En e-postklient är ett datorprogram som läser och skickar ett e-postmeddelande. Det skiljer sig från en server. Med e-postklienten färdas alla dina e-postmeddelanden över nätverket och det lagras på servern. Dessa servrar kan tillhöra en internetleverantör som Comcast, e-postleverantörer som Gmail eller till leverantörer av webbhotell som GoDaddy.
Servern är den huvudsakliga platsen där ett e-postmeddelande samlas in och lagras tills du inte tar bort det.
Vad gör en e-postklient?
En e-postklient låter användare organisera e-post med mappar, etiketter eller båda. En integrerad sökmotor gör det möjligt att hitta meddelanden efter detaljer som avsändare, ämnen, mottagningstider och innehåll.
Förutom e-posttext hanterar e-postklienter även bilagor, så att du kan skicka och ta emot datorfiler (som bilder, dokument eller kalkylblad) via e-post.
En e-postklient måste ansluta till nätverket så att den kan skicka och ta emot e-post, och den är konfigurerad för att komma åt din leverantörs e-postserver. När du har laddat ner din e-post från din leverantörs server till din dator kan du använda applikationen för att läsa och interagera med dina e-postmeddelanden, även utan internetanslutning.
Och e-postklienten erbjuder dig mer robust funktionalitet men klienten måste konfigureras korrekt på en individuell enhet separat för att fungera med din e-postleverantörs server.
MS Office 365 låter dig konfigurera olika klienter som Apple Mail och Outlook också. Här kan du också använda de inbyggda e-postklienterna eller en Outlook-applikation på dina mobila Windows-, iPhone- eller Android-enheter.
Kommunikation med e-postservrar
Detta program har en förmåga att använda ett antal protokoll som hjälper till att skicka och ta emot e-post via server.
Meddelanden lagras lokalt på din dator, vanligtvis när POP-protokollet används för att ladda ner e-postmeddelanden från server, eller så synkroniseras mapparna och e-postmeddelandena med servern, vanligtvis när Exchange- och IMAP-protokollen är Begagnade.
Med Exchange och IMAP-protokoll kan e-postklienterna komma åt samma konto och se samma mappar och e-postmeddelanden. Alla åtgärder synkroniseras automatiskt.
E-postklienter använder nästan uteslutande SMTP för att skicka ett e-postmeddelande. Vissa av e-posttjänsterna erbjuder API: er till e-postklienterna som låter dem komma åt e-post på sina servrar.
Historiskt sett ansågs X.400 vara ett av de viktiga alternativa protokoll för e-post som användes under 1990-talet. Det är svårare att implementera jämfört med andra moderna protokoll som gör det möjligt för företag och statliga enheter att använda för att skydda data.
Varför ska du använda en stationär e-postklient?
Desktop-e-postklienter är populära eftersom de är bra för att skriva, läsa och ta emot e-post. De är också ett utmärkt produktivitetsverktyg som låter användare hantera sina e-postmeddelanden med bara lite ansträngning. De kan också anpassas efter användarens e-postbehov.
Dessutom får du offlinesupport, vilket är bra för information och e-posthantering. Offlineåtkomst är endast tillgänglig för infödda e-postklienter.
Snabba fördelar och nackdelar för POP vs. IMAP
Båda systemen har sina fördelar och sina nackdelar och det är upp till dig att avgöra om du föredrar det ena eller det andra. Vad du behöver beror på vilken typ av enhet du använder, mängden data du skickar, samt dina säkerhetsproblem.
POP-fördelar:
– Ökad cybersäkerhet
- Lokalt utrymme
– Mer kontroll
IMAP-fördelar:
– Möjligt att läsa e-postmeddelanden från flera enheter
– Automatisk säkerhetskopiering
– Inget behov av lokal lagring
Om du planerar att börja din e-postmarknadsföringskarriär kan båda dessa alternativ vara genomförbara. Du kanske vill rådfråga Regler för e-postmarknadsföring av Chad S. Vit och gå punkt för punkt innan du slutligen bestämmer dig.
