2020 har medfört några drastiska förändringar inom alla områden av våra liv. För företag har detta år varit en väckarklocka, som tryckt på vikten av effektivt samarbete mellan distansarbetande team.
Eftersom anställda arbetar bakom stängda dörrar och affärsfunktioner rör sig helt och hållet på webben, har samarbetet tagit centrala scenen på många affärsforum. Tack och lov var marknaden fylld av flera alternativ för samarbetsprodukter innan vi befann oss mitt i en pandemi.
Från utbildning till projektledning, från marknadsföring till HR-funktioner, det finns olika samarbetsteknologier för att stödja olika affärsfunktioner.
Om du och ditt team har kämpat med att effektivt samarbeta i detta arbeta hemifrån scenario, du har kommit till rätt ställe.
I den här artikeln kommer vi att diskutera de tre typerna av samarbetsplattformar/mjukvara som gör det möjligt för team att arbeta tillsammans, oavsett var gruppmedlemmarna befinner sig.
Låt oss börja:
3 olika typer av samarbetande programvaruverktyg:
1. Programvara för konferenser
Programvara för videokonferenser och plattformar har många tillämpningar i affärslandskapet. Från att göra säljsamtal mer engagerande till att leverera liveinstruktörsledd utbildning till anställda, när de används rätt, den här typen av programvara kan effektivt överträffa de begränsningar som begränsar produktiviteten för fjärrkontrollen lag.
Faktiskt topp mjukvaruföretag för videokonferenser investerar nu i att utveckla anpassade funktioner för sin programvara som kan tillgodose de specifika behoven hos deras värdefulla kunder. Till exempel, med verktyg som delade virtuella whiteboards och funktioner som skärmdelning, dessa programvara kan användas för att leverera sömlös instruktörsledd utbildning till alla, från anställda till nya kunder.
Några bra exempel av programvara för webbkonferenser inkluderar Adobe Connect, Zoom och Apache OpenMeetings.
2. Koordinationsprogramvara
Som namnet antyder är koordinationsmjukvaran utformad för att underlätta lagarbete och hjälpa till att undvika förvirring. Dessa inkluderar en mängd olika programvaror från kalenderappar till delade dokument till projektledningssystem.
Dessa program möjliggör samarbete i sin renaste form, förutom att hjälpa till att hantera hela arbetsflödet för en uppgift. Vissa samarbetsprogram är också utformade för att hålla reda på teamets övergripande och individuella produktivitet.
Några exempel inkluderar Google Docs (samarbetsdokument), Time Doctor (tidsregistreringsprogram) och Open Project (onlineprojekthanteringsprogram).
3. Kommunikationsprogramvara
Eftersom du inte kan hoppa på ett videosamtal varje gång du behöver kommunicera något till ditt team medlemmar, kommunikationsprogramvara är utformad för att möjliggöra effektiv interpersonell kommunikation inom lag.
Detta är inte begränsat till en-till-en-kommunikation. Mjukvaran för teamkommunikation sträcker sig även till gruppkommunikation.
Chansen är stor att ditt team redan använder många sådana plattformar eller programvara som en e-postklient eller ett teamchattrum. Faktum är att tillämpningen av sådan programvara och plattformar inte är begränsad till distribuerade team.
Eftersom alla konversationer inte kan ske ansikte mot ansikte ens i en kontorsmiljö, har företag använt sådan programvara för kommunikation mellan team även när anställda arbetar utanför samma kontor.
Några bra exempel av kommunikationsprogramvara och plattformar är Gmail (e-postplattformar) och Slack (teamkommunikationsplattform).
Slutsats
Samarbete är timmens behov 2020. Faktum är att många företag har tyckt att fjärrarbetsmodellen är mer effektiv än en traditionell kontorsinstallation. Twitter vd Jack Dorsey nyligen beslutat att majoriteten av Twitter-anställda kommer att fortsätta arbeta från sina hem även efter att den nuvarande pandemisituationen förbättrats.
Har ditt företag den typen av programvaror i sin arsenal som kommer att göra fjärrsamarbete till det nya normala för dina anställda? Om inte, vad hindrar dig? Dela dina farhågor med oss i kommentarsfältet så ska vi försöka ta itu med dem.