Ibland när man arbetar med Outlook, finns det ett behov av att skapa en ny (tom) Outlook PST-datafil men att behålla den nuvarande Outlook-mappstrukturen från den gamla Outlook PST-datafilen. Detta är användbart särskilt om den aktuella Outlook-filen är för stor och du stöter på problem när arbetar eller hanterar den och du vill skapa en ny PST-fil med den befintliga (nuvarande) mappen strukturera.
I den här handledningen kommer jag att visa dig hur du kopierar endast Outlook-mappstrukturen (utan e-postmeddelanden) till en ny -tom- Outlook PST-datafil. I slutet av processen kommer du att kunna använda den nya Outlook-datafilen, som standardbutiksplats, för dina e-postmeddelanden, kalender och kontakter.
Hur man överför Outlook-mappstrukturen till en ny Outlook-datafil.
Steg 1. Skapa den nya Outlook PST-filen genom att använda kommandot Arkiv.
För att kopiera den befintliga mappstrukturen från den aktuella Outlook PST-filen till en ny (tom) Outlook-datafil måste du skapa den nya Outlook PST-filen med hjälp av funktionen "Arkiv" i Outlook. Att göra det:
1. Öppna Outlook och gå till:
- Outlook 2007: Fil -> Arkiv
- Outlook 2010 och Outlook 2013: Fil -> Info -> Rengöringsverktyg -> Arkivera...
- Outlook 2016: Fil-> Info -> Verktyg -> Rensa upp gamla föremål
2. På Arkivalternativ, använd följande inställningar:
1. Välja att Arkivera den här mappen och alla undermappar.
2. Välj de Personliga mappar.
3. Ange ett datum långt tillbaka till det förflutna för att se till att inga e-postmeddelanden flyttas till den nya PST-filen. (t.ex. 1/1/1950)
4. Klicka sedan på Bläddra knapp.
5. Skriv ett igenkännbart namn för den nya Outlook-datafilen (t.ex. "OutlookNew.pst) och klicka på OK.*
* Notera: I slutet av processen kommer den här filen att vara standardlagringsplatsen för Outlook.
6. Klick OK igen för att starta arkiveringsprocessen.
7. När arkiveringsprocessen är klar bör du under gruppen "Arkivmappar" se samma lista över de mappar som du redan har under gruppen "Personliga mappar". *
* "Arkivmappar" är den nyskapade PST-filen (t.ex. "OutlookNew.pst i det här exemplet) och "Personliga mappar" är den gamla (befintliga) PST-filen (t.ex. "Outlook.pst" i det här exemplet)
8. Stänga Outlook och fortsätt till nästa steg.
Steg 2. Ställ in den NYA PST-filen som standardbutiksplats för Outlook.
1. Navigera till Windows Kontrollpanel och ställ in Visa av: till Små ikoner.
2. Öppen Mail (32-bitars).
3. Klick Data filer…
4. Dubbelklicka på Personliga mappar.
5. Byt namn på "Personliga mappar" till "Personliga mappar GAMLA" och klicka OK.
6. Dubbelklicka nu på "Arkiv mappar".
7.Döp om "Arkivera mappar" till "Personliga mappar" och klicka OK.
8. Markera "Personliga mappar" och klicka Ange som standard.
9. Klick OK vid informationsmeddelandet "Meddelandeleveransplats".
9. Klick Stänga två gånger för att stänga alla fönster.
10. Starta Outlook.
11. Du är klar! Från och med nu kommer alla dina nya e-postmeddelanden, kontakter, kalender och uppgifter att lagras under gruppen "Personliga mappar", som är den nya tomma PST-filen (t.ex. "OutlookNew.pst") och din befintliga information i Outlook (e-post, kontakter, kalender, uppgifter) kan hittas under gruppen "Personliga mappar GAMMEL" som är den gamla PST-filen (t.ex. "Outlook.pst").
Det är allt! Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.