Google Sheets är ett fantastiskt produktivitetsverktyg med nästan alla funktioner som en användare kan önska sig. Bland de lite mindre kända men lätt mest användbara är möjligheten att skydda fält och dataområden.
Med den här funktionen kan du skydda vissa fält från oavsiktlig redigering medan du arbetar med dem i ett samarbetsarrangemang. Du kan hindra andra från att redigera några av cellerna i filen. Du kan placera alla möjliga anpassade begränsningar, och så här:
Öppna först din Google Sheets-fil och klicka på alternativet Data i menyfliksområdet. Halvvägs ner hittar du alternativet Skyddade ark och intervall. Klicka på det.
En sidopanel öppnas och visar dig alternativen för att ställa in ett skyddat område. Klicka i textfältet där och välj arket och cellerna som du vill skydda där.
När du har valt dina fält eller ark klickar du på knappen Ange behörigheter längst ned. Du kommer då att uppmanas att begränsa vem som kan redigera fälten. Du kommer alltid att kunna, men du kan ställa in anpassade begränsningar för vem som kan och inte kan. Du kan ge tillstånd till andra användare en och en, eller så kan du bara visa en varning för alla som vill redigera fältet.
Tips: Du kan ställa in begränsningar för enskilda celler, cellintervall eller till och med hela ark på en gång om du vill. Använd sidopanelen för att lägga till begränsningar för vad du vill!
För att ta bort ett intervall som du redan har placerat, använd sidopanelen igen – klicka på en som du redan har skapat och klicka sedan på papperskorgen för att radera den!
