Hur man delar anteckningar på iPhone och Mac

Även om de flesta av oss förmodligen ignorerar och till och med tar bort de flesta vanliga iPhone-appar (använder någon ens Clips-appen?), finns det en inbyggd app som jag inte tror att jag skulle kunna leva utan. Och det är Notes-appen. Oavsett om det handlar om att skriva ner en snabb idé, en påminnelse för senare eller göra en lista, är Notes-appen ett bekvämt digitalt anteckningsblock. Vad du kanske inte vet om denna häftapp är att du kan dela anteckningar på iPhone.

Japp! Under de senaste iOS-versionerna har Apple lagt till och utökat möjligheten för användare att dela anteckningar med varandra. Du kan också göra detta på macOS och iPadOS, vilket gör det så mycket mer mångsidigt.

I det här inlägget kommer vi att täcka alla sätt som du kan dela anteckningar med dina vänner, familj och kollegor.

Hur fungerar Notes-delning?

Först, låt oss dock täcka hur den här funktionen fungerar. När allt kommer omkring, kan du inte bara skärmdumpa eller kopiera/klistra in en anteckning för att dela den med någon?

Tekniskt sett kan du göra detta. Men ett bättre sätt att göra det är genom den officiella delningsfunktionen i Notes-appen. Detta fungerar väldigt på samma sätt som Google Docs, så om du har använt det tidigare fungerar det identiskt.

För de som inte är bekanta med dokumentdelning i realtid, men så här ser det ut:

• Du ger en annan användare möjligheten att arbeta med samma anteckning som du arbetar med
• De kan sedan redigera denna anteckning på en annan enhet
• När ni båda redigerar och lägger till i anteckningen kommer ni att se varandras arbete i realtid
• Det betyder att varje ord du skriver, tar bort eller ändrar omedelbart kommer att ändras för dem också, över internet

Att använda den här metoden för att dela anteckningar på iPhone och Mac gör upplevelsen mycket mer samarbetsvillig. Du kan föra en lista mellan två eller flera personer, arbeta på en uppsats tillsammans, skriva anteckningar fram och tillbaka och göra allt annat du kan tänka dig.

Hur man delar anteckningar på iPhone och Mac

Nu när du vet hur Notes-delning fungerar på iPhone är du redo att lära dig hur du gör det. Nedan finns fyra inbyggda sätt som du kan dela en anteckning med någon annan på din iPhone, iPad eller Mac. Processen är densamma på alla tre enheterna. Så även om vi bara kommer att fokusera på iPhone, vet att anvisningarna kan följas på vilken enhet du än väljer.

Dela anteckningar på iPhone och Mac via e-post

Det första sättet att dela anteckningar på iPhone är via e-post. Om du använder den här metoden skickas en länk till personen i e-postmeddelandet. När de klickar på länken öppnas din anteckning i Notes-appen på deras enhet. Det betyder att de måste ha en Apple-enhet för att se den, vilket gäller alla metoderna i den här artikeln. Du kan inte dela en anteckning i Apple Notes-appen med någon som inte har Apple Notes-appen.

Okej, så här fungerar det:

1. Öppna Notes-appen på din iPhone.
2. Tryck på menyknappen "..." längst upp till höger på skärmen. På en Mac hoppar du över det här steget.
   
3. Tryck på Dela anteckning alternativ från rullgardinsmenyn. Den kommer att ha en liten person med ett "+" bredvid sig, vilket är ikonen du klickar på på en Mac.
   
4. Tryck på Post knappen för att dela denna anteckning via e-post. Om du använder en annan e-postklient, som Gmail, kan du trycka på den istället.
   
5. Välj den eller de personer du vill dela denna anteckning med genom att ange deras e-postadresser.
   
6. Skriv ett meddelande som låter dem veta att det är från dig och vad anteckningen är till för, tryck sedan på skicka!

Och det är allt! Den eller de personer du skickade anteckningen till kommer nu att kunna komma åt den.

Dela anteckningar med meddelanden

Nästa sätt att dela anteckningar på iPhone är genom ett textmeddelande. Den här funktionen är inte kopplad till iMessage, så du kan skicka den till alla vars nummer du har sparat i din iPhone. Här är hur:

1. Öppna Notes-appen på din iPhone.
2. Tryck på menyknappen "..." längst upp till höger på skärmen. På en Mac hoppar du över det här steget.
3. Tryck på Dela anteckning alternativ från rullgardinsmenyn. Den kommer att ha en liten person med ett "+" bredvid sig, vilket är ikonen du klickar på på en Mac.
4. Tryck på ikonen Meddelanden.
5. I den Till: fältet anger du namnet eller numret på den du vill skicka meddelandet till.
6. Tryck på skicka-knappen.

Och det är allt! De kommer att få en länk till anteckningen via text.

Dela anteckningar med en länk

Ett mer universellt sätt att dela anteckningar på iPhone är genom en länk. Med en länk kan du dela anteckningen via text, e-post, instant messenger eller till och med genom att skriva ner den på ett papper.

