Det är enkelt att bädda in ett Microsoft Excel-ark i ett Word-dokument – allt du behöver göra är kommandot kopiera och klistra in. Använd dessa steg.
- Välj den del av ditt Excel-ark som du vill kopiera och klistra in med musen.
- Windows-användare kan hålla ned Ctrl och trycka på C för att kopiera det till ditt urklipp. Mac-användare kan välja Kommando + C.
- Ta fram ditt Word-dokument och använd musen för att välja var i dokumentet du vill att Excel-arket ska visas.
- Windows-användare kan hålla ned Ctrl-tangenten på tangentbordet och trycka på V för att infoga den i Word-dokumentet. Mac-användare kan använda Command + V.
- Ditt Excel-ark kommer att kopieras över komplett med de stilalternativ som du använde i Excel.
Detta fungerar även för diagram – faktiskt fungerar det ännu bättre för dem, eftersom de enkelt kan uppdateras om du gör ändringar i Excel. Allt du behöver göra för att uppdatera diagrammet i Word efter att du kopierat det är att välja diagrammet, klicka sedan först på Diagramdesign i menyfliksområdet, sedan på Uppdatera data för att uppdatera saker.
Tips: När du har klistrat in diagrammet eller kalkylarkskommentaren kommer du att se samma inklistringsalternativ som du förmodligen är van vid när du klistrat in annat innehåll – med en twist. Det finns några ytterligare alternativ när det gäller att klistra in Excel-innehåll.
I tur och ordning har de fem alternativen följande effekter:
- Matcha innehåll till Word-tema, innehåll är inte längre länkat till originalet, kan inte uppdateras via Uppdatera data.
- Behåll Excel-tema, innehåll är inte längre kopplat till originalet, kan inte uppdateras via Uppdatera data.
- (Standard) Matcha innehåll till Word-tema, innehållet förblir länkat, kan uppdateras.
- Behåll Excel-tema, innehållet förblir länkat, kan uppdateras.
- Innehållet blir en bild, data kan inte längre redigeras i diagrammet, bara några stilalternativ finns kvar.