I den här handledningen kommer du att lära dig hur du konverterar en användarpostlåda (aka "vanlig brevlåda") till delad postlåda eller en delad postlåda till användarpostlåda i Office365. En av de mest användbara funktionerna i Office 365 är möjligheten att skapa delade postlådor. En delad postlåda kan nås från många användare och kräver, till skillnad från en användarpostlåda, ingen licens.
Microsoft 365 (tidigare känd som "Office365"), ger dig möjlighet att konvertera en vanlig postlåda till en delad postlåda, eller att konvertera en delad postlåda till en vanlig postlåda, för att täcka dina behov.
* Notera: Stegen som behövs för att skapa en ny delad postlåda finns i den här artikeln:
- Hur man skapar och ställer in en delad brevlåda i Office 365
Hur man konverterar en användarpostlåda till delad i Microsoft 365.
Att konvertera en vanlig brevlåda till en delad brevlåda krävs vanligtvis när en anställd lämnar ett företag för att hålla kontakt med kunder som skickat mejl till den tidigare medarbetarens adress. Så här ändrar du en vanlig postlåda till en delad postlåda:
1. Logga in till Office 365 Administratörscenter och gå till Användare > Aktiva användare.
2. Välj de användarens brevlåda som du vill konvertera till en delad postlåda.
3. På Post alternativ, välj Konvertera till delad brevlåda. *
* Notera: Om alternativet Konvertera till delad postlåda inte är tillgängligt, fortsätt och tilldela en licens till brevlådan, eftersom det behövs för konverteringen. (efter konvertering kan du ta bort licensen).
4. Tryck Konvertera.
5. När brevlådan är konverterad klicka Gjort.
6. Slutligen, från huvudsidan av Office 365 Administratörscenter, navigera till Grupper > Delade brevlådor. Välj den nya delade brevlådan och klicka Redigera under Medlemmar och Lägg till användarna som kommer att kunna komma åt den delade brevlådan.
Hur man konverterar en delad brevlåda till vanlig brevlåda.
* Notera: Tänk på att vanliga brevlådor behöver en licens för att fungera. Så fortsätt och tilldela en licens efter konverteringen. Så här ändrar du en delad postlåda till en användarpostlåda:
1. I Office 365 Administratörscenter, klick Visa allt och klicka sedan Utbyta.
2. I Exchange Admin Center, gå till mottagare > delad.
3.Välj de Delad brevlåda som du vill konvertera till User Mailbox.
4. Klick Konvertera under Konvertera till vanlig brevlåda.
5. Klicka på varningsmeddelandet OK att fortsätta. *
* Notera: Glöm inte att tilldela en licens till brevlådan efter konverteringen, för att användarbrevlådan ska fungera.
6. Klicka på när konverteringen är klar Stänga.
7. Nu, från Office 365 Administratörscenter, gå till Användare > Aktiva användare.
8. Välj den nya användarens brevlåda och klicka sedan Licenser och appar.
9. Till sist, tilldela en licens och klicka Spara ändringar.
Det är allt! Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.