskopiera alla dina foton och videor, om det är en funktion du vill. För lagarbete är frånvaron av filsamarbete online en verklig nackdel. Du får 2 GB gratis lagringsutrymme, eller så kan du uppgradera till Pro för $8,25/månad och 1 terabyte lagringsutrymme.
Vi använder Googles svit med produktivitetsappar – inklusive Drive, Dokument, Kalkylark och Presentationer – för att ladda upp filer och samarbeta i dokument, kalkylark och bildspel med vårt team i realtid. Vad vi älskar med dessa appar är att ändringar synkroniseras mellan enheter omedelbart. Det här är ett utmärkt verktyg för projekt som kräver input från andra teammedlemmar. Du kan dela dokument med andra användare och se deras aktivitet när de gör ändringar och lämnar kommentarer. Apparna är plattformsoberoende och vänliga med iOS, Android och alla stationära webbläsare. Du kan skapa Word-dokument och kalkylblad gratis eftersom Google ger dig 15 GB gratis lagringsutrymme.
Vår CTO Raphael Burnes svär vid Simplenote, en anteckningsapp med all enkelheten hos Apples Notes-app men med förbättrade funktioner som samarbete, anteckningshistorik, taggar och möjligheten att publicera en anteckning som en webbsida. Även om Simplenote har sin egen Mac-app, synkroniseras den också med Notational Velocity, en stationär app som Raph gillar för dess robusta sökförmåga och mängd olika textformat som stöds, inklusive HTML, vanlig text och rich text. Raph är en riktigt snabb typ, så han älskar också att Notational Velocity är helt tillgängligt för tangentbord, vilket betyder att han inte behöver bromsas ner genom att använda sin mus.
När vi lanserade vårt iPhone Life Insider-program behövde vi en videovärdtjänst som vi visste var säker och som vi kunde lita på. Vimeo har varit en bra, professionell lösning. Till skillnad från YouTube är Vimeo helt annonsfritt (vilket ger en överlägsen upplevelse för våra kunder) och tillåter oss att välja olika sekretessinställningar så att vi kan hålla premiumvideoinnehåll endast synligt för våra Insider-prenumeranter. När vi spelar in intervjuer på våra iPhones, som till exempel på Consumer Electronics Show i Las Vegas, har Vimeo gjort det superenkelt att ladda upp videor via appen. Appen för iPhone och iPad gör det också enkelt att spåra engagemang från våra kunder, så att vi enkelt kan se vilka av våra videor som är mest populära och presterar bra.
Twitter är vår sociala plattform att välja mellan under vår livebevakning av Apples tillkännagivanden. Vi live tweet-uppdateringar och intryck när Apple avslöjar nya produkter och använder trendiga hashtags så att följare enkelt kan hitta oss. Våra uppdateringar sträcker sig från specifikationer för den nya iPhones kamera till roliga händelsehöjdpunkter, som Apple-chefen Eddy Cues besvärliga dans när han debuterade med Apple Music (#dadmoves). Twitter har också visat sig vara ett effektivt verktyg för artikelforskning, vilket gör att vi kan spåra källor och skicka meddelanden direkt till dem för att göra en intervju. När vi delar artiklar från vår webbplats har vi också haft roligt med att twittra rubriker, citat för texttext eller intressanta fakta från en berättelse och se vilken tweet som får flest klick.
Vår VD David Averbach är ett stort fan av batchbearbetning (a.k.a. att göra ett jobb på en gång istället för i steg) som ett sätt att maximera effektiviteten. Hootsuite hjälper oss att tillämpa den här metoden på sociala medier, vilket gör att vi kan schemalägga inlägg på Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus och LinkedIn på en gång så snart inläggen släpps. Hootsuite-appen gör det enkelt att hålla fingret på pulsen på våra sociala konton och se till att vi håller kontakten regelbundet. Vi kan inte bara schemalägga och granska alla våra kommande inlägg, utan vi kan se alla våra kommentarer och privata meddelanden från alla våra sociala medieplattformar.
Att ta sig en tur till butiken för att köpa tillbehör är alltid ett problem, även när vi inte har tillgång till väsentligheter som papper, skrivarbläck och choklad. Amazon till undsättning! Vi har ett företags Amazon Prime-konto, vilket innebär att vi kan använda Amazon-appen för att hålla våra kontorsmaterial i en konstant ström med två dagars leverans. Allt med Amazon-appen gör det enkelt att köpa saker, vilket är både en välsignelse och en förbannelse. Den för ett register över tidigare beställningar för dig att köpa igen, låter dig registrera dig för återkommande leveranser av varor som behöver fyllas på och erbjuder Amazon Dash knappar – en liten gadget som är kopplad till vår valda produkt (t.ex. jumbopaket med pappershanddukar) och låter oss beställa om föremålet genom att trycka på en knapp.
Favoritutrustning
Under de senaste åren har iPhone Life-teamet utvecklat vad som tidigare främst var en tryckt publikation till en företag med en blomstrande webbplats, nyhetsbrev via e-post, podcast och digital prenumerationstjänst (iPhone Life Insider). För att skapa högkvalitativt innehåll för våra nya tjänster behövde vi hitta rätt ljudutrustning. Våra vänner på Blue Mic har hållit oss fyllda med fantastisk utrustning, inklusive en uppsättning Yeti-mikrofoner som får oss att låta bra i vår podcast och video tips och ett par högkvalitativa hörlurar som låter oss redigera ljud med precision, fånga upp bakgrundsljud och eventuella inkonsekvenser i ljudkvalitet. Blue erbjuder både USB-mikrofoner som Yeti såväl som mikrofoner som använder Lightning-porten för inspelning på språng med din iPhone.