En av de värsta mardrömmarna i datorvärlden är att förlora vår personliga data på grund av en diskkrasch eller på grund av en oavsiktlig radering av data. Det är därför av stor vikt att hålla en uppdaterad säkerhetskopia av alla våra viktiga data (dokument, e-postmeddelanden, favoriter, etc.) till en annan lagringsenhet. Av den anledningen har jag förberett den här artikeln för att guida dig genom säkerhetskopieringsprocessen för varje separat typ av filer som du behöver säkerhetskopiera (t.ex. dokument, e-postmeddelanden, bokmärken, etc.).
För att göra säkerhetskopieringen enklare använder jag den kostnadsfria versionen av säkerhetskopieringsverktyget "SyncBack" som erbjuds av 2brightsparks. "SyncBackFree" är en lättviktig gratis snabb säkerhetskopiering och synkroniseringsprogramvara som kan hjälpa användare att enkelt göra säkerhetskopior av sina filer. Programmet innehåller också många andra användbara funktioner, som schemaläggning av säkerhetskopiering, filkomprimering, nätverkssäkerhetskopiering, etc.
Handledningen innehåller detaljerade instruktioner om hur du enkelt säkerhetskopierar alla dina viktiga data (Dokument, Bilder, musik, e-post, favoriter) i Windows 10, 7, 8 eller Vista, med den kostnadsfria SyncBack-säkerhetskopian program. Om du följer rutinerna nedan för säkerhetskopiering regelbundet kommer du inte att förlora någon värdefull data i händelse av dataradering eller diskkorruption.
- Relaterad artikel: Hur du säkerhetskopierar och återställer dina personliga filer med Windows Backup
Hur du säkerhetskopierar dina personuppgifter med SyncBack (gratis)
Steg 1: Ladda ner och installera SyncBackFree.
1. Ladda ner SyncBackFree från här.
2. Välj "Springa" om du omedelbart vill installera SyncBackFree backup-applikationen eller "Spara"den"SyncBack_Setup.exe” på din disk för en senare installation.
3. “Acceptera licensavtalet" och tryck "Nästa”.
4. Tryck "Nästa” vid resten av installationsstegen.
5. På den senaste installationsskärmen, avmarkera kryssrutan "Gå med i e-postlistan" (om du vill) och tryck på "Avsluta”-knappen för att köra säkerhetskopieringsprogrammet SyncBackFree. *
* Lägga märke till: Om du vill kan du besöka den officiella webbsidan för SyncBack Free för information och för att hitta manualer om hur du använder programmet SyncBackFree eller så kan du trycka på "Nej” för att göra det vid ett senare tillfälle.
Steg 2: Skapa en säkerhetskopieringsprofil i SyncbackFree.
Efter installationen av SyncbackFree måste vi skapa en ny profil för säkerhetskopieringen. Att göra det:
1. Från huvudmenyn i SyncBackFree, navigera till "Profiler" och välj "Ny”.
2. Skriv ett profilnamn (t.ex. "Säkerhetskopiering av MyFiles”) och tryck på ”Nästa”.
3. Nu måste du bestämma vilken typ av säkerhetskopiering (profil) du vill utföra (t.ex. "Säkerhetskopiering”) och tryck på ”Nästa”:
- Säkerhetskopiering: Genom att välja den här profilen kommer programmet att kopiera alla nya och modifierade filer från din säkerhetskopieringskälla (t.ex. din lokala disk) till din säkerhetskopieringsplats (t.ex. din externa USB-disk).
- Synkronisera: Genom att välja den här profilen kommer programmet att synkronisera mellan två källor, den säkerhetskopierade källan (t.ex. din lokala disk) med din säkerhetskopieringsplats (t.ex. din externa USB-disk) för att innehålla densamma filer.
- Spegel: Om du väljer "Spegel”-profil, då kommer programmet att skapa en identisk säkerhetskopia av din säkerhetskopieringskälla till din säkerhetskopieringsplats. (Programmet tar bort alla filer från din säkerhetskopieringsplats om de inte finns i säkerhetskopian).
