Om du planerar att ändra din nuvarande e-postvärdtjänst och du vill överföra alla dina Outlook-e-postmeddelanden från ditt nuvarande IMAP/POP3-konto till Office 365, fortsätt att läsa nedan. Som du kanske vet, när du använder e-postprogrammet Microsoft Outlook för att skicka och ta emot din e-post, kan du använda den för att kopiera dina e-postmeddelanden och kontakter från ett e-postkonto till ett annat. Om du till exempel har konfigurerat ett IMAP- eller ett POP3-konto i Outlook-e-postprogrammet och du vill migrera din e-post till Office 365, kan du följa instruktionerna nedan för att utföra den uppgiften.
Den här handledningen innehåller två olika metoder för att överföra alla dina Outlook-e-postmeddelanden från IMAP eller ett POP3-konto till Office 365. *
* Viktig notering: Innan du fortsätter nedan rekommenderar vi att du rengör din nuvarande brevlåda från e-postmeddelanden som du inte behöver överföra till Office 365, annars kanske du inte kan överföra alla dina meddelanden till O365, eftersom gränsen för e-postlagring i Office 365 är 50 GB.
Hur man migrerar e-post från POP3 eller IMAP till Office 365 med Outlook.
I Outlook finns det två olika sätt att kopiera eller flytta en IMAP eller en POP3-brevlåda till Office 465.
Metod 1. Kopiera eller flytta IMAP- eller POP3-meddelanden till Office 365.
Den första som migrerar e-postmeddelanden från ditt IMAP- eller POP3-konto till Office 365 är att manuellt kopiera (eller flytta) e-postmeddelandena och e-postmapparna till Office 365. Den enda nackdelen med denna metod är att du inte kan välja och flytta flera mappar i bulk i Outlook.
För att kopiera/flytta dina Outlook-e-postmeddelanden och mappar till Office 365 (Exchange):
1. Lägg till ditt Office 365-e-postkonto till Office 365.
2. När du har lagt till ditt O365-konto, välj i mapprutan i Outlook den e-postmapp från vilken du vill överföra dess meddelanden till Office 365. (t.ex. mappen 'Inkorg').
3. Klicka på ett meddelande (på listan över meddelanden till höger) och tryck sedan på CTRL + A för att välja alla meddelanden.
4. Högerklicka sedan och välj Flytta (eller Kopiera till mapp), för att flytta (eller kopiera) alla markerade meddelanden. *
*Förslag: Det är bättre att kopiera meddelandena till den nya destinationen än att överföra dem, för att undvika den ofullständiga kopian, om nätverket skulle avbrytas eller något annat går fel.
5. Välj slutligen motsvarande mapp i Office 365 (t.ex. till "Inkorgen" i det här exemplet) och klicka på OK för att starta kopieringen/överföringen.
6. När kopieringsprocessen är klar,kontrollera om alla kopierade e-postmeddelanden har kopierats framgångsrikt i Office 365 genom att verifiera att du har samma antal e-postmeddelanden i båda mapparna (källa och destination). När du är klar upprepar du samma steg för att flytta/kopiera även meddelanden från de andra IMAP/POP3-huvudmapparna (Inkorg, Skickade objekt, Utkast, etc.) till Office 365.
7. Så här kopierar/flyttar du undermapparna för e-post till Office 365:
a. Högerklicka på valfri e-postundermapp som du vill kopiera eller flytta till Office 365 och välj Kopiera mapp (eller Flytta mapp). *
*Förslag: Det är bättre att kopiera undermapparna för e-post till den nya destinationen än att överföra dem, för att undvika den ofullständiga kopian, om nätverket avbryts eller något annat går fel.
b. Välj sedan under vilken Office 365-huvudmapp du vill kopiera den valda mappen och klicka OK.
c. Upprepa samma steg för att kopiera alla andra IMAP-undermappar till Office 365. *
* Förslag:
1. Kontrollera alltid att den kopierade IMAP-undermappen har kopierats framgångsrikt i Office 365 och innehåller alla dina e-postmeddelanden.
2. Efter att ha överfört alla dina e-postmeddelanden till O365 och innan du tagit bort det gamla IMAP-kontot från Outlook, följ steg-1 i metod-2 nedan och säkerhetskopiera din gamla brevlåda till en PST (Outlook Data-fil), för säkerhetskopiering skäl.
Metod 2. Exportera dina Outlook-e-postmeddelanden och importera dem i Office 365.
Den andra metoden för att flytta dina Outlook-data (e-post, kontakter och kalender) till Office 365, är att exportera (säkerhetskopiera) all Outlook-data till en PST Outlook-datafil och sedan importera den exporterade .PST-datafilen till Kontor 365.
Du bör dock vara medveten om att även om denna metod är den säkraste kan du få problem under importen process, särskilt om det befintliga IMAP-kontot innehåller en annan mappstruktur än Office 365 konto.
Steg 1. Exportera dina e-postmeddelanden från IMAP eller POP3 till en .PST-fil:
1. Från Outlook Fil meny, gå till Öppna & exportera och klicka Import Export.
2. Välj Exportera till en fil och klicka Nästa.
3. Välja Outlook-datafil (.pst) och klicka Nästa.
4. Markera ditt e-postkonto, kontrollera Inkludera undermappar kryssrutan och klicka Nästa.
5. I det sista steget, klicka Bläddra för att ange platsen och namnet på Outlook-datafilen och klicka Avsluta för att exportera dina meddelanden till en .PST-datafil.
6. När operationen är klar är du redo att importera e-postmeddelandena till Office 365 (steg-2).
Steg 2. Importera dina IMAP-e-postmeddelanden till Office 365 med PST-filen.
1. Lägg till ditt Office 365-konto till Outlook.
2. När du har lagt till ditt O365-konto, från Fil meny, gå till Öppna & exportera och klicka Import Export.
3. Välja Importera från ett annat program eller fil och klicka Nästa.
4. Välj Outlook-datafil (.pst) och klicka Nästa.
5. Klicka nu Bläddra och välj den exporterade Outlook PST-datafilen som du exporterade i föregående steg. När du är klar klickar du Nästa att fortsätta.
6. Vid nästa steg, kolla upp de Inkludera undermappar kryssrutan, välj Office 365-kontot och klicka Avsluta för att importera dina IMAP-e-postmeddelanden till Office 365.
Det är allt! Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.