Säkerhetskopiering och återställning av data: betydelse och implementering

Vad är säkerhetskopiering och återställning av data och varför är det viktigt?

Säkerhetskopiering av data är viktigt – läs varför

I tekniska termer är säkerhetskopiering av data en implementering av processer och tekniker för att göra kopior av värdefulla filer i vissa tidsintervall. Denna process kan förhindra en mängd oväntade händelser som skulle resultera i permanent dataförlust – cyberattacker, mänskliga fel, naturkatastrofer och andra orsaker.

Det moderna samhället är starkt beroende av olika information, och den är enormt digitaliserad – lagrad på servrar, hårddiskar, NAS och andra typer av lagringsenheter. Data blev nu extremt viktigt, och bevarandet av dem är en av de mest avgörande aspekterna av alla företag. Medan vissa företag fortfarande lagrar viktiga dokument som papperskopior, övergick de flesta till digitala säkerhetskopior och katastrofer Återvinningsmetoder – dessa framsteg säkerställer att företag inte kommer att lida ekonomiska förluster eller börja förlora marknad dela med sig.

Företagsdata är ovärderlig för alla företag, eftersom dess förlust kan läcka hemligheter, marknadsföringsstrategier, äventyra kundernas integritet och mycket mer. Tyvärr finns det många olika sätt på hur sådan viktig information kan gå förlorad, inklusive naturkatastrofer, mänskliga fel, attacker med skadlig programvara, etc. Gång på gång föll statliga institutioner, företag och företag offer för dessa oväntade omständigheter och kostade dem miljontals dollar^[1] i skadestånd och förlorat kundförtroende.

Datalagring och återställning är inte bara användbart för företag, eftersom hemanvändare också har mycket att förlora – studenter som skriver en uppsats, anställda som använder kalkylblad för arbeta hemma under coronavirus-pandemin, människor som lagrar sina ovärderliga bilder av sin familj och vänner – det här är bara några exempel på värdefull data förlust.

Säkerhetskopiering och återställning av data implementeras en hel del annorlunda av vanliga datoranvändare på grund av många skäl. Stora företag använder dedikerade IT-säkerhetsteam för att sätta upp och underhålla regelbundna säkerhetskopior. Ägare av hemdatorer är lite mindre organiserade, och många inser vikten av korrekt säkerhetskopiering av data först efter att de råkar ut för en olycka i samband med förlust av värdefulla filer. Dessutom har användarna inte ekonomiska resurser för att upprätthålla dyra säkerhetskopieringsprocesser.

Det är därför vanliga datoranvändare måste se till att de förbereder säkerhetskopior för att avlägsna filer som annars skulle gå förlorade permanent. I den här artikeln kommer vi att utforska dataförlust, dataåterställning, metoder för lagring och mycket mer.

Hur kan data gå förlorade?

Alla vet hur de lagrar data på sina datorer – de laddar ner dem via internet, skapar nya filer via program, injicerar dem via externa lagringsenheter som USB Flash. Att veta hur filer kan gå förlorade är en av huvudfaktorerna för att förstå varför adekvata rutiner för säkerhetskopiering och återställning av data är så viktiga.

All data som lagras på en dator kan förstöras på ett eller annat sätt – nedan är några huvudexempel på hur den viktigaste informationen kan gå förlorad nästan omedelbart.

Oavsiktlig dataförlust och mänskliga fel

Maskiner, även om de inte är perfekta, är konstruerade på ett sätt som misstag helt enkelt inte skulle hända när inga yttre faktorer är närvarande. Människor är dock ganska olika i detta avseende, och de gör misstag hela tiden - så det finns många olika sätt hur de av misstag kan förstöra data på datorn. Här är några exempel:

• Oavsiktligt skada datorkomponenter, som att spilla kaffe på moderkortet eller andra viktiga hårdvarudelar.
• Att förlora din bärbara enhet som lagrar viktig data – telefon, bärbar dator eller surfplatta.
• Misslyckas med att märka litet diskutrymme och förlorar dokument innan de kan sparas på den lokala enheten.
• Radera den nödvändiga filen utan att skicka den till papperskorgen.

Hårdvaru- och mjukvarufel

Det är ingen hemlighet att datorkomponenter slits av med tiden och måste bytas ut för att säkerställa att en hemdator eller en arbetsstation fungerar smidigt. I vissa fall kan hårdvarudelar som HHD-enheter (hårddiskar) eller SSD-enheter (Solid State Drives) helt enkelt misslyckas på grund av tillverkningsfel eller andra fel i produktionsprocessen. Medan enheten kan ersättas med hjälp av garantin, kan data som finns inuti försvinna för alltid.

Naturliga hårdvarufel är inte de enda som kan resultera i permanent dataförlust. I vissa fall kan komponenter hanteras fel – tappas på golvet, förvaras under felaktiga förhållanden och mycket mer. Hårdvarufel står för mer än 40 % av orsakerna till att permanent dataförlust inträffar.^[2]

Programvarufel kan också leda till förlust av data – program kan krascha på grund av olika orsaker och misslyckas med att spara den senaste kopian av ett kalkylblad.

Enhetsstöld

Tider då information endast kunde ha lagrats på stationära datorer är sedan länge över, eftersom bärbara enheter som bärbara datorer, surfplattor och telefoner kom in på scenen. Enligt statistiken ansluter nu mer än hälften av användarna till internet via telefoner och andra bärbara enheter.^[3]

Tyvärr kan dessa mobila enheter också bli stulna, även om du bor i ett område där dessa incidenter inträffar sällan. Å andra sidan kan du helt enkelt glömma din telefon innan bussens dörrar stänger.

