Ibland finns det ett behov av att låsa en mapp eller fil med ett lösenord för att skydda den från obehörig åtkomst. Den här artikeln innehåller de säkraste GRATIS metoderna för att lösenordsskydda en mapp eller fil i Windows OS, för att göra den otillgänglig för alla som inte har lösenordet.
Några förslag innan du låser/krypterar dina filer:
1. Använd alltid ett starkt lösenord när du låser dina filer och notera det på ett säkert ställe.
2. Om du använder EFS- eller BitLocker-kryptering, säkerhetskopiera alltid de krypterade filerna och återställningsnycklarna på en separat enhet (t.ex. på en extern USB-enhet) och förvara den här enheten på ett säkert ställe.
3. Av säkerhetsskäl, säkerhetskopiera ofta till en separat enhet, de låsta (krypterade) filerna i ett olåst (okrypterat) format.
Hur man lösenordsskyddar filer eller mappar i Windows.
Metod 1. Hur man låser Word-dokument, Excel-arbetsböcker, PowerPoint-presentationer, etc.
Varje Microsoft Office-program erbjuder funktionen för att lösenordsskydda det aktuella öppnade dokumentet. Om du till exempel vill ställa in ett lösenord på en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil, gå till:
- Fil -> Info -> Skydda dokument -> Kryptera med lösenord.
Metod 2. Hur man låser mappar eller filer med hjälp av 7-zip.
Nästa metod för att lösenordsskydda en fil eller mapp är att använda 7-Zip-filarkiveringsprogrammet, som stöder datakryptering.
Fördelar: Ger stark kryptering och det är gratis!
Nackdelar: Nackdelen med 7-zip-låsningsmetoden är att du alltid måste extrahera det skyddade arkivet för att komma åt och arbeta med dess innehåll.
För att skydda (låsa) en fil eller en mapp med ett lösenord med 7-zip:
1. ladda ner och installera 7-dragkedja.
2. Högerklicka på filen (eller mappen) som du vill komprimera och skydda med ett lösenord och välj 7-Zip -> Lägg till arkiv.
3. I fönstret "Lägg till i arkiv", skriv ditt lösenord och klicka sedan OK.
Metod 3. Hur man låser filer och mappar med EFS-kryptering.
EFS är ett inbyggt krypteringsverktyg som kan skydda enskilda filer och mappar i NTFS-enheter genom att kryptera dem.
Fördelar: De EFS-krypterade filerna kan endast öppnas på samma dator (där de skapade) eller i en annan dator endast om du installerar dekrypteringsnyckeln (certifikat).
Nackdelar:
1. EFS-kryptering är endast tillgänglig för Windows 10, 8, 8.1 Pro eller Windows 10 Enterprise & Windows 7 Ultimate.
2. Om du e-postar eller kopierar de krypterade filerna till en annan dator i nätverket kommer krypteringen att tas bort (förloras).
För att kryptera filer eller mappar med EFS-kryptering.
1. Högerklicka på filerna eller mappen som du vill kryptera och välj Egenskaper.
2. Klicka på fliken Allmänt Avancerad.
3. Kolla upp de Kryptera filer för att säkra data rutan och klicka OK två gånger för att tillämpa ändringar.
4. Klicka sedan på till när du uppmanas från Windows Säkerhetskopiera krypteringsnyckeln. *
* Notera: Om du inte kan se meddelandet "Säkerhetskopiera din filkrypteringsnyckel" och du krypterar dina filer/mapp för första gången, följer du ett av följande två (2) sätt att säkerhetskopiera krypteringsnyckeln:
Metod-A. Starta om din dator och efter uppstart till Windows klickar du på meddelandeikonen "Kryptera filsystem – Säkerhetskopiera krypteringsnyckeln".
Metod-B. Navigera till Windows Kontrollpanel och öppna Internet-alternativ.
a. På Innehåll flikklicka Certifikat.
b. På Personlig fliken, klicka Exportera och fortsätt till steg-6 för att säkerhetskopiera återställningsnyckeln .
5. Klick Säkerhetskopiera nu (rekommenderas)
6. Klicka på Välkommen till guiden för export av certifikat Nästa.
7. Lämna standardfilformatet för export och klicka Nästa.
8. På nästa skärm, kolla upp de Lösenord kryssrutan, skriv ett starkt lösenord och välj AES256-SHA256 kryptering. När du är klar klickar du Nästa.
9. Klick Bläddra, skriv ett filnamn för certifikatfilen (dekrypteringsnyckel) och klicka sedan Spara för att spara certifikatet (dekrypteringsnyckeln) på din PC.* När du är klar klickar du på Nästa.
* Varning: Spara inte certifikatet i mappen som du krypterar.
10. Klicka slutligen Avsluta och OK när exporten är klar.
11. Du är klar. Efter att ha tillämpat krypteringen kommer alla krypterade filer/mappar att visas med en hänglåsikon. *
* Notera: I tidigare versioner av Windows (t.ex. i Windows 7) visas de krypterade filerna/mapparna med gröna bokstäver på sina filnamn.
