Att ha ett organiserat arbetsschema på plats kan höja din effektivitetsnivå i stor utsträckning. Den kan ge dig alla nödvändiga uppgifter om de uppgifter du behöver utföra och ordningen för att göra detsamma. Kanske är det därför tidsplanering betraktas som en superkraft eftersom den låter oss släppa lös högre produktivitet inom vårt normala 9 till 5-schema. Detta är en färdighet som bara ett fåtal utvalda besitter. Vi andra kan dock lita på en personuppgiftsansvarig som EssentialPIM att utmärka sig på alla livets sfärer. Låt oss nu ta en titt på de olika sätten på vilka denna prisvärda programvara kan organisera vårt arbetsschema på ett sömlöst sätt.
Upprätthålla en central katalog över information
Den växande arbetets komplexitet gör det nödvändigt för anställda att hantera enorma mängder data. Uppgifterna anskaffas från olika arbetsområden och behöver lagras på ett systematiskt sätt för enkel åtkomst. EssentialPIM lagrar all data i en snabb, säker och skalbar databas samtidigt som den korslänkar densamma med olika andra aspekter. På så sätt kan ändringar i bara en enskild variabel påtvinga de andra länkade variablerna ändringarna. Användare av EssentialPIM kan alltså dra nytta av enorma besparingar i tid och energi som kan omdirigeras till andra viktiga vägar.
Användare kan använda sin anteckningsmodul för att organisera anteckningar som bilder, tabeller, texter och till och med attraktiva klisterlappar. Du kan till och med leverera förstklassig formatering med förstklassiga funktioner som indexering, automatisk urklippsinspelning etc. Grundläggande teckensnittsformatering, såväl som avancerade strukturer med tabeller och punkter kan garanteras av den inbyggda textredigerare för EssentialPIM som också tillåter användare att exportera anteckningar och utföra avancerad redigering av betyg på samma.
Skapa ett diagram över kommande uppgifter
Vår produktivitetsnivå ökar snabbt om vi har en klar uppfattning om vilka uppgifter vi behöver ta oss an på arbetstid. Det är här som kalendermodulen i EssentialPIM kan komma till din räddning. Du kan hantera alla dina möten, dagliga uppgifter och schema under ett gemensamt paraply. Det tillåter till och med tillägg av flera uppgifter till en enda dag med tidspåminnelser så att du inte går miste om deadlines. Chefer kan markera de uppgifter som är av yttersta vikt i 'Att göra' sektion. Detta är särskilt användbart om du måste jonglera med flera projekt samtidigt. Framstegen för olika uppgifter kan mätas i procent så att chefer kan fatta relaterade beslut ordentligt.
Klokt användning av tiden
En av de största vägspärrarna för människor i vägen att organisera sitt arbetsschema är tidsbrist. Detta händer oftast eftersom vi tenderar att vara en hårt arbetande snarare än att vara smarta. EssentialPIM kan fylla i alla dessa kryphål med sin kontaktmodul som lagrar både personlig och affärskontaktinformation i ett intuitivt format. Den erbjuder en fågelperspektiv av olika information som rör för- och efternamn, mobilnummer, e-postadress, bilder etc. Att söka efter någon särskild information blir också superenkelt med de kraftfulla filterverktygen.
En annan gång att ta arbete är att skicka e-postmeddelanden som kan tas om hand av Mailmodule of EssentialPIM. Du kan njuta av enorma tidsbesparingar genom att använda dess massmeddelandefunktion. Nyhetsbrev och viktiga meddelanden kan enkelt skickas till dina valda eller alla kontakter med ett enda klick. En unik sak med EssentialPIM är att den synkroniseras med Yahoo Mail och Gmail. Användare kan alltså skicka e-postmeddelanden från själva programvaran utan att behöva navigera till enskilda brevlådor.
FinalWords
Digitaliseringens växande intåg leder till inrättandet av fjärrkontor där människor från hela världen samarbetar i ett enda projekt. A personuppgiftsansvarig Liksom EssentialPIM har en extremt viktig roll att spela i sådana inställningar eftersom det samlar all information med adekvat taggningsstöd. Den synkroniserar till och med data med olika molnlösningar som Google Drive/ Tasks/ Contacts/ Calendar, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud och många fler. All data är krypterad med AES (Rijndael) 256-bitarsnyckeln som kan garantera dig fullständig säkerhet när du får organisationsspelet på plats.