Det är också viktigt att nämna att det också kan förekomma inbrott i hus och på arbetsplatser – kriminella tar ofta de mest värdefulla föremålen. Datorer och andra lagringsenheter kan senare säljas på den underjordiska marknaden för vinst. Med tanke på detta kan känslig information även äventyras av cyberbrottslingar på ett sådant sätt.

Infektioner med skadlig programvara

Cyberinfektioner är bland de mest framträdande typerna av brott. Detta är inte förvånande, med tanke på att data är en av de viktigaste tillgångarna för ett företag eller statliga institutioner. En av de vanligaste drivkrafterna för brottslingar är pengar, och det finns många olika sätt de kan dra ekonomisk nytta av att infektera företag eller hemanvändare med skadlig programvara.

Det finns många olika typer av skadlig programvara som kan användas för olika skadliga syften, varav några inkluderar:

• Fjärråtkomsttrojaner
• Rootkits
• Maskar
• Kryptominers
• Spionprogram osv.

Även om alla typer av skadlig programvara kan resultera i filförstörelse och dataförlust, är ett av de största hoten ransomware. Det har förekommit massor av ransomware-incidenter de senaste åren och även om vissa skådespelare väljer att gå på "Big Game Hunting",^[4] andra stammar fokuserar på vanliga datoranvändare och ber om lösensummor som kan nå så mycket som $1 000 eller till och med mer.

Naturkatastrofer

Naturkatastrofer, även om de inte är vanliga, kan inträffa och orsaka betydande skada på inte bara möbler, vanliga hem- eller kontorsartiklar, utan även datorer och mobila enheter. Frekvensen och sannolikheten för en katastrof beror mycket på din plats och kan omfatta allt från en jordbävning, orkan, tornados till vulkanutbrott.

Dessa händelser är verkligen extrema, men om du bor i en zon eller ett land som vanligtvis inte upplever sådana katastrofer, glöm inte att det finns många andra naturliga faktorer som är mycket vanligare, t.ex. för höga eller för låga temperaturer, husbränder, elektriska överspänningar och andra dagliga problem som helt kan förstöra din dator eller telefon.

Digitala och fysiska backuper

Ett av de viktigaste stegen att komma ihåg är att säkerhetskopior av data aldrig bör förvaras på samma medium.^[5] I huvudsak, om du använder två hårddiskar och en av dem går sönder, vill du behålla en kopia av dina filer på din andra disk för att undvika dataförlust. Med andra ord kan felaktigt förberedda säkerhetskopior vara helt värdelösa, så det är viktigt att ta reda på de bästa sätten att göra det ordentligt.

Det finns flera sätt hur du kan lagra dina säkerhetskopior – du kan välja att behålla dem på en fysisk enhet, fjärrlagring eller använda en kombination av båda.

• Hårdvara för datalagring. Det finns många olika enheter som kan användas för säkerhetskopiering och lagring av data, till exempel HDD, SSD, USB Flays, DVD, Network Attached Storage, etc. Användbarheten av dessa enheter beror mycket på din personliga situation och faktorer som hur mycket data du måste säkerhetskopiera, hur ofta du behöver förnya dessa säkerhetskopior, eller tillgängligheten av dessa komponenter.
  Oavsett vilken enhet du väljer bör du omedelbart koppla bort den från det primära systemet; annars skulle hela proceduren vara helt värdelös.
• Fjärrlagring på molnservrar. Fjärrlagring blev ett av de viktigaste sätten hur företag och organisationer lagrar sina säkerhetskopior. Om du har mycket data att lagra kanske fysiska enheter inte är det bästa för dig, eftersom du måste fortsätta köpa nya så fort du får ont om utrymme. Dessutom är digitala säkerhetskopior så mycket lättare att förbereda och underhålla.
  När du väljer en molnbaserad tjänst, se till att den är att lita på – företaget måste ta hand om nödvändiga försiktighetsåtgärder för att skydda dina filer från obehöriga intrång och behålla dem krypterad.^[6] En av de största nackdelarna med en digital lagring är att den inte är gratis – tjänsten debiteras vanligtvis på månadsbasis.

Programvara för dataåterställning kan rädda dig från många svåra situationer efter dataförlust

Försiktighetsåtgärder är extremt viktiga när man hanterar data. Medan många företag och företag redan har lärt sig en viktig läxa angående dataförlust eller kompromiss,^[7] vanliga datoranvändare är fortfarande mycket omedvetna i detta avseende. Det är därför ransomware-stammar som Djvu^[8] frodas och pressa tusentals dollar från datoranvändare över hela världen, eftersom de inte vill förlora sina värdefulla filer.

En av de största missuppfattningarna är dock att säkerhetsprogramvaran skulle återställa de krypterade filerna till det normala. Tyvärr kunde detta inte vara längre från sanningen, eftersom data förblir krypterade även efter att den skadliga nyttolasten har eliminerats (om sådan finns). På grund av detta är många användare desperata efter att återställa sina filer utan att betala brottslingar. Det enklaste sättet att återställa är att få tillbaka data från säkerhetskopior.

Eftersom de flesta användare inte bryr sig om säkerhetskopior fortsätter de att leta efter andra metoder för att återställa sina förlorade filer. En av de bästa lösningarna är att använda programvara för dataåterställning. Även om det inte är särskilt effektivt för ransomware-krypterade filer, är det en bra lösning för alla andra fall.

Om du letar efter en bra lösning för filåterställning utan säkerhetskopior rekommenderar vi att du använder Data Recovery Pro – Dess innovativa och effektiva teknik kan hjälpa dig att återställa filer från externa enheter eller formaterade enheter, och till och med återställa e-postmeddelanden och deras bilagor. Applikationen guidar genom återställningsprocessen steg-för-steg, stöder sök-för-sökord-funktion och ger förhandsvisningar av filer för musik-, bild- eller videofiler.