1. Öppna Notes-appen på din iPhone.
2. Tryck på menyknappen "..." längst upp till höger på skärmen. På en Mac hoppar du över det här steget.
3. Tryck på Dela anteckning alternativ från rullgardinsmenyn. Den kommer att ha en liten person med ett "+" bredvid sig, vilket är ikonen du klickar på på en Mac.
4. Bläddra igenom appikonerna ett ögonblick tills du hittar den märkt "Kopiera länk". Dess ikon kommer att se ut som en kedjelänk. Tryck på den.
5. Du kan skriva in e-postadresser eller telefonnummer att skicka den här länken till om du vill, eller så kan du bara trycka på Kopiera länk uppe till höger på skärmen.
   
6. Om du trycker på Kopiera länk knappen kopierar den länken till din iPhones urklipp. Därifrån kan du klistra in den här länken i vilken app eller meddelande du vill. Du kan också klistra in det i Notes-appen och skriva ner det så att folk kan använda det! Detta är praktiskt för att sätta en anteckning på en whiteboard på kontoret.

Dela anteckningar med AirDrop

Slutligen kan du dela en anteckning med någon via AirDrop. AirDrop är en Bluetooth-delningsfunktion inbyggd i iOS. Det fungerar genom att skicka filer och länkar till andra Apple-enheter. Det fungerar dock bara med Apple-enheter och kan vara lite knepigt att få att fungera. Här är lite mer information om hur du får det att fungera.

Det är också viktigt att notera att när du delar iPhone-anteckningar över AirDrop skickar den bara en kopia av anteckningen. Du kommer inte att kunna redigera den med någon annan i realtid, se varandras redigeringar och så vidare.

1. Öppna Notes-appen på din iPhone.
2. Tryck på menyknappen "..." längst upp till höger på skärmen. På en Mac hoppar du över det här steget.
3. Knacka Skicka en kopia på iPhone eller Dela med sig knappen på Mac.
4. Tryck på AirDrop ikon.
5. Bubblor visas som visar enheter i närheten som du kan skicka anteckningen till. Allt du behöver göra är att trycka på dem och det ska skicka lappen över på bara några sekunder! Det förutsatt att det fungerar, naturligtvis - den här funktionen kan vara kräsen!

Hur man slutar dela en anteckning med någon

Och det är allt! Det är alla sätten att dela anteckningar på iPhone. Nu ska vi snabbt ta upp hur du kan sluta delar en anteckning också efter att du har delat den.

1. Välj den anteckning som du vill sluta dela i Notes-appen.
2. Tryck på ikonen uppe till höger som visar en person med en bock.
   
3. Knacka Hantera delad anteckning.
4. Du kan nu trycka på varje person och välja Ta bort åtkomst för att sluta dela anteckningen med dem.
5. Eller så kan du trycka Sluta dela på samma sida för att sluta dela anteckningen med alla på en gång. Detta kommer inte att ta bort anteckningen, bara ändra vem som kan se den.

Det är viktigt att notera att du bara kan kontrollera vem som kan eller inte kan se en anteckning om du är chef för den anteckningen. Du blir chef för en anteckning när du är skaparen av anteckningen.

Hur man hanterar delningsbehörigheter i Notes-appen

Att hantera delningsbehörigheterna för en anteckning i Notes-appen följer nästan samma steg som att ta bort någons åtkomst till en anteckning. Genom att ändra någons behörigheter kan du tillåta eller neka dem möjligheten att redigera och/eller lägga till personer i en anteckning.

1. Välj den anteckning vars behörigheter du vill redigera i Notes-appen.
2. Tryck på ikonen uppe till höger som visar en person med en bock.
3. Välj Hantera delad anteckning.
4. Tryck på personen vars behörigheter du vill redigera.
5. Du kan ändra deras LOV nivå till Kan göra ändringar, som låter dem göra ändringar, eller Titta enbart, vilket bara tillåter dem att läsa en anteckning.
6. Du kan också ge eller återkalla möjligheten att dela anteckningen med andra personer.

Hur man samarbetar med Notes på iPhone och Mac

Nu när du vet hur du delar Notes på iPhone, slutar dela dem och redigerar hur de delas, är du redo att börja samarbeta i Notes-appen. Nedan är en kort lista över alla sätt som du kan samarbeta med andra Apple-användare på en anteckning.

Se andras redigeringar i realtid

På samma sätt som att arbeta i Google Dokument med andra kan du se andras anteckningsredigeringar i realtid. Allt du behöver göra för att detta ska fungera är att börja arbeta på lappen samtidigt på två olika enheter. Du kommer att kunna se vad varje person gör utan att de avbryter det du arbetar med.

Det här är bra för fjärrsamarbete, när du kanske inte är i samma rum som de du arbetar med anteckningen med. Det är ett bra sätt att arbeta med uppsatser, projekt och andra uppgifter tillsammans.

Se aktivitetshistoriken för andra användare

Om någon arbetar med en anteckning medan du inte använder Notes-appen kan du se deras redigeringar retroaktivt. Tryck bara på menyn med tre punkter längst upp till höger i anteckningen och välj Visa anteckningsaktivitet från menyn.

Detta kommer att dyka upp en lista över alla ändringar som varje användare har gjort i anteckningen. Perfekt när du missade en session med att arbeta med en lapp och vill veta vem som bidrog med vad och när.

Dela anteckningar på iPhone med dina vänner

Och det är allt! Det är allt som finns att veta om hur man delar anteckningar på iPhone. Detta är en superhändig funktion, så se till att dra nytta av den!

För mer insikter, nyheter och guider om allt som gäller Apple, kolla in resten av AppleToolBox-bloggen.

Vi ses nästa gång!