De bästa genvägarna för iPhone och Mac för proffs

Förra månaden, täckte vi de bästa genvägarna på Mac och iPhone för nybörjare. I det inlägget beskrev jag hur man skapar flera genvägar och gick in i detalj om hur de fungerade. På så sätt kan du öva på att göra dessa genvägar för dig själv och sedan använda principerna som du lärt dig för att börja skapa dina egna. Idag tar vi examen med genvägar för proffs.

I det här inlägget kommer jag att leda dig genom mer avancerade genvägskoncept. Dessa kommer att vara "proffs" genvägar på två sätt:

1. För det första blir de mer komplexa. Jag kommer inte att gå in så mycket i detalj om hur de fungerar, och de kommer att använda mer högnivåtekniker. Jag rekommenderar att du går igenom tidigare inlägg om du behöver lite mer träning.
2. För det andra har de en mer professionell inriktning. Vissa av dessa är bara praktiska rutiner, men de flesta kommer att vara inriktade på arbete, produktivitet och effektivisering av ditt liv.

Precis som i förra inlägget kommer jag inte att inkludera länkar till dessa genvägar, eftersom tanken är att du ska återskapa dem själv och lära dig om genvägar i processen. Om du vill ha en lista med genvägar som du snabbt kan ladda ner kan du kolla in

den här posten.

Okej, nog med ingressen! Låt oss gå in i det.

De bästa genvägarna för iPhone och Mac för proffs

Skapa automatiseringar som körs när du öppnar/stänger appar på din enhet

Den första i vår lista över genvägar för proffs kan verka enkel på ytan. Det innebär att skapa automatiseringar som körs när du öppnar eller stänger appar på din enhet. Du kan använda detta för grundläggande användningsfall, som att låsa Böcker-appen i stående riktning när du öppnar den.

Men du kan också använda denna automatisering för att koppla ihop några sofistikerade kommandon. Låt oss till exempel titta på den grundläggande automatiseringen vi just gav som ett exempel.

Det kan vara frustrerande att ha appar som vänder sig åt sidan när du inte förväntar dig att de ska göra det, och på baksidan att inte kunna vända en app i sidled när du förväntar dig det.

Något jag har märkt är att dessa appar alltid är desamma för mig. Det finns vissa appar som jag alltid vill ha låsta på plats (böcker, Safari, kartor) och några som jag aldrig vill ska låsas på plats (YouTube). Antalet appar jag vill ska låsas på plats på min iPhone är dock mycket större än antalet appar jag vill ha en olåst orientering.

Detta innebär att jag istället för att skapa specifika regler för alla dessa appar kan behandla porträttlås som ett standardtillstånd. "Jag vill ha alla mina appar i stående läge om inget annat anges."

För att göra detta kan jag låta YouTube låsa upp porträttläge när det öppnas och låsa det igen när det är stängt. Och jag kan göra detta för varje app som jag vill ha en olåst orientering i.

Det betyder att jag säkert kan anta att min orientering är låst hela tiden om jag inte är i en app som jag föredrar att ha en olåst orientering för. I huvudsak har jag skapat ett nytt standardläge på min iPhone. Porträttlås är nu mindre av en växlingsknapp och mer en standardiserad inställning.

Även med detta extra lager är automatiseringen fortfarande ganska grundläggande. Du kan utöka den genom att utföra operationer när en viss app öppnas, sätta data på skärmen eller ordningsföljd som du använder appar. Om du till exempel har ett arbetsflöde där du skickar en faktura i QuickBooks, logga in den i Numbers och sedan meddelande en klient i Slack kan du automatiskt öppna Numbers när QuickBooks är stängt och Slack när Numbers är det stängd.

Öppna/stäng-funktionen i genvägar var något jag ignorerade första gången jag märkte det, men jag har sedan dess funnit att det är en kraftfull funktion när du tänker på mångsidiga användningsfall. Jag anser nu att detta är en funktion för bröd-och-smör genvägar.

Använd genvägar för att automatisera dina smarta hemenheter

Ett annat sätt du kan börja skapa genvägar för proffs är att integrera dina genvägar med dina smarta hemenheter. Smarta hemenheter kan vara dyra, så det här kanske inte är ett genomförbart alternativ för alla.

För dem som äger smarta hemenheter kan du dock använda genvägar för att göra dem ännu smartare. Genvägar kan användas för att länka ihop olika smarta hemenheter så att de alla fungerar som en enhet. Du kan tända vardagsrumsbelysningen, TV: n och julbelysningen med en enda knapptryckning på din iPhone.

Du kan också använda genvägar för att skapa automatiserade rutiner för dina enheter. Det kan vara något så enkelt som att ändra dina smarta ljusinställningar beroende på tid på dagen eller som komplex som en morgonrutin som innehåller ljus, gardiner, persienner, larm, kaffemaskiner och så på.

