Den här guiden innehåller steg för steg instruktioner om hur du skapar en distributionslista i Office 365. En distributionslista är en grupp personer som har en global e-postadress, så om du vill skicka ett e-postmeddelande till den gruppen behöver du inte skriva in varje enskild mottagares namn.
Distributionslistor (eller "Distributionsgrupper") används ofta av stora organisationer eller företag som har många anställda på varje avdelning (grupp), och vill ha en unik e-postadress för var och en av dessa avdelningar för enkel kommunikation. Till exempel, om ett företag har många personer på försäljningsavdelningen, kan det använda en distributionslista med en global e-postadress (t.ex. "[email protected]"), för att kommunicera med alla säljare avdelning.
- Relaterad artikel:Hur man ställer in en distributionslista för e-postalias i Office365.
Hur man skapar en distributionsgrupp (lista) i Microsoft 365.
1. Logga in till Office 365 Administratörscenter och gå till Grupper > Lägg till en grupp.
2. Välj vid Välj en grupptyp alternativ Distribution.
3. Som ett namn, skriv ett igenkännbart namn (t.ex. "Försäljning") och klicka Nästa.
4. På gruppens e-postadress:
a. Ange den globala e-postadressen för distributionslistan (t.ex. "försäljning").
b. Om du vill ta emot e-post från personer utanför din organisation väljer du Tillåt personer utanför min organisation att skicka e-post till den här distributionslistan.
c. När du är klar klickar du Nästa.
5. Klick Skapa grupp.
6. Öppna nu den nya gruppen och på Medlemmar fliken, klicka Visa alla och hantera medlemmar.
7. Klick Lägg till medlemmar.
8. Välj nu den eller de användare som ska ta emot och svara på e-postmeddelandena i den nya e-postadressen och klicka Spara.
Det är allt! Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.