Sätt en e-postsignatur längst ned i alla dina e-postmeddelanden i Microsoft Outlook 2016.
Från Outlook-klienten
- I Outlook väljer du "Fil“ > “alternativ“.
- Välj "Post" till vänster, klicka sedan på "Signaturer...”
- Välj "Ny“.
- Ge signaturen ett namn. Vilken typ av namn som helst duger. Klick "OK” när det är klart.
- Under "Välj standardsignatur"område, välj "Email konto” du vill applicera signaturen på. Välj även namnet på signaturen i "Nya meddelanden” och/eller ”Svar/vidarebefordrar”-fält efter önskemål. I "Redigera signatur” område, skriv signaturen precis som du vill att den ska visas i dina meddelanden.
- Klick "OK", sedan"OK" igen och du är klar. Din signatur läggs automatiskt till längst ner i dina e-postmeddelanden.
Från Outlook Web Access (OWA)
- Logga in på ditt OWA-konto.
- Välj kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och välj sedan "alternativ“.
- Välj "inställningar” i den vänstra rutan.
- Ställ in din signatur under "Epostsignatur" sektion. Kolla "Inkludera automatiskt min signatur på meddelanden jag skickar” rutan om så önskas.
- Välj "Spara", och du är klar.
FAQ
Jag sätter min signatur, men den ändras hela tiden. Vad pågår?
Om du använder Outlook i en företagsmiljö kan det hända att din IT-avdelning ställer in din signatur åt dig. Deras ändringar skriver över alla ändringar du gör. Prata med folket på din IT-avdelning för att se om det finns en väg runt denna policy.