De bästa automationsapparna för Mac [2022]

Det finns få saker som gör mig så exalterad över teknik som automation. Det är en enorm tids- och kostnadsbesparing, har potential att gynna alla och minskar mängden tråkigt, tråkigt arbete du måste göra. Vad finns att inte älska? Jag har skrivit om automatisering här på AppleToolBox ett antal gånger, men det var inte förrän nyligen som jag insåg att jag aldrig har spelat bönor på vad jag tycker är de bästa automatiseringsapparna för Mac.

Så det är vad vi gör idag!

I det här inlägget kommer vi att täcka mina val för de bästa RPA-apparna på Mac. Det här är mest appar som jag använder dagligen eller har provat tidigare, så du får en heltäckande bild av vad som gör dessa appar värdefulla utöver "det gör saker".

Låt oss också få det ur vägen nu: jag kommer inte att täcka Apples genvägar. Genvägar är en av de bästa automationsapparna på iOS, men är omvänt en av de sämsta på macOS. Använd den på egen risk.

Okej, låt oss gå in i det!

Vad är automationsappar?

Automationsappar är program för din dator som gör saker åt dig. Detta kallas ibland RPA, eller Robotic Process Automation, eftersom det efterliknar vad robotar gör i tillverkningscentra.

Lite digital automation som vi alla känner till är stavningskontroll. Du stavar något fel, och din dator korrigerar det antingen åt dig eller rekommenderar rätt stavning åt dig. Detta gör tre viktiga saker:

1. Sparar tid
2. Minskar fel
3. Frigör din hjärna

Dessa tre saker är kärnan i vad RPA har att erbjuda. Apparna nedan automatiserar andra aspekter av din datoranvändning, som att skriva ord åt dig, hantera dina filer och mappar, utföra uppgifter på din dator, lägga till kortkommandon och mycket mer.

Det finns lite av en inlärningskurva för många av dessa appar. Det beror på att många av dem ger dig verktygen för att bygga automatiserade rutiner och funktioner istället för att vara förinstallerade med dem. Du måste lära dig själv hur du automatiserar. När du väl gör det blir det dock en enkel och mycket givande process. För helt nybörjare rekommenderar jag läser detta för att få en uppfattning om hur automatisering fungerar.

De bästa automatiseringsapparna för Mac

Keyboard Maestro: Automatisera allt

Överst på den här listan över de bästa automationsapparna är ingen överraskning, Tangentbord Maestro. Keyboard Maestro är den veritabla kungen av automatisering på Mac. Det är packat, packade Jag säger er, med automationsfunktioner. Du kan använda Keyboard Maestro för att:

• Hantera ditt urklipp (och lägg till nya urklipp)
• Automatisera ditt skrivande
• Flytta musen åt dig
• Klicka på knapparna på din dator
• Kör kod
• Hantera dina filer och mappar
• Skapa tids-/datumbaserade automatiseringar
• Manipulera kortkommandon för specifika appar eller hela din Mac
• Och $% ton mer!

Allvarligt talat, jag vet att jag låter som att jag får betalt av Keyboard Maestro själv för att säga detta, men seriöst, det här är den bästa appen jag någonsin laddat ner. Jag använder den här appen varje dag. Innan jag laddade ner det planerade jag att anställa en assistent för att hjälpa mig hantera den tråkiga sidan av att skriva artiklar så att jag kunde fokusera på att skriva 100%.

Efter att ha laddat ner Keyboard Maestro har jag inte längre något behov av att anställa någon. Allt som jag ville att någon skulle göra åt mig görs nu av Keyboard Maestro å mina vägnar. Det har sparat mig timmar varje dag, gjort mig till en bättre författare och helt förändrat sättet jag använder min Mac. Jag kan inte fatta att Apple inte har köpt upp den här appen än och gjort den till en inbyggd app.

Jag kan inte lovsjunga Keyboard Maestro nog, så jag slutar här. Om du tar bort en sak från den här artikeln är det att gå och ladda ner Keyboard Maestro just nu!!!

TextExpander: Lägg mindre tid på att skriva

Nästa upp är TextExpander. Jag är lite partisk när det kommer till den här, för som författare är textexpansion något jag använder hela dagen lång.

