Om du vill synkronisera dina lokala filresurser till SharePoint Online, fortsätt sedan att läsa nedan. Som standard ger SharePoint Online dig möjligheten att synkronisera SharePoint-filerna till din dator med hjälp av OneDrive-appen. Men även om OneDrive-appen är ett bra val för att synkronisera SharePoint-filer till din dator, har den inte möjlighet att synkronisera filer mellan SharePoint Online och en lokal filserverdelning, eller för att spara och synkronisera SharePoint-filerna till en annan plats (eller disk) på din dator (annat än under den lokala användarens mapp).
I den här handledningen lär du dig hur du:
- Migrera lokala filer, eller filer från en lokal filserver, till SharePoint Online.
- Synkronisera enskilda mappar (lokala filer, lokala filserverresurser eller nätverksresurser) med SharePoint, genom att använda SynToy synkroniseringsverktyg från Microsoft.
- Schema SyncToy att köras automatiskt för att synkronisera de lokala och SharePoint-filerna varje dag. *
* Notera:SynToy tillhandahåller inte ett användargränssnitt för att schemalägga synkroniseringen mellan de valda mapparna, men du kan schemalägga den så att den körs automatiskt genom att skapa en schemalagd uppgift i Windows (se steg-3 Nedan).
Hur man synkroniserar SharePoint Online med lokala filresurser med SyncToy.
Steg 1. MAP SharePoint som en nätverksenhet i File Explorer.
Det första steget för att migrera och synkronisera dina filer från din PC eller ditt nätverk, till SharePoint Online, är att mappa som en nätverksenhet, SharePoint-dokumentbiblioteket i Filutforskaren. För den här uppgiften, följ instruktionerna i den här självstudien: Hur man mappar SharePoint som en nätverksenhet i File Explorer.
Steg 2. Kopiera och synkronisera lokala filer till SharePoint med hjälp av verktyget SyncToy.
Efter att ha mappat SharePoint-dokumentbiblioteket till en nätverksenhet är det dags att synkronisera alla dina lokala filer till SharePoint Online med hjälp av SyncToy-verktyget. *
* Notera: Om du vill kan du använda vilket annat verktyg som helst, eller ett säkerhetskopieringsprogram (t.ex. SyncBackPro), för att kopiera dina lokala filer till SharePoint eller för att synkronisera SharePoint-filerna med dina lokala filer.
1. Ladda ner och installera SyncToy 2.1 från Microsofts officiella nedladdningscenter eller från här.
2. Kör SyncToy och välj på den första skärmen Skapa nytt mapppar.
3. På nästa skärm, klicka på Bläddra och välj vilka mappar från din PC (eller ditt lokala nätverk)* du vill synkronisera med SharePoint Online Documents Library.
* Notera: För att synkronisera nätverksresurserna, MAP först den delade mappen som en nätverksenhet i File Explorer.
4. Lämna Synkronisera alternativet valt och klicka Nästa.
5. Skriv nu ett igenkännbart "Mappparnamn" och klicka Avsluta.
6. Klicka slutligen på Springa knappen för att börja synkronisera den valda mappen till SharePoint Online omedelbart, eller fortsätt till steg-3 för att schemalägga synkronisering som ska köras i framtiden.
7. Vänta tills synkroniseringen är slutförd, och när detta är gjort kommer du att se ett nytt fönster som informerar dig om synkroniseringsresultat.
Steg 3. Schemalägg SyncToy att KÖRA vid en viss tidpunkt.
Om du vill köra synkroniseringen vid en viss tidpunkt, eller om du vill att SyncToy ska köras automatiskt med jämna mellanrum, följ stegen nedan:
1. I sökrutan skriver du: Schemaläggaren
2. Öppen Schemaläggaren
3. Från Handling menyval Skapa grundläggande uppgift.
4. I guiden Skapat grundläggande uppgift skriver du ett igenkännbart namn för uppgiften (t.ex. "SharePoint Sync") och klicka Nästa.
5. Vid triggeralternativ väljer du när du vill att uppgiften ska köras (t.ex. "Dagligen") och klickar Nästa.
6. Ställ in starttid och datum och välj sedan när du vill att synkroniseringsprocessen ska upprepas. När du är klar klickar du Nästa.
7. Välj under "Action"-alternativ Starta ett program.
8. Klicka på nästa skärm Bläddra, lokalisera och välj SynToyCmd och klicka Öppen.
9. i rutan "Lägg till argument". -R för att köra alla aktiva mapppar, eller, om du bara vill köra ett av de aktiva paren, typ: – R "Mappparnamn".* När du är klar klickar du på Nästa.
* t.ex. Om mappparets namn är "PublicPair", skriv: -R "PublicPair"
11. Slutligen, klicka Avsluta för att spara den nya schemalagda uppgiften.
Det är allt! Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.