Det finns förmodligen inget mer irriterande än att behöva hitta en fil eller mapp i ett hav av skrivbordsröran och överfulla kataloger. Du kanske är okej med hur saker och ting ser ut till en början, men ju fler mappar och filer du lägger till, desto stökigare blir din dator.
Trots desorganiseringen kanske du faktiskt är en av de användare som strävar efter att hålla det så snyggt som möjligt. Ändå kämpar du fortfarande för att ordna dem med begränsade mjukvaruverktyg. På Windows är din enda chans att organisera mappar att namnge dem på ett annat sätt.
Mac-användare har det lättare. Förutom att namnge kataloger kan de även tilldela färgetiketter.
Om du använder Windows 10 måste du lita på ett tredjepartsprogram för att färglägga mappar. Det finns massor av alternativ för en app som låter dig göra detta, men för den här artikeln kommer vi att lyfta fram Mappmarkör gratis.
Färglägg mappar med hjälp av Folder Marker Free
Med en nedladdningsfilstorlek på endast 6,2 MB är Folder Marker Free en liten men användbar app.
För att börja använda den här appen och färglägga dina mappar måste du:
- Ladda ner mappmarkör gratis från dess officiella hemsida. Förutom gratisversionen kommer programvaran även med Home- och Pro-versioner. Vanligtvis är gratisversionen allt du behöver.
- När appen är nedladdad och installerad, starta den.
- Efteråt kommer du att se att Mappmarkör ger dig ett urval av 13 olika färger att välja mellan, inklusive standardfärgen.
- För att färglägga mappar, klicka på bläddra ikon längst upp till höger i appfönstret, välj sedan den mapp du vill färglägga.
- När rätt mapp är vald väljer du färgen på listan. Klicka på Tillämpa knapp. Du kommer att se förändringen direkt.
Där går du - det är allt du behöver göra för att ändra färgen på en mapp.
Som en sidoanteckning, när du ändrar mappars färger, kanske du märker att Windows inte längre ger en förhandsvisning av katalogens innehåll som en miniatyrbild på mappen. Det är inget att oroa sig för, men Folder Marker, tillsammans med färgerna, ersätter den dynamiska utformningen av Windows-mappar.
Ha detta i åtanke innan du ändrar en specifik typ av mapp, som fotoalbum. Du kan dra nytta av att behålla mappens dynamiska standardutformning.
Med Folder Marker Free kan du göra mer än att bara ändra en mapps färger
Möjligheten att färglägga mappar kommer definitivt att hjälpa dig att organisera dina data, men det kan bara göra så mycket. Lyckligtvis är Folder Marker mer än bara ett färgverktyg. Med appen kan du märka mappar baserat på deras prioriteringar, framsteg och betydelse.
- Öppna appen Folder Marker Free och klicka sedan på Main flik.
- Samma som tidigare, välj din mapp med hjälp av bläddringsfunktionen.
- Välj sedan ikonen från Main lista. För gratisversionen är alternativen:
- Hög prioritet
- Normal prioritet
- Låg prioritet
- Planerat arbete
- Halvklart arbete
- Färdigt arbete
- Arbetsfiler
- Privata filer
- Viktiga filer
- Temp-filer
- Grupp
- När du har valt lämplig ikon klickar du på Tillämpa.
De 11 valen ovan är de enda tillgängliga för gratisanvändare. För arbete och vardagliga ändamål skulle fler ikoner troligen vara till hjälp. Du kan ladda ner fler ikoner genom att köpa ikonpaket från Folder Markers officiella webbplats.
Fler tips om hur du organiserar dina mappar
Organiseringsverktyg som Folder Marker är bara användbara om du använder dem på rätt sätt. Helst, innan du börjar lita mycket på sådana verktyg, är det värt det att börja städa i dina mappar manuellt.
Sätt att förbättra organisationen inkluderar:
- Ta bort filer du behöver längre
- Placera rätt filer i lämpliga mappar. Lägg till exempel arbetsmappar och filer på ett ställe, medan underhållningsfiler som musik och spel hamnar på ett annat. Du kan också dela upp dessa filer ytterligare baserat på deras typ, t.ex. låtar och filmer bör inte finnas i samma mapp, men kan fortfarande finnas i underhållningskatalogen.
- Dra nytta av molnlagringstjänster som Google Drive för att säkerhetskopiera viktiga dokument.
Slutgiltiga tankar
Som nämnts tidigare finns det många andra alternativ förutom Folder Marker som låter dig färglägga dina mappar. Även om Folder Marker är tillräckligt bra för de flesta situationer, kanske du tycker att samlingen av färger är för begränsad.
En annan app, som heter Folder Colorizer 2, innehåller en färgredigeringsfunktion. Redaktören gör det möjligt för dig att få tillgång till ett bredare utbud av anpassade färger. Med det sagt är det inte gratis och kommer att debitera dig $9,95/år för dess användning.