TIPS när du använder EFS-krypteringsmetoden:
1. Ange ett starkt inloggningslösenord på Windows (på datorn där krypteringen tillämpas).
2. Säkerhetskopiera alltid den exporterade EFS-återställningsnyckeln (.pfx-certifikat) på en annan säker plats (enhet).
3. Skicka inte e-post eller kopiera de krypterade filerna på nätverket, eftersom krypteringen kommer att tas bort.
4. Om du vill öppna (dekryptera) de EFS-krypterade filerna på en annan dator måste du installera certifikatnyckeln (.pfx-dekrypteringsnyckel) först genom att använda lösenordet du angav när du exporterade EFS-certifikat-dekrypteringen nyckel. För att göra det, dubbelknapp på det exporterade certifikatet och följ stegen i 'Import Certificate Wizard'.
5. Slutligen, om du vill ta bort EFS-krypteringen, på datorn där EFS-krypteringen är aktiverad (eller på en annan dator efter installation av certifikat-dekrypteringsnyckeln), gör du så här:
a. Högerklicka på den/de krypterade mappen/filerna och välj Filägande -> Personlig.
b. Fortsätt sedan för att helt ta bort det installerade certifikatet enligt följande:
1. Navigera till Windows Kontrollpanel och öppna Internet-alternativ.
2. På Innehåll flikklicka Certifikat.
3. På Personlig fliken, markera det installerade certifikatet och klicka Avlägsna.
Metod 4. Hur man krypterar en mapp och dess filer med hjälp av Bit Locker.
En mycket säker metod för att skydda dina känsliga data med ett lösenord är att använda BitLocker Encryption-programmet, som för närvarande är inbäddad endast i Professional- och Enterprise-versioner av Windows (Windows 10, 8, 8.1 Pro eller Windows 10 Enterprise & Windows 7 Slutlig).
Fördelar: Ger ett starkt skydd.
Nackdelar: Nackdelen med BitLocker är att den inte är tillgänglig i Windows Home-versioner.
- Relaterad artikel:Hur du krypterar hela din dator med BitLocker i Windows 10 Pro & Enterprise.
För att lösenordsskydda en mapp med BitLocker:
Steg 1. Skapa en virtuell hårddisk (VHD).
För att kunna använda BitLocker-skyddet måste du skapa en VHD (aka "filbehållare") och sedan lagra de filer som du vill kryptera på den. Att göra det:
1. Tryck samtidigt på Windows + R nycklar för att öppna körkommandorutan.
2. Typ diskmgmt.msc och tryck Stiga på.
3. I Diskhantering, gå till Handling -> Skapa VHD
4. Klick Bläddra och sedan, på nästa skärm, skriv ett namn för BitLocker-volymen (t.ex. "Virtuell enhet") och klicka på Spara.
5. Ange sedan en storlek för den virtuella disken enligt dina behov (t.ex. 300 MB) och kontrollera eventuellt Dynamiskt expanderande för att automatiskt öka den definierade storleken t.ex. 300 MB) om det behövs.
6. När du är klar klickar du OK.
7. När skapandet av den virtuella disken är klar bör du se en ny disk (t.ex. "Disk 1") med etiketten "Ej initierad".
8. Högerklicka på den nya disken och välj Initiera disk.
9. I fönstret "Initialize Disk" lämnar du standardinställningen (MBR) och klickar OK.
10. När initieringen är klar, högerklicka på det otilldelade utrymmet och skapa en Ny enkel volym.
11. Klick Nästa på alla skärmar för att skapa en ny volym och för att formatera enheten.
12. När formateringen är klar kommer du att se en ny VHD-volym (t.ex. med namnet "Ny volym (D:)" i diskhanteraren (och i Utforskaren i Windows).
Steg 2. Skydda VHD-volymen med BitLocker.
1. Navigera till Windows Kontrollpanel (små ikoner) och öppna BitLocker Drive Encryption.
2. Klicka sedan Slå på BitLocker för att aktivera krypteringen på den nya volymen (enhet):
3. Kolla upp Använd ett lösenord för att låsa upp enheten, skriv sedan ett starkt lösenord och klicka sedan Nästa.
4. På nästa skärm väljer du var du vill spara återställningsnyckeln, om du har problem med att avblockera enheten och klicka sedan på Nästa. I det här steget har du följande alternativ:
- Spara till ditt Microsoft-konto: Genom att välja det här alternativet kan du få din återställningsnyckel efter att ha signerat med ditt Microsoft-konto på https://onedrive.live.com/recoverykey.
- Spara till ett USB-minne. Om du väljer det här alternativet ansluter du en tom USB-enhet till datorn och följer instruktionerna för att skapa BitLocker-återställningsenheten. Om du har problem med att låsa upp datorn (i framtiden), anslut sedan USB-minnet till din låsta dator och följ instruktionerna för att låsa upp den.
- Spara till en fil: Om du vill spara återställningsnyckeln till en fil, spara filen på datorn (ej säker) eller anslut en USB-enhet till datorn och spara återställningsnyckeln på USB. Om du inte kan låsa upp din dator i framtiden, läs den sparade textfilen för att ta reda på återställningsnyckeln för att låsa upp den virtuella enheten.