Jag har också funnit (och nämnt det tidigare på AppleToolBox) att NFC-taggar är ett bra sätt att ställa in automatiseringar runt ditt hem. De är små plastskivor som skickar ut en kort våg, bara en tum eller så i radie. Det här är tekniken som Apple Pay använder, så om du har använt Apple Pay är du redan bekant med att använda NFC.

Du kan ställa in automatiseringar så att de körs när de upptäcker en specifik NFC-tagg. Till exempel har jag en nära handfatet som startar en tvåminuterstimer när jag "trycker" på den med min telefon och en annan på mitt skrivbord som växlar mina enheter till arbetsläge.

Men det finns mycket fler användningsområden för NFC-taggar. Om du har smarta hemrutiner som du vill köra men inte nödvändigtvis vill tajma dem, är NFC-taggar ett bra alternativ. Om du till exempel vaknar vid en annan tidpunkt varje dag, men fortfarande vill ha en morgonrutinautomatisering, kan du placera en NFC-tagg bredvid din säng. När du vaknar trycker du på den med din iPhone för att starta din rutin.

På samma sätt som att använda genvägar låter dig bemästra och "hacka" din iPhone, kan du använda genvägar för smarta hem för att göra samma sak med ditt hem. Med tiden kommer du att ha flera rutiner och automatiseringar som du inte kan föreställa dig att leva utan.

Bygg genvägar för proffs med webhooks

En av de mest "proffs" genvägarna för proffsidéer är att börja integrera webhooks i dina genvägar.

För de som inte känner till är webhooks en funktion på vissa webbplatser som låter dig hämta data från den webbplatsen. Vissa webhooks låter dig till exempel ta data som dagens väder eller aktuell tid i Indonesien.

Det finns praktiskt taget obegränsade möjligheter att använda webhooks, och genvägar har nästan lika många alternativ. Du kan övervaka en webhook med tidsbaserade automatiseringar, uppdatera en webhook genom att aktivera en genväg och mer. Webhooks är särskilt populära med företags SaaS-tjänster som MailChimp och Stripe, som du kan ansluta din genväg till och få den att fungera på samma sätt som ett RSS-flöde.

En hake med webhooks är att de kan vara svåra att implementera. Du kommer vanligtvis att behöva lite teknisk kunskap för att förstå hur en viss webhook fungerar, hur du kan integrera den i en genväg och hur du sedan kan få den genvägen att göra vad du vill. Du kan läs här för Apples dokumentation i ämnet samt denna Reddit-serie förklara hur man använder dem.

Skapa och hantera olika dokument och kalkylblad

En annan proffsstrategi du kan använda är att använda genvägar för att hantera dokument och kalkylblad. Det kan låta lite tråkigt, men det kan öppna upp en mängd olika applikationer.

Det första sättet som detta kan hjälpa dig att skapa genvägar för proffs är den mer uppenbara användningen. Du kan använda den för att uppdatera, malla, lägga till och skicka dokument och kalkylblad automatiskt. Om du arbetar med dessa dokument regelbundet för arbete eller på annat sätt kan detta spara dig mycket tid och minska antalet fel. Jag använder den här metoden för att uppdatera och beräkna fakturor, och den fungerar utmärkt för att se till att alla mina betalningar är korrekta.

Det andra och mer mångsidiga sättet att använda detta på är att skapa databaser. Om du är bekant med Zapier, kanske du redan är bekant med detta användningsfall.

Du kan kombinera genvägar med Numbers eller Google Sheets och automatiskt lagra information i dessa appar. Det kan ta lite tid att förstå hur, men när du väl förstår grunderna kan du i princip skapa långtidslagring för alla typer av data som genvägar kan läsa och skriva.

Om du till exempel har en e-postlista med prenumeranter kan du använda genvägar för att automatiskt uppdatera listan i ett kalkylblad. Eller så kan du använda den för att spåra tiden du spenderar på jobbet genom att köra en genväg som lagrar tiden du startar och sedan köra en annan genväg som loggar tiden du slutar. Eller så kanske du försöker bygga upp en ny vana/nå ett mål och vill använda genvägar som ett sätt att övervaka dina framsteg.

Det finns många användningsfall för kalkylblad och dokumentation med genvägar. Det kan vara svårt att upptäcka dem om du inte är bekant med detta koncept, men när du väl börjar experimentera med det borde idéerna komma lätt.

Den enda utmaningen här är att det konstigt nog inte ser ut som att Mac-versionen av Genvägar stöder Numbers. Du kan se detta på skärmdumpen nedan, även om jag har Numbers installerat på min Mac.

iOS-versionen av genvägar stöder dock Numbers, så du kan skapa och köra genvägar för kalkylblad därifrån.

