Gmail har nu över 1,5 miljarder aktiva användare vilket gör den till världens överlägset nummer ett e-postklient. Den är enkel att använda, kommer med 15 GB gratis lagringsutrymme, har sömlös integration med Google Drive och synkroniseras med andra e-postkonton.
Men de flesta människor inser inte att de kan öka sin integritet genom att skicka konfidentiella e-postmeddelanden.
I den här guiden kommer du upptäck hur du skickar konfidentiella e-postmeddelanden på Gmail samt Microsoft Outlook. Du får också några tips som du kan använda för att skydda alla e-postmeddelanden du skickar, oavsett om du markerar dem som konfidentiella eller inte.
Skicka och ta emot konfidentiella e-postmeddelanden
Med Gmail Konfidentiellt läge, kan du skydda känslig information från obehörig åtkomst. Du kan ställa in lösenord, utgångsdatum och återkalla åtkomst till e-postmeddelanden du skickar. Du kan också välja om mottagarna kan skriva ut, ladda ner, kopiera eller vidarebefordra ditt meddelande.
Naturligtvis är det inte skottsäkert. Användare kan fortfarande använda appar för att ta skärmdumpar eller dela meddelandet. Men det är en mycket högre säkerhetsnivå jämfört med standardinställningar för e-post.
Akta sig: att skicka konfidentiella e-postmeddelanden betyder inte att ingen kan fånga upp ditt meddelande. Av denna anledning, när du skickar känslig data, aktivera ett VPN. Det kan hjälpa till att förhindra man-in-the-midten och annat typer av cyberattacker.
Robust och högpresterande VPN-liknande NordVPN krypterar all din onlinetrafik, inklusive e-post. Det minskar risken för att tredje part ska ta reda på innehållet i ditt meddelande till ett minimum. Och med tanke på integritetshoten nuförtiden är det bäst att du aktiverar din VPN när som helst, oavsett om ett e-postmeddelande är konfidentiellt eller inte.
Men låt oss gå tillbaka till huvudpunkten. Hur skriver man ett konfidentiellt mejl?
Läs mer: Hur man schemalägger e-postmeddelanden i Gmail gratis
Hur man skapar en konfidentiell e-post
Steg 1: Öppna Gmail och klicka på Skriv.
Steg 2: Längst ned till höger i fönstret ser du ett lås. Klicka på den för att aktivera konfidentiellt läge.
Steg 3:Skapa ett utgångsdatum och lösenord. Om du väljer ett SMS-lösenord kommer mottagarna att få ett lösenord som krävs för att öppna e-postmeddelandet. Var noga med att ange mottagarens telefonnummer och inte ditt eget
Steg 4: Klicka på Spara
Steg 5:Skriv ditt meddelande och skicka det
Hur man tar bort AccessEarly
Steg 1: Öppna Gmail och gå till mappen Skickat
Steg 2:Öppna det konfidentiella e-postmeddelandet
Steg 3: Klicka på Ta bort åtkomst
Hur man öppnar konfidentiell e-post
Du kan öppna en konfidentiell e-post både i Gmail och i andra e-postklienter:
- För Gmail, öppnar du e-postmeddelandet och anger lösenordet om det behövs.
- Andra kunderklickar du på e-postmeddelandet så kommer du till en separat webbsida. Om det behövs måste du ange ett lösenord för att se e-postmeddelandet.
Det är allt. Det är ingen raketvetenskap. Det är enkelt att skicka och ta emot konfidentiella e-postmeddelanden. Men de flesta är inte medvetna om den här Gmail-funktionen.
Konfidentiella e-postmeddelanden onOutlook
Outlook låter dig också ställa in känslighetsnivån för din e-post till privat eller konfidentiell. När du ställer in en annan nivå än normalt ser du en notering högst upp i e-postmeddelandet som säger: "vänligen behandla detta mejl som privat" eller till vilken inställning du än väljer.
Men det ändrar inte mottagarens förmåga att vidarebefordra, ladda ner, kopiera eller skriva ut e-postmeddelandet. Det är bara ett meddelande för dem att se.
För att ändra vad mottagare kan göra med din e-post måste du ändra behörigheterna under fliken Alternativ i Outlook. Ser du inte behörigheter? Dubbelkolla sedan om du har aktiverat funktionen Information Rights Management i dina inställningar.
Ställ sedan in behörigheterna därefter. Du kan välja en eller flera begränsningar:
- Inaktivera Vidarebefordra alla
- Begär ett läskvitto
- Begär ett leveranskvitto
- Inaktivera utskrift
- Inaktivera alla
Läs mer: Hur man tar bort Gmail-meddelanden i bulk
Konfidentiellt betyder inte krypterat
Oavsett om du använder Gmail eller Outlooks konfidentiella inställningar betyder det inte att din e-post är krypterad. Google kan se innehållet i din e-post och de lagrar det på sina servrar.
Även efter att ett e-postmeddelande löper ut är det fortfarande tillgängligt i avsändarens skickade mapp. Google har med andra ord fortfarande tillgång till det. Och om någon hackar ditt Gmail-konto, så docyberbrottslingar.
Om du vill kryptera dina e-postmeddelanden är det bättre att titta på ett alternativ som Proton Mail. Proton Mail använder end-to-end-kryptering och lagrar inte e-postmeddelanden på sina servrar. Det skapar en mycket högre nivå av integritet.
Alternativt kan du använda en krypterad meddelandetjänst som Signal. Det erbjuder inte bara säkra meddelanden utan också krypterade röst- och videosamtal. Signal har också bättre identitetsverifieringsverktyg och lagrar inte dina meddelanden på sin server eller logmetadata.
Du kanske inte kan ersätta e-post helt, men det är ett bra alternativ. Och det är kompatibelt med fildelning. Det betyder att du fortfarande kan använda den för arbetsändamål, som att dela Word-dokument och andra viktiga filer.