Att kunna kontrollera vem som deltog i Microsoft Teams möten är en mycket praktisk funktion. Och det finns en kategori användare som kommer att exportera närvarorapporter oftare än andra. Ja, du gissade rätt, vi pratar om lärare.
Den goda nyheten är att rapporterna erbjuder användarna en rad användbara detaljer, inklusive när deltagarna gick med i mötet och när de kopplade ur.
För att kunna ta fram närvarorapporten måste du vara mötesarrangör. Men först måste din IT-administratör aktivera den här funktionen. Så om du inte kan ladda ner närvarolistan, kontakta din IT-administratör och be dem att aktivera funktionen.
Andra deltagare, inklusive presentatörer, har inte tillgång till närvarorapporten.
Hur man laddar ner närvarolistan från Microsoft Teams
Du kan ladda ner listan under mötet eller efter mötet har avslutats. För att få en tydlig bild av mötesnärvaron drar du rapporten efter att alla deltagare har lämnat.
- Öppna Deltagarna avsnitt och klicka på Fler alternativ.
- Välj sedan Ladda ner närvarolista. Det är allt.
Din dator kommer automatiskt att ladda ner filen i mappen Nedladdningar. Men du hittar även närvarolistan i MS Teams Nedladdningar mapp, under Filer app.
Tänk på att närvarorapporten är en CSV-fil. Så du borde kunna öppna den med i princip vilket kalkylprogram som helst. Om du vill organisera rapporten lite kan du naturligtvis öppna den i Excel och använda de filter du behöver.
Tips för att skapa närvarolistan
- Närvarolistan kanske inte är tillgänglig så snart mötet har avslutats. Ibland kan du behöva vänta upp till en timme för att få hela rapporten.
- Slå Avsluta mötet för att se till att ingen är ansluten. Du kommer inte att kunna exportera närvarorapporten om inte alla deltagare har lämnat mötet.