I Microsoft Outlook 2016 kan du enkelt exportera din e-post, kalender, kontakter, uppgifter eller annan data. Detta är praktiskt när du vill säkerhetskopiera dina data eller flytta dina data till en annan dator.
Exportera och säkerhetskopiera
- Klick "Fil” > “Öppna/exportera” > “Import Export“.
- Välj "Exportera till en fil" och klicka på "Nästa“.
- Välj "Outlook-datafil (.pst)” och klicka Nästa.
- Välj vad du vill säkerhetskopiera. “Kalender", Allt "Personliga mappar“, “Inkorg", etc. Klick "Nästa" när redo.
- Ange en plats och ett filnamn att säkerhetskopiera till. Du kanske vill exportera den här filen på ett säkert sätt till en flashenhet eller nätverksenhet om du ska importera data till en ny dator. Klick "Avsluta“.
Importera
- Klick "Fil” > “Öppna/exportera“.
- Välj den "Import Export" alternativet.
- Välj "Importera från en annan person eller fil", välj sedan "Nästa“.
- Välj "Outlook-datafil (.pst)", välj sedan "Nästa“.
- Bläddra till platsen för .pst-filen du vill importera, välj hur du ska hantera dubbletter i "alternativ", välj sedan "Nästa“.
- Välj en mapp att importera data till och välj sedan "Avsluta“.
Dina data bör importeras till Outlook 2016 framgångsrikt.
FAQ
Varför har jag inte möjlighet att exportera i Outlook?
Om du använder Outlook på en arbets- eller skoldator kan alternativet att exportera från Outlook begränsas av systemadministratören. Du måste kontakta din IT-avdelning för att se om det finns ett sätt att aktivera det. Annars kan du använda en lösning för att exportera kontakter som VCF-filer så att du kan importera dem en efter en.