Hur man skickar e-postfiler via menyn Skicka till

Låt oss anta att du arbetar på ett företags utbildningsavdelning och behöver skicka utbildningsmaterial till rekryter regelbundet. Det vanliga sättet är att högerklicka på filen, klicka på Skicka till och klicka på E-postmottagare. Detta bifogar filen till skrivfönstret i din e-postklient.

Vad sägs om att spara bandbredd på ditt lokala nätverk genom att skicka målsökvägen för dokument (i en nätverksresurs) istället för att bifoga dem till e-post?

Skicka till e-postmottagare (som sökväg)

För detta ändamål skrev jag ett manus som lägger till E-postmottagare (som sökväg) alternativet till Skicka till-menyn, som, när den klickas, öppnar fönstret för att skriva e-post och lägger till målplatsen för valda filer och mappar i brödtexten.

1. Ladda ner SendLinkToMail.vbs ovan eller kopiera ovanstående kod till Notepad och spara den med filtillägget .vbs.
2. Dubbelklicka sendlinktomail.vbs att köra den.
3. När du ser prompten "Konfigurerar..." trycker du på Enter:

De E-postmottagare (som sökväg) läggs nu till i menyn Skicka till.

Öppna nätverksplatsen som innehåller filer du vill skicka e-post (som sökväg).

Välj filerna, högerklicka på valet, klicka på "Skicka till" och välj "E-postmottagare (som sökväg)."

Detta öppnar det nya meddelandefönstret i din e-postklient (t.ex. Outlook) med fälten Ämne och Bröd ifyllda.

Anpassning

För att ändra den förinställda ämnesraden och Till: adress, redigera skriptet med Notepad och ändra variablerna i radnummer 28 och 29.

Till exempel:

strRecipientEMail = "[e-postskyddad]"

strMailSubject = "Utbildningsdokument"

Ångra information

För att ta bort E-postmottagare (som sökväg) alternativet från menyn Skicka till, kör skriptet igen, skriv AVINSTALLERA och tryck på ENTER. Ta sedan bort filen sendlinktomail.vbs manuellt.

Detta skript åberopar mailto: protokoll, och det fungerar i alla versioner av Windows, inklusive Windows 10.