Om du regelbundet måste hantera listor med siffror, kan du titta på de tråkiga listorna. Kanske på jobbet har du inget annat val än att ta itu med den här typen av listor, men de listorna kan vara trevligare att läsa när de finns i ett diagram.
Den goda nyheten är att du kan förvandla alla dessa monotona siffror till ett attraktivt diagram med några klick här och där. Det kommer att bli lättare att läsa, och du kan ändra stilen så att du kan ge den din personliga touch.
Hur man skapar en graf i Google Sheets
För att skapa ett diagram i Google Sheets måste du öppna ett dokument som redan har den information du vill inkludera i diagrammet eller lägga till data i ett tomt ark. När du har informationen redo, välj de celler som du vill inkludera i diagrammet, glöm inte rubrikerna om du också vill inkludera dem.
För att skapa ditt diagram, välj Föra in från menyn överst. När listan med alternativ visas väljer du diagramalternativet.
När du klickar på diagramalternativet väljer Sheets en typ av diagram åt dig. Den första typen av diagram det kan avgöra är den klassiska pajstilen. Om du inte gillar hur ditt nya diagram ser ut har du en hel del alternativ att välja mellan. Klicka på rullgardinsmenyn för diagramtyp i diagramredigeraren och välj stilar som:
- Linje
- Område
- Bar
- Kolumn
- Paj
- Sprida ut
- Karta
- Övrig
Om diagramredigeraren inte visas av någon anledning, dubbelklicka på diagrammet så ska det visas till höger. I den Fliken Inställningar av redaktören kan du göra saker som:
- Ändra dataintervallet.
- X-axel
- Använd kolumn A som etiketter
- Använd rad 1 som rubriker.
- Byt rader/kolumner
De Fliken Anpassa har också utmärkta alternativ för att anpassa din graf. Du kan ändra stilen på ditt diagram med alternativ som:
- Diagramstil – Ändra bakgrundsfärg, teckensnitt och diagramkantsfärg. Du kan också lägga till effekter som 3D, Maximera och jämför läge.
- Diagram- och axeltitlar – Låter dig lägga till titel, anpassa stil/typsnitt/storlek/format/textfärg på titeln.
- Serier – Ändra positionen för data, ändra färgen på kolumnerna och lägg till felstaplar/dataetiketter/totaldataetiketter och trendlinje.
- Legend – Ändra position, teckensnitt, teckenstorlek, ändra format och textfärg.
- Horisontell och höger vertikal axel – Ändra stilen på texten i det området. Du kan ändra saker som teckensnitt, storlek, format, färg omvänd axelordning och lutande etiketter.
- Rutnät och fästingar – Låter dig ändra typ av mellanrum för stora/mindre, och du kan ändra saker som rutnätsfärg, mindre rutnätslinjer, större/minor bockar.
Hur man lägger till ett diagram till Google Sheets i Android
För att skapa ett diagram med din Android-enhet kan stegen vara annorlunda. När du har arken, dokumentet öppet, välj de data du vill lägga till genom att trycka på den första cellen och dra tills du har allt du behöver. Tryck på plustecknet längst upp och välj diagramalternativet.
När du har tryckt på diagrammet ser du alternativen du kan lita på, såsom färg, titlar, förklaring och diagramtyp. Ditt diagram kommer alltid att vara överst bland alternativen du tittar på längst ned. När du är klar med att anpassa ditt diagram, tryck på den gröna bocken uppe till vänster.
Ditt nyskapade diagram kommer att placeras på ditt ark. Om du inte är nöjd med var diagrammet är inställt kan du trycka på det och skjuta det till dess nya position. För att göra diagrammet större eller mindre, tryck på en av sidorna och skjut för att ge det dess nya storlek.
Slutsats
Diagram är trevligare att titta på än vanliga siffror. Nu när du vet hur du lägger till och anpassar ett diagram i Android och desktop kan du lägga till lite färg till din presentation. Hur ofta måste du skapa diagram?