Hur man använder SharePoint

Internet ger en färdig plattform för människor att samarbeta på en gemensam plattform, och applikationer som Sharepoint tjänar detta syfte väl.

Sharepoint skapar ett dokumentbibliotek, hjälper till att koppla samman människor, dela information och organisera möten. Det används mest för affärsändamål.

Några av de vanligaste användningarna av SharePoint utan affärsverksamhet är dock:

• Den kan användas för att förbereda och dela en sportkalender för en högskola.
• Bokklubbar kan också använda den för att planera sin nästa publicering tillsammans med kritik och recensioner.
• Volontärgrupper kan effektivt använda det för att planera sina kommande aktiviteter och uppgifter.

Även om det finns andra sätt att slutföra dessa uppgifter, gör SharePoint jobbet med att samarbeta och föra dem till en välbekant plats utan ansträngning.

Det fungerar ganska bra på betydande plattformar, inklusive macOS, Linux, Windows, iOS och Android.

Den kommande artikeln kommer att prata om dess standardfunktioner, som inkluderade att skapa webbsidor, dela filer och skapa ett nytt Sharepoint-utrymme.

Hur skapar man ett nytt Share Point Space?

Innan vi lär oss hur man skapar ett New Share-punktutrymme, låt oss ta en snabb titt på några av förutsättningarna.

• Ett business office 365-konto är ett fullmakt.
• Du måste vara administratör för att skapa ditt eget dela punktutrymme, annars kan du be en vän att göra det för din räkning.

När du har alla nödvändigheter på plats följer du vår steg-för-steg-guide för att skapa ett delat utrymme.

Hur skapar man en webbplats i Sharepoint?

1. För att börja med Logga in på ditt Office 365-konto och välj Sharepoint från det övre vänstra hörnet.
2. I nästa fönster väljer du knappen "Skapa webbplats".
3. Öppna nu "Team Site" från displayfönstret.
4. Välj sedan en design för att börja med din webbplats, det är som att skapa en SharePoint för dummies som kan ändras senare.
5. Lägg till webbplatsinformation, inklusive beskrivning och namn.
6. Klicka sedan på "Slutför" för att slutföra uppgiften. Sharepoint kommer att fortsätta arbeta i bakgrunden för att skapa din webbplats och kommer att visa förloppsrapporten.

Ovanstående steg kommer att skapa ett utrymme för dig, och du kommer att ha tillgång till flera funktioner inklusive 

• Konversationer: Detta gör att du kan ställa in en privat anslagstavla för alla dina möten.
• Webbplatssida: Med detta kan du skapa din anpassade sida.
• Dokument: Här borta kan du dela dina filer och se in-/utcheckningsfunktionerna.
• En Onenote-anteckningsbok: Den här funktionen ger dina lagkamrater möjlighet att lägga till och samarbeta anteckningar på en enda plats.

Hur man använder SharePoint-dokumentbibliotek?

1. Öppna dokumentlänken för att använda dokumentbiblioteket.
2. Klicka sedan på "Ny-knappen" för att lägga till objekt. Du kan också dra och släppa olika filer för att lägga till i ditt nuvarande bibliotek.
3. Välj sedan lämplig fil för att öppna den på webbsidan.
4. Det ger också dina kollegor att redigera filerna, och samtidigt kan du också välja att checka ut. En poäng att notera här är att du inte kommer att kunna göra några ändringar när du väl har checkat ut.

Hur man skapar en SharePoint-webbplatssidor?

Detta hjälper dig att skapa sidor med grafik och text. Den enda skillnaden är att endast inloggade medlemmar kan se sidan. För att skapa detta privata intranät, följ de enkla stegen som beskrivs nedan.

• Från den vänstra navigeringen väljer du alternativet "Sida".
• Klicka sedan på knappen "Välj + Ny" från menyraden. Du kan välja mellan följande sidtyper.

1. Webbsidor: Det öppnar en tom sida.
2. Wiki-sida - självförklarande.
3. Webbdelssidor: Det ger dig möjlighet att välja mellan fördesignade sidor och layouter.

• När sidan har skapats kan du redigera den enligt dina krav och preferenser. Ge det ett namn till att börja med.
• Klicka sedan på "Publicera"-knappen för att göra ändringar synliga för dina kollegor.
• Du kan se dina sidor till vänster på skärmen.
• Redigera välj knappen Redigera från menyraden.

Hur lägger man till webbdelar till Sharepoint-sidor?

En annan mest älskad funktion i Sharepoint är att du kan lägga till dina webbdelar på dina sidor. Det kan innehålla ett enkelt nyhetsflöde, en lista över senaste aktiviteter eller en katalog över dina teammedlemmar. För att lägga till en webbdel på din sida, följ de enkla stegen som nämns nedan.

1. Välj en sida att redigera.
2. För att lägga till webbdelar klicka på "+"-tecknet och sök sedan efter objektet som ska läggas till.
3. Efter val kommer din webbdel att läggas till på din sida.
4. Konfigurera din webbsida och klicka på knappen "Lägg till bild" för att lägga till en bild.
5. Nästa tryck på "Publicera" för att spara ändringarna och publicera din SharePoint-sida.

Använda och installera Task Apps

För att göra din webbplats mer intressant kan du lägga till olika Task-appar till den. Sådana uppgifter kan vara att tilldela arbete till gruppmedlemmar, lägga till en att göra-lista för dina underordnade och spåra deras aktivitet.

1. För att lägga till en ny uppgift, från startsidan, klicka på knappen "Välj +Ny".
2. Välj sedan App.
3. Från listan som visas, välj den app du vill lägga till.
4. När uppgiften har lagts till på din sida kan du börja tilldela arbete till dina teammedlemmar.

Sharepoint är ett mycket avancerat och enkelt sätt att samarbeta med dina teammedlemmar och vänner. Skapa din SharePoint-sida, Outlook-adressbok, en att-göra-lista med denna fantastiska applikation.