– Vid det här laget föredrar jag att välja att skapa en ”Säkerhetskopiering”-profil eftersom, enligt min mening, det är det säkraste valet (t.ex. om du av misstag har raderat en fil i din källa, kommer filen inte att tas bort från säkerhetskopieringsdestinationen) *
* Notera. Tänk på att när du använder en "Backup"-profil kan du ha oönskade/onyttiga filer på din säkerhetskopieringsplats {t.ex. om du har tagit bort en värdelös fil från din säkerhetskopieringskälla (t.ex. din lokala disk), kommer filen att finnas kvar på din säkerhetskopieringsplats (t.ex. den externa USB-disken) och du måste radera den manuellt eller utföra en spegling säkerhetskopiering}.
4. Tryck "Gjort” på nästa skärm.
5. Kontrollera "Fråga mig inte igen" alternativet och tryck på "OK”.
6. Fortsätt till nästa steg för att anpassa profilinställningarna för "Säkerhetskopiering". (Välj Backup Source & Backup Destination och välj vilka filer du vill säkerhetskopiera).
Steg 3: Säkerhetskopiera dina viktiga filer med SyncBackFree.
I det här steget ska jag visa dig hur du anpassar säkerhetskopieringsprofilen för att ta en grundläggande säkerhetskopia av våra viktiga filer. Den grundläggande säkerhetskopian kommer att innehålla alla filer som skapats av dig eller som är viktiga för dig. (Dokument, foton, musik, videor, etc.). Så, låt oss börja:
1. Klicka på mappikonen bredvid Källa för att välja de filer och mappar som du vill säkerhetskopiera (säkerhetskopieringskälla). *
* Notera: Om du inte ser skärmen nedan dubbelklickar du på den nyskapade profilen (t.ex. "MyFiles Backup") på huvudskärmen för SyncBack.
2. Välj från den vänstra rutan Lokal disk (C:) & dubbelklicka att öppna "Användare" mapp*.
* Om du har Windows XP ddubbelklicka för att öppna "Dokument och Inställningar" mapp.
3. Klicka för att välja din användarnamnsmapp (t.ex. "Administration”) och tryck sedan påVälj mapp" knapp.
4. Klicka på mappikonen bredvid "Destination” för att ange säkerhetskopieringsplatsen:.
5. Välj var dina filer ska sparas (din plats för säkerhetskopiering, t.ex. din externa USB-disk).
6. Skapa en igenkännbar mapp för din säkerhetskopia: Högerklicka (vid den högra rutan) och gå till "Ny” > “Mapp”.
7. Ge ett namn för den nya säkerhetskopieringsmappen (t.ex. "Backup_11022014" och tryck på "Välj mapp" knapp.
8. Klicka nu Välj underkataloger och filer och välj vilka filer och mappar du vill säkerhetskopiera.
9. Avmarkera den första kryssrutan för din bekvämlighet.
10. Slutligen – enligt ditt operativsystem – välj följande mappar och tryck på OK när det är klart:
- Om du har Windows 10, 8,7 eller Vista välj följande mappar:
- Skrivbord
- Dokument
- Nedladdningar
- Favoriter (innehåller våra bokmärken från Internet Explorer)
- musik
- Bilder
- videoklipp
- Om du har Windows XP välj följande mappar:
- Mina dokument
- Skrivbord
- Favoriter (innehåller våra bokmärken från Internet Explorer)
* Notera: Listan ovan innehåller alla grundläggande viktiga mappar att säkerhetskopiera. Du måste själv välja vilken annan mapp som du vill säkerhetskopiera.
11. När du har gjort dina val, tryck OK på SyncBackFree-alternativskärmen.
12. Vid denna tidpunkt, tryck på "Ja" om du vill utföra en simulerad körning för din nya profil eller, du kan trycka på "Nej"-knappen för att fortsätta utan simulering.
13. Nu är vi redo att ta vår första säkerhetskopia med SyncBack Free. För att fortsätta, välj den nyskapade profilen och tryck sedan på Springa knappen (längst ner i SyncBackFree-programmet) för att börja säkerhetskopiera de valda filerna och mapparna till den angivna säkerhetskopieringsdestinationen.
14. Efter ett tag informerar programmet dig om de åtgärder som kommer att göras under säkerhetskopieringen. Du kan granska åtgärderna (om du vill) eller bara trycka på Fortsätt Kör för att omedelbart starta säkerhetskopieringen.
15. När säkerhetskopieringen utförs informerar SyncBackFree dig om filerna som kopierats och den beräknade tiden som krävs för säkerhetskopieringen.
