Att leka med data är enkelt om du är tillräckligt skicklig i excel. I den här bloggen kommer vi att utbilda dig om hur du skapar en rullgardinslista i excel. Rullgardinslistor hjälper användare att enkelt välja ett värde från en lista med objekt i ett kalkylblad. Används till stor del i utformningen av grafiska användargränssnitt, rullgardinslistor spelar också en viktig roll i webbdesign.
I excel kan rullgardinslistor enkelt skapas med hjälp av funktionen Datavalidering. Låt oss se i detalj hur denna funktion kan användas för skapa en rullgardinslista i excel manuellt.
Så här lägger du till en rullgardinslista i Excel:
Tillämpa datavalideringsfunktion
- I Excel kan du öppna ett nytt kalkylblad och ange objekten i ett cellområde som du vill att rullgardinsmenyn ska visa.
- Du kan också välja att konvertera din lista till en tabell genom att välja ett cellområde och sedan trycka på Ctrl + T tillsammans.
- Därefter kan du välja cellen där rullgardinslistan måste träda i kraft.
- Sedan kan du gå till fliken Data på menyfliksområdet (finns på den övre delen av kalkylarket).
- När fönstret Datavalidering öppnas; under fliken Inställningar kan du välja alternativet "Lista" i rutan Tillåt.
- När du väl har valt alternativet Lista måste du dessutom välja "Källa", som helst kommer att vara det cellintervall från vilket listan kommer att visa värden.
- Du kan sedan klicka på "OK" för att aktivera funktionen.
- Du kan också markera rutorna "Ignorera tomt" och "In-cell dropdown".
Läs mer: Hur man konverterar PDF till Excel (Online & Offline)
Lägga till ett inmatningsmeddelande
- För att lägga till ett inmatningsmeddelande kan du gå till fliken Input Message och ange en "Titel" tillsammans med ett inmatningsmeddelande som du vill att det ska visa.
- Kom ihåg att markera rutan som säger "Visa inmatningsmeddelande när cellen är vald."
- Dessutom kan du också välja att ett felmeddelande ska visas när en användare försöker mata in något annat i cellen än rullgardinsmenyn.
Lägger till ett felmeddelande
- För att göra detta, gå till fliken Error Alert och ange en titel och felmeddelandebeskrivning i enlighet med detta.
- Se också till att rutan är markerad som säger "Visa felmeddelande efter att ogiltig data har angetts."
- Du kan också välja en felstil.
Exempel:
I exemplet, vi har angett alternativen i rullgardinsmenyn i kolumn E (E2: E6).
Då bör kolumn B ha rullgardinsmenyn i excel. Så vi tillämpade datavalideringsfunktionen enligt beskrivningen i stegen ovan, inklusive ett visningsmeddelande.
Vi inkorporerade också ett felmeddelande som gav ett fel när vi försökte ange ett annat ord än objekten på listan.
Sammanfatta det
Med excel-rullgardinslistan kan det säkerställas att datainmatning är mer exakt och snabbare än manuell inmatning. Detta kan vara särskilt användbart när ett kalkylblad hanteras av flera medlemmar för att undvika manuella fel.