När du arbetar i en nätverksmiljö behöver du dela filer och mappar över ditt nätverk med andra. Men innan du fortsätter att dela dina filer med andra användare i ditt nätverk måste du tänka och skriva på allvar ned behörighetsnivån för varje konto som har åtkomst till dina filer, för att säkerställa din fils säkerhet och säkerhet.
Exempel: Låt oss säga att vi arbetar i en nätverksmiljö med tre (3) arbetsstationer som kör Windows 7 Professional operativsystem och vi vill att dela en mapp i vår (1:a) arbetsstation med andra användare/användare i vårt nätverk: t.ex. Användare1 från Workstation No2 och User2 From Workstation Nr 3.
Steg 1: Skapa den eller de användare som ska ha tillgång till dina filer.
Den första åtgärden är att skapa användaren/användarna från andra arbetsstationer som vi vill dela med (t.ex. Användare1, Användare2, etc.).
Hur man skapar en ny användare i Windows 7 Pro.
1. Gå till "Start” > “Kontrollpanel”
2. Klick till öppen att öppna "Lägg till eller ta bort användarkonton”.
3. Klicka på "Skapa ett nytt konto".
4.Ge ett namn för det nya kontot (t.ex. Användare1) och ange behörighetsnivån i den aktuella arbetsstationen (t.ex. Standardanvändare), klicka sedan på "Skapa konto" knapp.
5. Upprepa proceduren ovan om du vill skapa fler konton (t.ex. Användare2).
6. Slutligen på din skärm bör du se tre (3) aktiva användarkonton och Gäst konto som är "av / inaktiverad”.
1:a kontot = Administration från vår -1st- arbetsstation med administratörsbehörighet.
2:a kontot = Användare 1 från Workstation No2 som standardanvändare.
3:e kontot =Användare 2 från Workstation No3 som standardanvändare.
Steg 2: Skapa mappen du vill dela.
Nästa steg är att skapa en mapp att dela med andra i ditt nätverk.
Hur man skapar en ny delad mapp*.
* t.ex. Låt oss säga att vi vill skapa en ny delad mapp med namnet "offentlig" inuti "Mina dokument" mapp.
1.Högerklicka inuti Mina dokument mapp och välj "Ny” > “Mapp”.
2. Namnge den nya mappen med ett föredraget namn t.ex. "offentlig” i vårt exempel. och tryck på "Stiga på”.
Steg 3: Ange delningsbehörighetsnivån.
Hur man anger delningsbehörigheter.
1.Högerklicka på den nyskapade mappen och välj "Dela med” > “Specifika personer”
2. I "Fildelning”-fönstret klickar du på rullgardinsmenyn för att visa de nuvarande användarna som är installerade på din dator.
3. Välj Användare du vill dela dina filer med (t.ex. Användare1) och klicka på "Lägg till”.
4. Nu med hjälp av rullgardinsmenyn bredvid varje tillagd användare, ändra delingsbehörigheterna: Läsa eller Läsa skriva.
5. När du är klar klickar du på "Dela med sig" knapp.
6. På nästa skärm klicka på "Gjort”.
Steg 4: Ändra delningsbehörigheterna*.
* Fortsätt till det här steget om du vill ange avancerade delningsbehörigheter.
Hur man ändrar delningsbehörigheter.
1. Högerklicka på den delade mappen (t.ex. Offentlig) och välj "Egenskaper”.
2. I fönstret för mappegenskaper klickar du på "säkerhet"-fliken.
3.Välj den användare du vill ändra dess delningsbehörigheter (t.ex. Användare1) och välj "Redigera”.
4. Titta på "Behörigheter för användare 1” del och ändra dess delningsbehörigheter genom att markera motsvarande ruta:
Tillåta eller Förneka bredvid varje tillstånd.
Beskrivning av behörighetsnivåer:
a.Full kontroll: innebär att användaren/erna ha fullständiga rättigheter inuti den delade mappen (Läs, skriv, ändra, radera och kör)
b. Läs & kör: Innebär att användaren/erna kan bara läsa och öppna filer eller applikationer inifrån den delade mappen.
c. Lista mappinnehåll: Innebär att användaren/erna kan se innehållet i den delade mappen men kan inte utföra andra åtgärder (t.ex. öppna eller skriva filer ).
d. Lista mappinnehåll: Användaren/erna kan baravisa en lista av filerna i den delade mappen.
e.Läsa: Användaren/erna kan bara läsa mappinnehållet.
f. Skriva: Användaren kan bara skriva i den delade mappen.
5. När du är klar med att ange delningsbehörigheterna klickar du på "OK” två gånger för att avsluta.
Fortsätt nu med att prova dina delningsinställningar och börja dela med andra.