Hur du håller koll på din IT-infrastruktur

Från personliga stationära datorer till ett helt företags IT-system, att hålla reda på hårdvara och mjukvara är en allt svårare uppgift, med som omfattar säkerhet vara en självklar högsta prioritet. Antalet enheter, program och avbetalningar som krävs i moderna nätverk är häpnadsväckande och växer hela tiden.

Dessutom, alla företag eller individer som försöker migrera från ett äldre IT-system till ett mer modernt, virtualiserade system kommer sannolikt att kämpa om de inte kan registrera och övervaka varje komponent i sin IT systemet. Lyckligtvis finns det en rad tillgängliga verktyg och metoder som du kan dra nytta av för att säkerställa sömlös spårning av varje tum av ditt IT-nätverk. Läs vidare för att ta reda på mer.

Använd Network Diagram Software

Ett av de mest effektiva sätten att hålla reda på din IT-infrastruktur är att använda ett program som låter dig övervaka varje aspekt av den via ett enda gränssnitt. Det är här

programvara för nätverksdiagram kommer in. Denna programvara tillhandahåller automatisk nätverkskartläggning och enhetsupptäckt, inklusive möjligheten att skanna alla IP-adresser som kan vara en del av ditt nätverk. Den visar hela ditt IT-lager via ett antal tillgängliga och skalbara diagram samtidigt som den ger realtidsövervakning av prestanda, kraft och säkerhet. Programvara för nätverksdiagram är ett av de enklaste sätten för människor som har ont om tid och resurser att hålla reda på all sin IT-infrastruktur på ett ställe.

Spåra din programvarulicens

Om du är IT-administratör för ett företag är en av de värsta huvudvärk du kommer att behöva ta itu med att upptäcka att du saknar en mjukvarulicens. Detta kan orsaka onödiga kostnader, resurser och till och med juridiska problem för ditt företag. Det är därför det är viktigt att använda hela utbudet av verktyg som står till ditt förfogande för att spåra alla dina befintliga programvarulicenser och omedelbart bli varnad när en av dem går ut eller ändras. Du kan använda verktyg som Snipe IT för att hålla reda på alla dina licenser via ett enda gränssnitt, med ping-aviseringar som utfärdas när något ändras. Om du har i uppdrag att utfärda programvarulicenser kan du använda verktyg som t.ex detta gratis WordPress-plugin att hantera och distribuera licenser till alla prenumeranter med ett enda klick. Allt du behöver göra är att klicka på WordPress "publicera"-knappen för att utfärda en licens, eller "avpublicera" för att återkalla den.

Hårdvara: Fysisk märkning av tillgångar

Slutligen kan du hålla reda på all din hårdvara genom att ta dig tid att installera ett omfattande märkningssystem. Ett av de enklaste sätten att göra detta är att köpa en streckkod och skanner och använda dessa för att märka varje del av det fysiska inventariet. Du kommer att kunna konfigurera vilken streckkodsläsare som helst så att de skannade objekten omedelbart loggas i en centraliserad databas. Alternativt kan du också använda verktyg som Microsoft Access för att skapa en grundläggande databas över all din IT-hårdvara som kan justeras och uppdateras efter behov. Att hålla ett noggrant register över hårdvarutillgångar är särskilt viktigt i större företag.

Det här är bara tre enkla sätt att bättre spåra och hantera din IT-infrastruktur som du kan komma igång med idag.