Vet du hur man kommer åt Google Dokument offline? Om du är bland dem som tenderar att fylla på allt i Google Drive; oavsett om det är personliga eller professionella dokument, måste det då vara av stor nödvändighet att veta hur man använder Google Drive-filer offline?
Google är värd för ett stort antal produktivitetsapplikationer som Google Docs, Sheets och Slides som kan nås på olika enheter synkront från Google Drive. Dessa applikationer var tidigare endast tillgängliga för redigering online; dock uppdateringen om offlinetillgängligheten av produktivitetsappar från Google tillkännagavs den 24 april 2019 via Google Blog.
Eftersom vi inte kan använda internetuppkoppling vid alla tidpunkter och platser även i denna digitala era, kommer vi därför i den här artikeln att titta på hur Google Dokument kan ställas in för offlineanvändning?
Hur ställer jag in och redigerar Google Dokument offline?
För att underlätta förståelsen kommer vi att göra det titta på hur du kan arbeta med Google Dokument på din PC och mobil under offlineförhållanden. Låt oss börja med offlineinstallationsprocessen för Google Dokument på din PC. Samma procedur gäller för Google Kalkylark och Google Presentationer.
1. Google Docs offlineinstallation på PC
Detta görs möjligt med hjälp av Google Docs Offline webbläsartillägg. Du måste dock vara medveten om en sak, offlinefunktionen fungerar bara i webbläsaren Chrome.
Ladda ner Google Chrome
Om du använder en annan webbläsare än Google Chrome är det dags att du installerar webbläsaren Google Chrome på ditt system och när du har slutfört installationsprocessen, sedan kan du logga in på ditt dedikerade Google-konto som kan hjälpa dig att få åtkomst till Google Dokument.
Installera Google Docs offlinetillägg
Detta är ett Chrome-webbläsartillägg som gör det lättare för användare att komma åt sina Google Dokument offline. Detta är ett tillägg som kan användas samtidigt i Google Presentationer och Kalkylark.
Viktiga funktioner:
- Redigering aktiverad i offlineläge i webbläsaren Chrome.
- Tillgång till dokument från valfri plats på alla enheter (om synkronisering är aktiv på alla enheter).
- Låter dig fästa viktiga dokument så att du inte behöver söka mycket efter dem.
- Sömlösa kopierings- och klistrafunktioner tillgängliga i Google Editors med hjälp av högerklicksmenyknappar.
Aktivera offlineåtkomst
När du har slutfört installationsprocessen för Google Dokument Offline-tillägget kan du följa stegen nedan för att aktivera offlineläget för Google Dokument:
- Öppna programmet Google Dokument och klicka på menyikonen i det övre vänstra hörnet av den synliga skärmen.
- Välj sedan alternativet Inställningar och aktivera omkopplaren "Offline".
- Efter att offlineläget har tillämpats för Google Dokument kommer du att kunna redigera och spara dina dokument även när du inte är ansluten till internet.
- Google kan till och med göra några av de senaste filerna tillgängliga för redigering även om de inte var i öppet tillstånd.
- Men de äldre filerna måste laddas ner i förväg om du vill arbeta med dem när du är offline.
- För detta kan du klicka på ikonen med tre prickar längst ner till höger i den specifika dokumentförhandsgranskningen och sedan växla reglaget åt höger på "Tillgänglig offline" alternativ.
Läs också: Hur man lösenordsskyddar Google Doc
2. Google Docs offlineinstallation på mobil
Detta är också en enkel process men skiljer sig något från PC-installationsprocessen som beskrivs i stegen nedan.
Installera de specifika apparna
I mobilversionen är Googles produktivitetsappar tillgängliga som individuella applikationer. Därför, om du bara behöver använda Google Dokument offline, då måste du ladda ner den specifika applikationen för Google Dokument.
På samma sätt, om du behöver Google Drive, Sheets eller Slides i offlineläge, måste du ladda ner de individuella apparna som är tillgängliga separat för Android- eller iOS-plattformen.
Få åtkomst till Google Doc-filer offline
När du har installerat respektive applikation för Google Dokument kan du följa stegen nedan för att slutföra installationsprocessen för Google Dokument offline på din mobil:
- Klicka på hamburgermenyikonen i det övre vänstra hörnet på mobilskärmen.
- Gå sedan till alternativet Inställningar.
- Här måste du aktivera vippbrytaren för alternativet som lyder - "Gör de senaste filerna tillgängliga offline."
- När du har gjort detta kommer du att kunna komma åt dina senaste dokument offline för alla dina Google-konton.
- Men om du behöver komma åt vissa filer måste du aktivera växelknappen "Tillgänglig offline" för det specifika dokumentet för att få tillgång till det när du arbetar offline.
Hur identifierar jag om en fil kommer att vara tillgänglig offline?
För detta ändamål kan du helt enkelt försöka lägga märke till om en grå bockmarkering är synlig eller inte (som visas i bilden nedan) i den nedre delen av filen på din enhet.
Om ja, öppnas den under offline-förhållanden. Annars måste du manuellt aktivera växlingsknappen "Tillgänglig offline" enligt beskrivningen i stegen ovan.
Final Words
I artikeln ovan kom du över sätten att spara dina filer i Google Drive för att använda dem offline.Offlineåtkomst till dokument är mycket viktigt nuförtiden eftersom vi tenderar att vara beroende av mjuka kopior av alla viktiga dokument som samlas på Google Drive.
Om vi är på resande fot eller har intermittent internetåtkomst, då offlinetillgänglighet för Google Dokument kan rädda oss i stor utsträckning. Du kan enkelt redigera dina Google Docs, Sheets eller Slides-filer och den redigerade versionen synkroniseras i Google Drive när anslutningen till internet återupprättas.