Länka dina genvägar till komplexa rutiner

En teknik som du kanske har upptäckt på egen hand för att skapa genvägar för proffs är att länka ihop dina genvägar. Det finns inbyggda åtgärder i appen Genvägar som låter dig utföra en genväg från en annan genväg.

Detta öppnar upp några möjligheter. En är beroendehantering, vilket är något som programmerare utan tvekan är bekanta med.

Beroendehantering innebär att skapa så få beroenden, eller platser för fel eller förvirring, i din kod som möjligt. Eftersom genvägar körs på boolesk logik, gäller samma princip.

Säg att jag har en genväg som gör en lista med ord separerade med kolumner till en lista med separata rad-för-rader. Vänd på detta:

Äpplen, bananer, apelsiner

In i detta:

Äpplen
Bananer
Apelsiner

Sedan lägger genvägen till den här listan i Påminnelser som separata objekt. Och jag använder detta för att snabbt uppdatera min inköpslista innan jag går till butiken.

Tja, tänk om jag senare inser att jag kan använda samma funktion för att snabbt lägga till bulkobjekt till min att göra-lista i Påminnelser, och en annan för att hålla reda på böcker jag vill läsa?

I den här situationen har jag skulle kunna bara kopiera och klistra in samma lista-till-påminnelser uppsättning åtgärder i var och en av genvägarna. Eller så kan jag skapa en genväg som förvandlar en lista med ord separerade med kommatecken till en rad-för-rad-lista och sedan kopierar den till en påminnelselista.

Detta gör att jag lättare kan återanvända dessa åtgärder som jag vill. Och det kommer att göra det lättare att läsa mina genvägar eftersom det inte blir så många åtgärder. Och viktigast av allt, om något går fel med den här uppsättningen åtgärder, behöver jag bara redigera den en gång istället för att fixa den i alla mina genvägar som jag kopierade den här uppsättningen åtgärder till.

Det är det första sättet som denna idé kan användas. Du skapar i princip dina egna genvägsåtgärder när du gör detta, och det är ett av de grundläggande sätten att programmering fungerar.

Ett annat sätt som du kan använda den här idén på är att skapa mer komplexa rutiner. Du kan skapa en enda genväg som kör två eller tre andra genvägar i följd. Om jag till exempel har en genväg som lägger till en vara på en faktura och en annan som skickar fakturan, kan jag skapa en genväg som först lägger till en artikel på fakturan och sedan skickar den. Praktiskt när jag vill göra båda på en gång.

Skapa sofistikerade påminnelser för genvägar för proffs

Jag vet inte om dig, men för mig är påminnelser en av de mest användbara funktionerna på min iPhone. Att kunna skapa anpassade aviseringar gör att jag kan hantera mina arbetsuppgifter, komma ihåg när jag ska ta mediciner och göra ärenden och hålla reda på när det är dags att göra vissa sysslor.

Ibland kan dock påminnelser vara lite begränsade. Det har blivit mer sofistikerat med åren, med platsutlösta påminnelser. Ändå, om du vill ställa in villkor för när en påminnelse ska dyka upp, kanske du tycker att alternativen som erbjuds av Påminnelser är lite bristfälliga.

Lyckligtvis kan du utöka detta med genvägar.

Det första du kan göra genom att kombinera genvägar med påminnelser är att skapa mer varierande villkor. Säg till exempel att jag vill skapa en påminnelse som säger att jag ska börja jobba kl. 10.00. Men jag vill bara att det ska påminna mig om jag också är hemma.

Nu kan jag skapa en påminnelse som aktiveras vid en viss tidpunkt när jag är lämnar eller anländer hemma, men inte en som kollar om jag är det redan Hem.

Med hjälp av åtgärderna Alert, Get Location, Text och If, kan jag sätta ihop den här typen av automatisering själv. Jag kan skapa en automatisering som körs varje vardag kl. 10.00, lagrar min adress i en textåtgärd, får min Nuvarande plats, visar mig sedan en varning om textåtgärden och variablerna Hämta aktuell plats match. Om inte händer ingenting.

Naturligtvis behöver du inte använda platsbaserade påminnelser. Du kan också ha påminnelser som inte körs på helgdagar, utföra beräkningar innan du visar en varning och mer.

Det andra du kan göra med den här idén är att skapa påminnelser som gör saker. Istället för en passiv varning som du kan avvisa, kan du skapa varningar som uppmanar dig att köra en genväg. Det betyder att du kan skapa en påminnelse som körs när du lämnar jobbet och frågar om du vill starta din After Work spellista, en annan som påminner dig om att logga ditt träningspass när du går till gymmet och öppnar appen för dig, och så på.