För de som inte vet är textexpansion när du skriver en kort fras och den ersätts med en längre fras. Du kan till exempel skriva "TE" och få det att ersättas av "TextExpander", eller "BT" för "Bluetooth", eller till och med "!email" för din e-post.

Du kan till och med ersätta dessa korta fraser med något riktigt långt. Till exempel använder jag ett liknande format för var och en av mina artiklar (Rubrik, intro, underrubriker, slutsats). Så jag skriver bara "!outline" och det ersätts omedelbart med en mallkontur.

Även om det finns många appar för detta ändamål (tekniskt sett kan Keyboard Maestro också göra detta, men det gäller de flesta appar i den här listan), är TextExpander en av de bästa. Det ger inte bara enkel och omedelbar textexpansion, utan den är också packad med några andra automatiserade funktioner som gör den ännu mer potent.

Säg till exempel att du måste fylla i flera fält samtidigt. När du skriver ett e-postmeddelande måste du till exempel fylla i mottagare, ämne och innehåll i e-postmeddelandet. TextExpander låter dig automatiskt hoppa från ett fält till nästa, så det kommer att fylla i alla tre samtidigt för dig.

Du kan använda detta för att fylla i webbformulär, dokument, signera papper, kopiera data, skapa mallar och mycket mer. Verkligen praktiskt för alla som skriver mycket och en game changer för de som gör datainmatning.

Hazel: Ordna automatiskt dina Mac-mappar

Tredje på vår lista över de bästa automationsapparna är Hassel. Hazel är lite mindre populär än de två första nämnda, men ändå en fantastisk app som alla automationsfläktar borde använda.

Hazels fokus ligger på fil- och mapphantering. På samma sätt som att skapa regler för att hantera din e-postinkorg kan du ställa in regler baserat på datumet när objekten skapades, var de skapades, vad de heter, fil- och mappstorlekar och mer.

Med dessa utlösare på plats kan du utföra åtgärder som att flytta, byta namn, ta bort, tagga, flytta till undermappar, övervaka papperskorgen och mer. Hazel integreras till och med med kärnfunktioner som Spotlight och Music.

Nu kan du tekniskt göra detta med macOS: s inbyggda Automator eller till och med en app som Keyboard Maestro. Enligt min erfarenhet är Hazel dock mycket lättare att använda och kraftfullare. Det är en av de där "rätt verktyg för rätt jobb"-situationer.

Mitt enda klagomål med Hazel är att det är lite dyrt. För $42 kommer det med en rejäl avgift för en app som oftast är ett trick. Som sagt, om du är någon som kan dra nytta av vad Hazel kan göra, gör nästan ingenting det bättre.

Alfred: En automatiserad uppgradering för Spotlight

En mycket mer välkänd artikel i de bästa automationsapparna är Alfred. Om du inte har hört talas om Alfred, så är detta förmodligen din första satsning på automationsappar.

Alfred är en Spotlight-ersättare. Den gör samma sak som Spotlight – du skriver in den och den hjälper dig hitta appar, filer och mappar på din dator på ett ögonblick.

Vad den däremot gör annorlunda är att lägga till massor av funktioner till vad Spotlight kan. Och den använder inlärningsalgoritmer för att anpassa dina sökresultat. Så om du skriver "Foton" för appen Foton, inte Photoshop eller Photo Booth, kommer Alfred att börja sätta ihop det och förbättra dina förslag.

I huvudsak är Alfred en automatiseringsapp som använder nyckelord för att utlösa åtgärder och rutiner. Du kan hämta din urklippshistorik, öppna en frågad flik i din sökmotor, skapa och köra automatiserat arbetsflöden, spela din musik med en minispelare, utför beräkningar, kör skalkommandon och utför Mac-åtgärder som loggar ut.

Med allt detta tillsammans lever Alfred upp till sitt namn som en stor personlig assistent. Standard Alfred är gratis, så det finns ingen anledning att inte ersätta Spotlight med det just nu.

När det gäller avancerade funktioner, som urklippshistorik och automatiserade arbetsflöden, måste du köpa "Powerpack"-uppgraderingen. Det kostar dock bara $30, så inte för mycket för en app som du förmodligen kommer att använda varje dag.

