Hur många gånger har du skickat ett viktigt mejl och vill veta om mottagaren har sett det än? Så mycket av det vi gör nuförtiden är tidskänsligt – även i våra personliga liv. Jag kan inte börja berätta hur ofta under de senaste 13 åren som jag har drivit mitt VA-företag som jag satt och stirrade på mitt Gmail-program och väntade på ett svar. Ibland kan du helt enkelt inte fortsätta med det du gör förrän du hör tillbaka från den andra parten.
Det är här läskvitton kan komma till användning. Mottagaren kanske inte svarar direkt, men du vet att de har läst ditt meddelande. En annan stor användning av den här funktionen är i juridiska situationer: du kommer att ha bevis på att den andra parten har tagit emot och läst innehållet, även om de förnekar det senare.
Tyvärr har Gmail själv inte denna funktion inkluderad. Fråga mig inte varför för det förbryllar mig. Nästan alla e-postprogram jag har använt erbjuder läskvitton. Men allt är inte förlorat! Om du är en Gmail-användare, där är fortfarande ett par alternativ än att ladda Gmail via en stationär klient som du kanske inte vill använda (som Outlook). Jag ska visa dig det enklaste sättet att uppnå ditt mål genom att använda ett tillägg som heter Mailtrack i Google Chrome.
Hur man begär ett läskvitto i Gmail med ett Chrome-tillägg
Det finns ett Chrome-tillägg tillgängligt att ansluta direkt till din Gmail. Yeehaw! Detta är metoden jag kommer att använda från och med nu. För att få denna magi att hända måste du lägga till "Mailtrack" tillägg till Chrome från Chrome Webstore innan du kan aktivera det. Klicka bara DEN HÄR LÄNKEN för att gå direkt till den och klicka sedan på den blå "Lägg till i Chrome" knapp.
Så snart den har lagt till sig själv öppnas två fönster automatiskt på datorn: ditt primära (inloggade) Gmail-konto och "Komma igång" sida för Mailtrack-tillägget.
Klicka först på Gmail-fliken och klicka på den blå "Gör det möjligt" låda.
Sidan Komma igång kommer först att berätta att du måste ansluta till ditt Gmail-konto. Välj "Anslut till Google" knapp.
Gå vidare och välj vilket Google-konto du vill ansluta tillägget till (om du har fler än ett), och bekräfta ditt lösenord för att logga in.
Nästa steg är att ge Mailtrack-åtkomst till ditt Google-konto. Sidan kommer att fråga om du är säker på att du litar på tillägget, av säkerhetsskäl. Du kan läsa användarvillkoren för Mailtrack på denna sida om du inte redan har gjort det. Google rekommenderar själv detta tillägg, så jag litar på det. När du har fattat ditt beslut klickar du på den blå "Tillåta" knapp.
Låt dig inte skrämmas av nästa sida! Om du bara är en "personlig" användare behöver du bara det kostnadsfria kontot. Om du är en företagsanvändare kanske du vill titta på något av de betalda alternativen eller lägga till team. Jag valde naturligtvis det fria alternativet och klickade på det "Registrera dig gratis" knapp!
grattis! Du är nu registrerad och tillägget har lagts till i ditt Gmail-konto. Den här sista sidan berättar det och låter dig klicka på en knapp för att helt enkelt öppna ditt Gmail-konto. Det finns också ett alternativ att lägga till samma tillägg till din Android-telefon om du har en och skulle vilja.
Det är allt du behöver göra. Mailtrack kommer nu att bifoga sig till varje enskilt e-postmeddelande du skickar... och begär ett läskvitto från din mottagare. Tänk dock på att många människor (inklusive jag själv) aktiverar alternativet att "Skicka aldrig läskvitton" inom alla e-postprogram vi använder. I så fall kommer du inte att få ett kvitto och du har inget sätt att veta om de någonsin sett ditt meddelande.
Hur man avinstallerar Mailtrack i Chrome
Om du bestämmer dig för att du inte längre vill använda Mailtrack är det lätt att ta bort. Med Chrome öppen, gå upp till det övre högra hörnet och klicka på de tre magiska prickarna. Håll sedan muspekaren över "Fler verktyg" och klicka "Förlängningar".
Alla dina Chrome-tillägg kommer nu att vara öppna på en sida. Hitta Mailtrack-rutan och klicka på den "Avlägsna" knapp.
En liten ruta öppnas nu som ber dig bekräfta borttagningen. Du kommer att föras till tilläggets huvudsida och de kommer att berätta att de är ledsna över att du går. Stäng Chrome helt och öppna sedan igen och du kommer att upptäcka att den inte längre finns med i dina tillägg.
Ytterligare ett steg du bör ta är att vara säker på att Mailtrack har tagits bort från ditt Gmail-konto. Klick DEN HÄR LÄNKEN för att tas till en lista över alla appar som har åtkomst till någon av dina Google-kontotjänster. Leta efter Mailtrack i listan och klicka sedan för att expandera posten.
Klicka på det "Ta bort åtkomst" knappen och klicka sedan "OK" i popup-rutan. Du kan se tillståndet tas bort omedelbart.
Vilka andra Gmail-frågor har du till mig? Hur kan jag stå till tjänst?
Lycka till med utskick – och ta emot läskvitton!