16. Om säkerhetskopieringen lyckades kommer SyncBackFree visa ett "Framgång” meddelande i resultatkolumnen, annars visar det ett varningsmeddelande. Om ett varningsmeddelande visas kan du högerklicka på profilen och klicka på "Visa logg" för att se vad som orsakar felet.
17. Det är allt. Från och med nu, springa profilen när som helst du vill, för att ta en uppdaterad säkerhetskopia av dina viktiga filer, eller bara ändra Schema alternativ, för att automatiskt säkerhetskopiera dina filer under fördefinierade dagar eller timmar.
18. Fortsätt till nästa steg för att lära dig vilka mappar som behövde inkluderas i säkerhetskopieringsprofilen för att säkerhetskopiera dina e-postdata (e-post, kontakter, kalender) och dina bokmärken.
Steg 4: Så här säkerhetskopierar du Outlook, Outlook Express eller Thunderbird-data.
Om du vill säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden och adressboken från Outlook, Outlook Express eller Thunderbird, inkludera de nämnda mapparna nedan i säkerhetskopian.
Syn
– Om du använder Microsoft Outlook som ditt huvudsakliga e-postprogram, inkludera sedan – i säkerhetskopian – "Syn" mapp, som lagras på följande standardplats på din disk: *
-
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Syn
-
Windows 10, 8, 7 eller Vista:
C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Syn
-
Office 2016, 2013, 2010: Om du använder Outlook 2016, Outlook 2013 eller Outlook 2010, inkludera Outlook-filer mapp, från denna plats:
C:\Users\\Dokument\Outlook-filer\
* Anmärkningar:
1. den "Syn"-mappen innehåller en PST-datafil (vanligen kallad "Outlook. PST") som innehåller alla e-postmeddelanden, kontakter, taggar och kalender som lagras i MS Outlook.
2. Om du vill bekräfta platsen för "Outlook"-butiksmappen på din dator, läs sedan följande artikel som innehåller fullständiga -STEG FÖR STEG- instruktioner om Hur man säkerhetskopierar Outlook 2003, 2007 eller 2010 data.
3. Om du vill säkerhetskopiera Outlooks e-postkontoinställningar kan du läsa instruktionerna i den här artikeln: Hur man säkerhetskopierar och återställer Outlook-kontoinställningar
Outlook Express
Om du använder Outlook Express som ditt huvudsakliga e-postprogram, inkludera sedan – i backupkällan – Outlook Express och adressbok mappar som är lagrade på följande (standard) platser på disken: *
- C:\Documents and Settings\
\Local Settings\Application Data\Identities\{ }\Microsoft\Outlook Express - C:\Documents and Settings\
\Programdata\Microsoft\Adressbok
* Anmärkningar:
1. De Outlook Express mapp, innehåller alla dina e-postmappar och dina e-postmeddelanden.
2. De Adressbok mapp, innehåller dina e-postkontakter.
3. Om du vill bekräfta "Outlook Express"-mappens plats, läs följande artikel som innehåller detaljerade instruktioner om Hur man säkerhetskopierar och återställer Outlook Express-meddelanden, adressbok och konton.
Thunderbird
Att säkerhetskopiera Thunderbird data inkluderar denna mapp i säkerhetskopieringsjobbet:
- C:\Users\
\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\
Steg 5: Hur man säkerhetskopierar favoriter (bokmärken) från Internet Explorer, Chrome och Firefox.
För att säkerhetskopiera dina favoriter, med SyncBackFree, inkludera sedan följande mappar (eller filer) i säkerhetskopian:
Internet Explorer
För att säkerhetskopiera dina Internet Explorer-bokmärken, inkludera – på säkerhetskopian – "Favoriter" mapp från följande plats på din disk:
-
Windows 10, 8, 7 och Vista:
C:\Users\\Favoriter -
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Favoriter
Mozilla Firefox
För att säkerhetskopiera dina Firefox-bokmärken, inkludera "bokmärkesbackuper" mapp från följande plats på din disk:
-
Windows 10, 8, 7 och Vista:
C:\Users\\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\ .default\default\bokmärkesbackuper -
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles\ .standard\bokmärkesbackuper
Google Chrome
För att säkerhetskopiera dina Chrome-bokmärken, inkludera "bokmärken" fil från följande plats på din disk:
-
Windows 10, 8, 7 och Vista:
C:\Users\\AppData\Local\Google\Chrome\User Data\Default\bokmärken -
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Google\Chrome\User Data\Default\bokmärken
Att det! Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.