BetterTouchTool: Ta gester till nästa nivå med en av de bästa automationsapparna

En annan populär app på den här listan över de bästa automationsapparna är BetterTouchTool. Precis som Alfred tar det något som redan är bra på din Mac (gester) och gör det ännu bättre.

Specifikt låter BetterTouchTool dig skapa anpassade gester och modifiera befintliga. Du kan utöka vad gester kan göra, som att flytta runt fönster eller öppna vissa program med en gest. Och du kan utöka vilka enheter som kan utföra gester på din Mac, inklusive en iPhone eller Siri-fjärrkontroll.

Utöver det, dock erbjuder BetterTouchTool möjligheten att utlösa arbetsflöden och rutiner med gester. Dessa är ganska grundläggande jämfört med några av de andra automationsapparna i den här listan. Men med tanke på att du kan utlösa dessa med gester är det ganska kraftfulla grejer.

BetterTouchTool fungerar ännu bättre när den är ihopkopplad med en app som Keyboard Maestro. Keyboard Maestro låter dig skapa rutiner och sedan para ihop dessa rutiner med anpassade snabbtangenter. Tja, med BetterTouchTool kan du mappa en snabbtangent till en gest.

Så du kan skapa en rutin i Keyboard Maestro som körs när du trycker kommando + alternativ + flytta + ;, skapa sedan en svep med tre fingrar i BetterTouchTool som kör den snabbtangentskombinationen. Nu kan du bara svepa för att köra det kommandot.

Det finns mycket mer du kan göra med den här appen, inklusive att anpassa TouchBar på din MacBook Pro. Det är svårt att göra det rättvisa på bara några få stycken. Det ingår med Ställ in appen för $10/månad eller du kan köpa den separat för $21.

Shortcat: Lämna musen bakom dig

Även om det är lite lägre på listan, Shortcat ligger precis under Keyboard Maestro när det kommer till mina favoritautomationsappar. Jag använder det här hela tiden, även när det inte nödvändigtvis är vettigt, bara för att jag älskar det så mycket.

Shortcat lägger till möjligheten att klicka på knappar på din Mac genom att skriva in deras namn. Du kan till exempel gilla en YouTube-video i Safari genom att utlösa Shortcat, skriva "gilla" och sedan trycka på lämna tillbaka. Det är som Spotlight men för UI-element på skärmen.

Detta låter dig nästan Undvik att röra musen helt och hållet medan du arbetar. Då och då finns det en app som inte fungerar med Shortcat (den använder tillgänglighetsfunktioner för att köra) och oundvikligen måste du dra och släppa. Nio gånger av tio låter det dig dock köra åtgärder på din dator utan att lyfta händerna.

Jag tycker att detta är särskilt användbart av två skäl. En, som en snabb maskinskrivare är det verkligen snabbare att utföra många handlingar på det här sättet. Jag öppnar en app med Alfred, navigerar till vad jag vill med Shortcat och går sedan tillbaka till appen jag var i med en snabbtangent. Det är lite mer komplicerat men också en stor tidsbesparande.

Den andra anledningen till att jag tycker att Shortcat är så användbar är att jag, som någon som sitter vid en dator hela dagen, gillar att röra på mig och hitta unika ställen att skriva från. Stående, sittande, i min säng eller i baren, flyttar jag över mitt tangentbord och tittar på min skärm medan jag skriver. När jag gör detta har jag inte tillgång till min mus. Men med Shortcat behöver jag det inte.

TextSoap: Åtgärda vanliga stavfel direkt

Det kanske mest grundläggande förslaget i den här listan, TextSoap är en mycket enkel automationslösning. Som namnet antyder rensar det upp din text. Och det är allt!

Allvarligt. Den letar bara efter grundläggande stavfel, tar bort dubbla mellanslag, extra tecken, misstag med stora bokstäver och mer. Du kan till och med anpassa TextSoap för att leta efter specifika misstag som du är benägen att göra.

Med andra ord utökar det funktionerna för din dators inbyggda autokorrigeringsfunktion. Till hjälp för i stort sett alla! Det är lite dyrt, till $45, även om du kan kompensera denna kostnad med prenumererar på Setapp för $10/månad. TextSoap ingår, liksom några av de andra apparna i den här listan.

