När jag arbetar i helpdesk får jag många samtal från användare som säger att de inte kan redigera en Microsoft Excel-fil eftersom den är låst och används av andra användare.
Meddelandet som visas kommer att säga "Fil i bruk – {filnamn] är låst för redigering av {användarnamn}. Öppna "Read-Only" eller klicka på "Meddela för att få meddelande när dokumentet inte längre används.”
Om användaren är borta på lunchen eller borta för dagen, och filen behöver redigeras nu, gör det det till en stor gåta. Lyckligtvis finns det ett sätt att sparka ut användaren från filen på distans.
Obs: Dessa steg är för systemadministratörer eller personal med administratörsåtkomst till servern där Excel-filen finns. Om du inte kan utföra dessa steg, prata med dina IT-folk så att de kan utföra dessa steg åt dig.
För att starta upp användaren från filen och tillåta en annan användare att komma åt den, följ dessa steg:
- Notera sökvägen till filen och filnamnet.
- Håll Windows-nyckel och tryck på "R” för att ta upp Springa dialog ruta.
- Skriv "mmc", tryck sedan på "Stiga på" för att ta upp "Microsoft Management Console“.
- Välj "Fil” > “Lägg till/ta bort Snap-in“.
- I listan över "Tillgängliga snap-ins", Välj "Delade mappar", välj sedan "Lägg till" för att lägga till den i "Valda snap-ins" lista.
- En ruta kommer upp som ber dig att "Välj den dator som du vill att snapin-modulen ska hantera“. Om du är inloggad på servern där den låsta Excel-filen finns, välj "Lokal dator“. Om du är inloggad på en annan dator, välj "En annan dator", skriv sedan eller Bläddra till servern där Excel-filen finns.
- I vysektionen väljer du "Öppna filer“.
- Välj "OK“
- Utöka listan med "Öppna filer“.
- Sortera listan efter önskemål. Jag personligen gillar att sortera efter användarnamn. Hitta filen i listan, högerklicka sedan på filen och välj "Stäng Öppna fil“.
Det är allt! Du har kopplat bort användaren som hade filen öppen och låst upp den. Den nya användare som vill redigera filen nu kommer att kunna avsluta Excel och sedan öppna filen igen för att redigera den.