Det kommer att vara en stenkall lögn om jag säger att de flesta "inte" lagrar sina viktiga data och filer i sina Google Drive-dokument. Du och jag vet båda hur beroende vi är av denna skapelse. Även om det finns många fler molnlagringsalternativ i det digitala utrymmet, är Google Drive den som alla återkommer till ganska ofta.
Men ibland har vi en del konfidentiell och hemlig data lagrad på vår Drive, och vi behöver ett sätt att skydda den.
Det finns olika sätt genom vilka du kan lösenordsskydda Google Drive filer och dokument, men ingen av dem är officiella. Fram till nu har Google Drive inte släppt någon funktion för att skydda eller låsa Google docs.
Hur gör man ett Google-dokument eller en fil privat?
Ett bättre sätt: PDF-kryptering med Microsoft Office
Denna metod är ganska universell och inte begränsad till bara Google Drive-dokument. Lösenordsskyddande PDF-filer är ett utmärkt sätt att säkra dina viktiga data eftersom PDF-filer kan innehålla allt från dokument till skanningar till bilder.
Det är också ett format som både iPhones och Androids hanterar inbyggt, även i krypterad form med ett lösenord.
Med detta kan du ha skyddade filer i Google Drive såväl som andra molnlagringar.
Steg 1: Klicka på Öppna i Microsoft Office och välj Arkiv. Klicka sedan på Skapa PDF/XPS-dokument.
Steg 2: Ett nytt fönster med alternativ öppnas. Markera nu rutan Kryptera dokumentet med ett lösenord.
Steg 3: En annan dialogruta öppnas. I detta måste ett lösenord anges och bekräftas. På så sätt är filen lösenordsskyddad.
Lösenordsskydd genom Google Formulär:
Många människor har frågan "Hur får man lås eller lösenordsskydda Google Drive?" lurar i deras huvuden. Och svaret är-genom olika inofficiella sätt. Ett av de mest använda och effektiva sätten att säkra dina Google Drive-filer är att skapa ett Google-formulär.
Steg 1: Logga in på ditt Google Drive-konto.
Steg 2: Välj den fil eller mapp som du vill lösenordsskydda. Skapa en och ladda upp den till Google Drive om det inte redan finns en.
Steg 3: Högerklicka på den valda filen eller mappen och klicka på Dela.
Steg 4: Ett nytt delningsfönster öppnas på skärmen. Längst upp till höger klickar du på "Hämta delbar länk". På så sätt genereras en delbar länk för filen eller mappen.
Steg 5: Nu måste redigeringsnivåerna kontrolleras. Se till att välja "Alla med länken kan visa". Om detta är aktiverat kommer ingen att kunna redigera någonting. Men om det inte är vad du vill kan du välja andra alternativ i rullgardinsmenyn.
Steg 6: När allt är gjort, klicka på "Kopiera länk" och slutligen på "Klart"-knappen. Nu har du en länk kopierad till ditt urklipp. Detta skulle komma väl till pass efter ett tag.
De nästa stegen är för att konfigurera Google-formuläret och därefter lösenordsskydda Google Drive-filen eller -mappen.
Steg 1: På Drive-skärmen klickar du på alternativet "Nytt", gå till "Mer" och väljer "Google Formulär".
Steg 2: Öppna det namnlösa Google-formuläret och ge ditt projekt en titel. Till exempel lösenordsskydd. Hoppa över formulärbeskrivningen om du vill.
Steg 3: Gå till alternativet "Untitled Question" och skriv in en fråga eller ett uttalande som du tycker passar dig. Du kan ha något som, vad är lösenordet? Se till att rutan till höger om frågan säger "Kort svar".
Steg 4: Efter det, gå till höger ner i hörnet och aktivera alternativet "Obligatoriskt". Klicka sedan på de tre vertikala prickarna bredvid alternativet "Obligatoriskt" och välj "Svarsvalidering" från menyn. Så här ställer du in lösenordsegenskaperna.
Steg 5: Nu måste lösenordstypen ställas in. För att göra det, klicka på nedåtpilen (visar nummeralternativ) och välj vilken typ av lösenord du vill ha (text eller nummer). Den här gången tar jag Text. Du kan också anpassa egenskaperna om du vill.
Steg 6: Dessutom måste du ställa in det faktiska lösenordet nu genom att ange det i fältet "Text". Jag har ställt in lösenordet som "Lösenordslås".
Och den anpassade feltexten måste också anges. I mitt fall är det "Fel, försök igen!".
Steg 7: Efter allt detta är det stora arbetet gjort. Klicka bara på ikonen Gear aka Settings i det övre högra hörnet. Ett fönster öppnas. Gå till fliken "Presentation".
Steg 8: Avmarkera rutan "Visa länk för att skicka ett annat svar" och klistra in den kopierade länken till filen under "Bekräftelsemeddelande".
Steg 9: Sist, men absolut inte minst, klicka på knappen "Spara".
För att förhandsgranska det hela innan du delar, klicka på den ögonformade ikonen längst upp till höger och testa det genom att ange både rätt och fel lösenord.
För att dela detta med andra, klicka på knappen "Skicka" i det övre högra hörnet. Efter det kommer en dialogruta att dyka upp. Här kan du välja att skicka ut formuläret via e-post, eller dela länken på vilket sätt du vill.
Och det här är det. Dessa är sätten genom vilka du kan lösenordsskydda dina Google Drive-filer och dokument.
Men var försiktig eftersom det inte finns några officiella sätt att göra det, och därför föreslår vi att du inte skyddar dina mycket konfidentiella uppgifter på detta sätt.