- Skriv ut återställningsnyckeln och spara det utskrivna dokumentet på en säker plats.
5. På de nästa två (2) skärmarna, klicka Nästa.
6. Klicka slutligen Börja kryptera.
7. När krypteringen är klar öppnar du Utforskaren i Windows och överför filerna som du vill skydda till den nya enheten (VHD).
8. När du är klar med ditt jobb, högerklicka på den nya enheten och välj Mata ut.
9. Det är allt!
TIPS när du använder BitLocker-krypteringen:
1. För att ändra BitLocker-lösenordet eller ta bort (stänga av) BitLocker-skyddet, navigera till Kontrollpanel -> BitLocker Drive Encryption.
2. Säkerhetskopiera alltid BitLocker-återställningsnyckeln till en annan säker plats (enhet).
3. För att komma åt innehållet på den BitLocker-skyddade virtuella disken (VHD), använd någon av följande metoder:
- Metod 1. Dubbelklicka på den virtuella diskens fil (VHD) och när du tillfrågas, skriv ditt lösenord för att låsa upp enheten.
- Metod 2. Öppen Diskhantering och gå till Handling -> Fäst VHD och skriv sedan BitLocker-lösenordet.
- Klick Bläddra, välj den virtuella enheten (VHD-fil) och klicka OK.
- Öppna Utforskaren och dubbelklicka på den nya enheten.
- Skriv ditt lösenord för att låsa upp enheten och utforska dess innehåll.
Metod 5. Hur man krypterar mappar och filer med VeraCrypt.
Den sista säkra metoden för att låsa mappar och filer är att använda VeraCrypt den fria och kraftfulla krypteringsmjukvaran med öppen källkod.
Fördelar:
1. Ger starkt skydd
2. VeraCrypt kan användas i alla Windows-versioner (Home & Pro) och i Mac OSX och Linux.
3. Det är gratis!
Nackdelar: -
- Relaterad artikel:Hur man krypterar hela din dator med VeraCrypt i Windows (alla versioner)
Så här krypterar du dina filer med VeraCrypt:
Steg 1. Skapa en VeraCrypt lösenordsskyddad volym:
För att börja kryptera dina filer med VeraCrypt måste du skapa en VeraCrypt-volym (även känd som "VeraCrypt File Container"), som faktiskt är en krypterad virtuell disk (VHD) med din krypterade filer.
1. Ladda ner och installera VeraCrypt på din PC. *
* Notera: Installera alltid VeraCrypt med lokala administrativa rättigheter.
2. När installationen är klar, starta VeraCrypt och gå till Volymer -> Skapa ny volym
3. På den första skärmen lämnar du standardalternativet (Skapa en krypterad filbehållare) och klickar Nästa.
4. Tryck Nästa att skapa en Standard VeraCrypt volym.
5. Klicka på i fönstret Volymplats Välj fil och sedan, på nästa skärm, skriv ett namn för VeraCrypt-volymen (t.ex. "Privat") och klicka på Spara. Klicka på när du är klar Nästa att fortsätta.
6. Lämna standardalternativen för kryptering (AES / SHA-512) och klicka Nästa.
7. På Volymstorlek, skriv in en storlek för den nya volymen enligt dina behov (t.ex. 300 MB) och klicka Nästa.
8. Skriv nu ett starkt lösenord* och klicka Nästa att fortsätta.
* Notera: Ett starkt lösenord måste bestå av 20 eller fler tecken och det måste innehålla stora och små bokstäver, siffror, specialsymboler etc.
DRICKS: Markera kryssrutan "Visa lösenord" för att verifiera vad du skriver.
9. Välj under Volymformatalternativ NTFS och valfritt kontrollera Dynamisk kryssruta.* Flytta sedan musen så slumpmässigt som möjligt inom fönstret för att öka den kryptografiska styrkan. När "Randomness"-fältet blir grönt tryck Formatera.
* Notera: Om du väljer Dynamisk alternativet kommer volymstorleken att ökas dynamiskt om den överskrider den definierade gränsen (t.ex. 300 MB).
10. Klicka på när operationen är klar OK och klicka sedan Utgång.
Steg 2. Överför filerna som du vill skydda inuti VeraCrypt-volymen.
Det sista steget är att placera de mappar/filer som du vill skydda inuti den VeraCrypt-krypterade volymen.
1. Starta VeraCrypt och montera den krypterade volymen. Att göra det:
1. Välj en tillgänglig Drive-bokstav.
2. Klick Välj fil och välj den krypterade VeraCrypt-volymen (t.ex. "Privat").
3. Klick Montera.
4. Skriv lösenordet och klicka OK.
2. När monteringen är klar, öppna Utforskaren och du kommer att se en ny lokal enhet (med en storlek enligt den du hade ställt in när du skapade VeraCrypt-volymen).
3. Överför nu alla mappar och filer som du vill skydda till den nya enheten.
4. När du är klar, stäng Utforskaren och välj från VeraCrypt-menyn Sitta av.
5. Du är klar! Följ bara samma procedur för att arbeta med dina skyddade filer i framtiden.
Det är allt! Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.