Spåra din kost och hälsa

Nästa på vår lista över genvägar för proffs är en idé som hjälper dig med din hälsa.

Om du någonsin har tittat på en lista med genvägar tidigare, så har du utan tvekan stött på flera "Spåra ditt vattendrickande"-rutiner. Dessa är praktiska, men de skrapar knappt på ytan av de saker du kan göra med Hälsa-appen i Genvägar.

Du kan ersätta hela hälsoappar på din iPhone med genvägar. Bara för att ge dig en uppfattning om hur kraftfull den här funktionen är, lägg till Logga hälsoprov agera till en tom genväg och se hur många alternativ som finns. Du kan lägga till vitaminer, vatten, vikt, proteiner och massor av andra saker.

Såvida du inte är en riktig genvägsfjäsk (kanske till och med en självbetitlad "proffs"), tror jag att det är bäst att lämna det mesta av denna typ av loggning till hälsoappar i App Store. Matematiken kan vara komplicerad, och om du delar denna information med en läkare behöver du att den är korrekt.

Men jag rekommenderar att du tittar på din egen hälsorutin och hittar sätt att automatisera vissa delar av den. Det kan innebära påminnelser, automatisk spårning, loggning av din vikt med ett tryck och mer.

Som med allt som har med bantning och hälsa att göra, var säker på att du balanserar detta med mycket egenvård!

Lägg snabbt till text till en specifik anteckning

Det här nästa förslaget i vår lista över genvägar för proffs är ganska enkelt, men också viktigt om du är någon som behöver skriva ner saker mycket.

Du kan använda genvägar för att lägga till eller lägga till text i slutet av en anteckning i din Notes-app. Detta har praktiskt taget obegränsade möjligheter, men här är en lista med förslag för att få dina idéer att flöda:

• Spara idéer för blogginlägg eller YouTube-videor
• Håll koll på de gåvor du vill få andra
• Om du arbetar med ett projekt, som en bok eller ritning, kan du ha en widget på startskärmen för att snabbt spara idéer i dina anteckningar när du är på språng
• För resenärer, håll koll på varje stad du besöker med en genväg som lägger till din nuvarande plats i en anteckning
• Håll en lista över restauranger du vill prova i ditt område
• Om du kämpar med ångest kan du skapa en genväg för att skriva ner och lagra allt som orsakar stress i en anteckning
• Spara saker som folk säger till dig
• Uppdatera en lista med citat som hjälper dig att hålla dig motiverad
• Logga feedback som din arbetsgivare eller kund ger dig, eller håll koll på ett möte

Det finns så många fler idéer, men de här borde vara ett bra ställe att börja!

Sök igenom dina iPhone 11-foton och se vilket objektiv som användes för att ta varje foto

Det sista objektet i den här listan över genvägar för proffs kommer att bli en gratisbit. Mest för att principen här inte handlar så mycket om att bygga detta för dig själv utan snarare att utöka vad du kanske tror att genvägar kan. Personligen var detta inte något som jag någonsin skulle ha fallit mig in på att skapa.

I huvudsak är denna genväg (Klicka här) låter dig kontrollera vilket iPhone 11-objektiv som användes för att ta var och en av dina iCloud-bilder. Om du kontrollerar stegen i den är det en ganska enkel algoritm, men idén är ändå intressant. Och om du är en fotograf kan det också vara ganska användbart.

Nu kan du kontrollera detta genom att trycka på i ikonen längst ned på ett foto. Genvägen är, tekniskt sett, lite överflödig. Och den har bara uppdaterats för iPhone 11, så du måste justera den själv om du har en senare modell.

Istället är det här ett exempel på att dra och använda data från din iPhone på ett sätt som du kanske inte övervägde först. Du kan använda detta för att skapa en genväg som skapar en anteckning som innehåller titeln, platsen och linsen som används för ett specifikt foto. Du kan använda ett liknande koncept för att hämta data från låtar i Apple Music. Detta koncept skulle kunna tillämpas på artiklar i batch med hjälp av en slinga.

Det är en bra påminnelse om att se förbi det uppenbara och skapa något mer sofistikerat!

Ta dina automatiseringsfärdigheter till nästa nivå med dessa genvägar för proffs

Och det är allt! Det är mina val för de bästa genvägarna för proffs. Genom att tillämpa dessa koncept bör du kunna börja utöka din kreativitet. Medan jag tycker att appen Genvägar har lite problem med att vara för dum (se mina val för mer avancerade automationsappar) det finns fortfarande massor av uppfinningsrika och komplexa sätt att få det att fungera.

Öva dessa förslag, skriv ner alla idéer du har och börja pyssla!

För mer insikter, nyheter och guider om allt som gäller Apple, kolla in resten av AppleToolBox-bloggen.

Vi ses nästa gång!