Keysmith: En enklare "automatisera allt"-lösning

Jag bryter lite mot reglerna för den här listan över de bästa automationsapparna genom att inkludera Nyckelsmed. Det böjer reglerna eftersom det är väldigt likt Keyboard Maestro, nästan så mycket att det blir överflödigt att nämna dem båda.

Det är dock på ytan som dessa två appar skiljer sig mycket åt. Keyboard Maestro är oavlåtligt komplext. Det är inte omöjligt att lära sig att använda, men du måste lägga tid på att lära dig det. Keyboard Maestro är också en äldre app, och även om den fortfarande är aktuell, syns åldern lite i gränssnittet och designspråket.

Keysmith, omvänt, är en mycket enklare, modernare app. Det ser ut som att det lika gärna kan köras på en iPad som en iMac, med sitt tomma utrymme och förenklade UI-element.

Keysmith är mycket enklare än Keyboard Maestro också. Det är mer besläktat med IFTTT än Keyboard Maestro, som är en robust RPA-app.

Av dessa skäl tycker jag att det förtjänar en plats på den här listan. Även om den platsen enligt mig är ett alternativ till Keyboard Maestro. För användare som tycker att Keyboard Maestro är skrämmande, förvirrande eller föråldrat, presenterar Keysmith en enklare och lättare att hämta lösning.

Dropover: Håll dig uppdaterad med filer, bilder och mer när du navigerar på din Mac

Närmar sig slutet av denna lista Dropover. Dropover är en app som jag laddade ner på ett infall och som jag har använt som daglig drivrutin för min Mac.

Kort sagt, Dropover är en liten "hylla" som visas ovanpå vilken app du än använder. Du kan dra länkar, text, bilder, filer, mappar och mer till den här hyllan.

Den här hyllan följer dig runt din Mac. Så du kan ladda upp den med bits and bobs och sedan navigera mellan appar, webbsidor etc. När du är redo att använda föremålen i din hylla kan du dra bort dem till appen eller webbsidan du är på.

För att skapa en hylla, vickar du bara med musen! En visas direkt, och du kan börja dra objekt till den direkt.

Detta är väldigt användbart för att flytta filer och objekt mellan olika appar, dela filer med andra och mer. Du kan till och med importera AppleScript- och Automator-skript till Dropover för anpassade åtgärder och observera mappar. Det är ett praktiskt produktivitets- och automationsverktyg som jag använder hela tiden.

Magnet: Ändra storlek och fäst fönster automatiskt på ditt Mac-skrivbord

Sist på vår lista över de bästa automationsapparna är Magnet. Jag har haft Magnet på min Mac sedan jag insåg att macOS inte automatiskt knäpper fönster åt dig på skrivbordet. Jag glömmer nästan att det inte är inbyggt i macOS, jag har blivit så van vid det.

För dem som inte har Magnet ännu, det är en bakgrundsapp som automatiskt fäster fönster på plats för dig när du drar runt dem. Dra bara ett fönster till höger sida av skärmen och det knäpps omedelbart för att fylla den högra sidan. Du kan göra samma sak med alla huvudriktningar, hörn och mer på skärmen.

Magnet låter dig lägga till snabbtangenter också. Det betyder att du kan fästa fönster runt skärmen med några tryck på tangentbordet. Magnet upptäcker också fönsterkanter, så att du också kan fästa saker i anpassade placeringar. Den stöder upp till sex skärmar, inklusive vertikala skärmar, så det finns ingen skärm som inte kan magnetiseras.

Det här är en annan app som du måste ha – du kommer inte att kunna leva utan den när du väl tar tag i den.

Börja använda de bästa automationsapparna idag

Och det är allt! Det är de bästa automationsapparna som finns tillgängliga för Mac 2022. Jag rekommenderar inte att du laddar ner alla, eftersom många av dem kan utföra överlappande uppgifter. Sätt istället ihop de som fokuserar på de funktioner du bryr dig mest om.

Om du inte vet vad du ska välja, här är min snabblista:

• Tangentbord Maestro
• Alfred
• Shortcat
• Dropover
• Magnet

Dessa appar är alla relativt prisvärda eller gratis, något enkla att använda och ger dig unika uppsättningar funktioner. Men återigen, tveka inte att experimentera och skapa din egen lista!

För mer insikter, nyheter och guider om allt som gäller Apple, kolla in resten av AppleToolBox-bloggen.

Vi ses nästa gång!