I den här handledningen kommer vi att visa dig hur du ändrar e-postinställningarna i Outlook 2019 eller äldre versioner. Microsofts Outlook är ett utmärkt program för alla dina e-postaktiviteter, men ibland behövde det ändra dina e-postkontoinställningar.
Till exempel, när du har problem med att skicka eller ta emot e-post, eller om du uppdaterar ditt lösenord, bör du kontrollera och ändra dina Outlook-e-postinställningar i enlighet med detta. Om du inte är en erfaren användare, så hjälper den här handledningen dig att slutföra denna uppgift på nolltid!
Viktigt meddelande: Innan du fortsätter nedan bör du känna till din kontotyp (POP eller IMAP), namnen på inkommande och utgående server samt SSL- och portinställningar för ditt e-postkonto. Om du inte känner till denna information, kontakta din e-postleverantör för att hitta den. Om du vill ställa in Outlook med Office 365, titta här för att ta reda på inställningarna för Office365-e-postservern.
Så här ändrar du inställningar för e-postkonto i Outlook 2019/2016/2013 och Outlook 365.
Det finns två sätt att komma åt dina Outlook-kontoinställningar för att visa eller ändra dem.*
- Metod 1. Ändra Outlook-inställningar i Kontrollpanelen.
- Metod 2. Ändra e-postinställningar i Outlook.
* Notera: Jag föredrar personligen den första metoden eftersom den fungerar likadant i alla versioner av Outlook och Windows och är mycket pålitlig.
Metod 1. Ändra e-postinställningar för Outlook från Kontrollpanelen.
Den första metoden för att visa eller ändra dina e-postinställningar eller lägga till ett nytt e-postkonto i Outlook är att använda "Mail"-appleten i Windows Kontrollpanel.
1. Stänga Syn.
2. Navigera till Kontrollpanel. Om du inte vet hur du gör detta, så här gör du:
a. Tryck samtidigt på Windows
+ R nycklar för att öppna körkommandorutan.
b. Typ kontrollera och tryck Stiga på.
3. I Kontrollpanelen dubbelklicka på Mail (Microsoft Outlook) applet. *
* Notera: Om du inte ser "Mail" appleten, ställ in "Visa efter" till "Små ikoner".
3. Klicka på i det nya fönstret som öppnas med titeln "Mail Setup". E-postkonton knappen för att visa och ändra dina kontoinställningar.
4. Nu, i fönstret 'Kontoinställningar', kommer du att se alla konfigurerade e-postkonton i Outlook. För att ändra e-postinställningarna dubbelklicka på kontot, (eller välj/markera det) och klicka Förändra.
5. I fönstret "Ändra konto" som öppnas kan du ändra ditt namn, din e-postadress, dina inkommande och utgående e-postservrar och dina inloggningsuppgifter till e-postservrarna. Mer specifikt kan du ändra följande:*
* Notera: Detta fönster innehåller de viktigaste inställningarna för ditt e-postkonto och därför måste de fyllas i korrekt.
- Ditt namn: Skriv ditt riktiga namn eller ditt företagsnamn här. Denna information kommer att visas på mottagarna när de får ett e-postmeddelande från dig.
- E-postadress: Skriv din e-postadress här.
- Server för inkommande e-post: Ange här adressen till den inkommande e-postservern enligt kontotypen (POP3 eller IMAP), som tillhandahålls av din e-postleverantör. *
- Server för utgående e-post: Ange här adressen till den utgående e-postservern (SMTP) som tillhandahålls av din e-postleverantör.
- På Inloggningsinformation skriv rätt Användarnamn och Lösenord kopplat till ditt e-postkonto som tillhandahålls av din e-postleverantör.
* Notera: Om du har ställt in en felaktig "Kontotyp" och vill ändra den (från POP3 till IMAP eller vice versa), är det enda sättet att göra det att ta bort och återskapa e-postkontot från början.
6. När du är klar med ovanstående inställningar, klicka på Fler inställningar för att ändra några ytterligare inställningar som kan behövas från din e-postleverantör.
7. I fönstret "Internet-e-postinställningar":
7a. På Allmän fliken kan du ange en annan e-postadress för att referera till detta konto, och om du vill kan du ange ditt organisationsnamn och en annan e-postadress för svar.
7b. På Utgående server och om den utgående e-postservern kräver autentisering, markera motsvarande alternativ.
7c. På Fliken Avancerat:
1. På Serverportnummer sektion:
- Jämför numren för inkommande server (POP3) och utgående server (SMTP) med de som tillhandahålls av din e-postleverantör och ändra sedan därefter.
- Markera motsvarande ruta om en krypteringsanslutning till servern för inkommande e-post krävs, och skriv sedan portnumret och välj krypteringstypen för den utgående e-postservern (SMTP).
2. På Leverans avsnitt, ange om du vill Lämna en kopia av meddelanden på servern och hur länge man ska behålla dem.
3. När du är klar klickar du OK.
8. Klicka slutligen Testa kontoinställningar i fönstret "Ändra konto" för att testa dina inställningar.
8a. I fönstret "Testkontoinställningar" kontrollerar du om du har gröna bockar eller röda markeringar:
- De Gröna bockar ange att de angivna inställningarna är korrekta och att du har konfigurerat dina Outlook-e-postkontoinställningar. Klicka i det här fallet Stänga, och klicka sedan Nästa och Avsluta i fönstret 'Ändra konto'. Öppna Outlook-programmet för att börja arbeta.
- De Röda markörer indikerar att vissa inställningar är felaktiga. I det här fallet, titta på Fel för att hitta orsaken till misslyckandet och kontrollera alla dina inställningar igen. Om alla inställningar är korrekta, kontakta din e-postleverantör för att hjälpa dig.
Metod 2. Få åtkomst till e-postinställningar från Inside Outlook.
1. Klicka på i Microsoft Outlook Fil meny..
2. …och klicka sedan Kontoinställningar > Kontoinställningar.
3. Fönstret "Kontoinställningar" öppnas. Följ instruktionerna (från steg 4 och framåt) för den första metoden ovan för att ändra dina Outlook-kontoinställningar.
Det är allt! Vilken metod fungerade för dig?
Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.