Om du behöver exportera data från Trello kan du använda den inbyggda funktionen som är tillgänglig för alla styrelsemedlemmar, såväl som observatörer. Eller så kan du använda verktyg från tredje part för att få jobbet gjort.
Exportera Trello-brädor med det inbyggda alternativet
Denna metod kräver inte att du använder några tredjepartsverktyg. Men det har några begränsningar som vi kommer att se till att nämna.
- Gå till styrelsen Meny och välj Mer
- Klicka på Skriv ut och exportera
- Välj JSON-format och exportera kortet
- Välj CSV-format om du har en Business Class-prenumeration.
JSON-formatet gör Trello-kortet kompatibelt med högtekniska program. Eller så kan du helt enkelt behålla de exporterade filerna som säkerhetskopior ifall något oväntat skulle hända.
Notera: Tänk på att du inte kan importera ett JSON Trello-kort som du tidigare exporterat. Därför kan du inte använda den exporterade JSON-filen för att återskapa ett Trello-kort.
Trello: Hur man exporterar till Excel
Nu, eftersom du inte kan exportera JSON-formatfiler till Excel, måste du använda en annan metod.
Metod 1
Den säkraste metoden är att skaffa ett Business Class-abonnemang. På detta sätt kan du använda det inbyggda CSV-exportalternativet utan att tillgripa några tredjepartsprogram.
En Business Class-prenumeration låter dig dessutom exportera alla dina bilagor som en .zip-fil samtidigt som du behåller det ursprungliga formatet.
Notera: Du måste vara teamadministratör för att få tillgång till Exportera fliken när du går till ditt lags sida.
Metod 2 – Använd Bridge24
Om att få Business Class-prenumerationen inte är ett alternativ för dig, använd Bro24. Detta tillägg låter dig välja de brädor och kort som du vill exportera.
Du kan också exportera din checklista och kommentarer till separata ark.
Metod 3 – Använd webbläsartillägg
Det finns också två webbläsartillägg som du kan använda för att exportera dina Trello-kort till Excel. Dessa är:
- Exportera för Trello av Mark Woodall
- TrelloExport av Trapias
Kolla in dem för att se vilken som är helt kompatibel med din webbläsare. Du kan ibland få olika fel när du försöker exportera dina Trello-kort med dessa tillägg.
Men du bör kunna kringgå dessa problem om du manuellt inaktiverar de andra tilläggen.