Sedan det första gången lanserades 2006 har G Suite, plattformen för många interaktioner mellan olika program, varit ett mycket populärt nav för många former av molnberäkningar, mjukvara och produkter från Google. Genom dess användning och tillämpning har människor kunnat använda både Google-tillverkade och icke-Google-tillverkade applikationer genom denna multiplattform som använder konverteringstjänst.
Medan Google Drive är Googles anpassade filvärdtjänst, låter G Suite också sin användare integrera filer i Dropbox som normalt är filtyper exklusiva för Google Drive (Google Docs, Google Slides, etc.). Här är några av sätten som du kan använda G Suite för att komma åt Google-applikationsfunktioner på ditt Dropbox-konto.
Skapa filer av typen Google Drive
Med G Suite kan Dropbox-användare skapa och lagra Google Docs, Sheets och Slides i Dropbox tillsammans med andra olika typer av filer. Dessa dokument är exakt samma som de som finns i själva Google Drive; de är Google-filer. Detta i motsats till den externa användningen av filer som skapats i själva Google Drive, vilket måste vara det nedladdade som Microsoft Word-dokument eller någon annan filform som inte kommer från Google för användning utanför Google tjänster.
Använda Google Type Files för att redigera Microsoft-filer utan formatändring
Dropbox, med dess behörighet att vara värd för och redigera Google-filer, kan också tillåta användning och redigering av Microsoft-filer. I Google Drive kräver detta att Microsoft-filen konverteras till motsvarande Google-fil (ex. Microsoft Word blir Google Docs). Men i Dropbox kan användare direkt redigera Microsoft-filer utan att behöva ändra dem till Google-filer. Detta är ofta fördelaktigt jämfört med Google Drive, som när du inte har något annat val än att konvertera filer mellan Microsoft- och Google-versioner flyttas information ibland eller raderas av misstag vid filkonvertering.
Överföra delningsbehörigheter
En annan stor fördel med användningen av Dropbox på G Suite är att användare också kan överföra delningsbehörigheter på Google till själva Dropbox. Filer av Google-typ kan nu läggas till i dina Dropbox-mappar och fortfarande behålla samma delningsbehörigheter som när de fanns på din Google Drive eller andra Google-applikationer. Detta gör att du effektivt kan engagera dig i fildelningsaspekten av Dropbox, där du kan dela dina filer direkt via tjänsten istället för Googles tjänster.
G Suite har varit till stor hjälp för att tillåta Google att integrera externa tjänster med sina egna. G Suite-plattformen integrerar även tjänster från många andra typer av program som inte ägs av Google men som möjliggör större sammankoppling. Med denna nivå av samarbete tillåter G Suite användare av Dropbox och andra plattformar att integrera sitt arbete med Googles program mer effektivt.