Hur man använder Kalender på Mac

En av de mest användbara Apple-apparna är Kalendern på Mac. Det låter dig schemalägga kommande evenemang, möten och helgdagar som födelsedagar. Du kan schemalägga dessa så långt i förväg som du vill och ställa in regler för dem också, som att låta dem upprepas då och då eller skicka påminnelser till dig när de närmar sig.

Detta kan också vara en knepig app att använda, särskilt om du är ny på iPhone. Det är därför vi kommer att täcka allt du behöver veta om hur du använder kalendern på Mac. Vi kommer att täcka grunderna upp till de mer komplexa funktionerna i Kalender-appen, så att du kommer att vara så bekväm med den här appen som möjligt i slutet.

Om du är ny på Kalender, läs sedan igenom det här inlägget i den ordning som det är skrivet. Annars, hoppa gärna runt med hjälp av Innehållsförteckning för att hitta den information du behöver!

Vad är kalendern på Mac?

Först, för de som inte vet, låt oss kortfattat täcka vad kalendern på Mac är.

Det är en digital version av en traditionell kalender, som en du kanske har hängt upp på väggen. Den speglar till och med en i sin design när du är inne År eller Månad se. När du är inne Dag eller Vecka Visa, kommer den att likna en planerare, som en du kan köpa i bokhandeln.

Du kan öppna kalendern på Mac när som helst genom att trycka på kommando och mellanslagstangenten knapparna på tangentbordet samtidigt, skriv "Kalender" och tryck på lämna tillbaka.

Klicka gärna runt och scrolla lite genom den här appen för att se vad det handlar om! Det är en intuitiv app så du borde kunna lära dig mycket om den genom att leka med den.

Skapa kalendrar i Kalender på Mac

Okej, nu när du vet vad Calendar på Mac är och har lekt med det lite, är vi redo att gå in på den första aspekten av att använda den här appen: Skapa och ta bort kalendrar.

Du kan skapa olika kalendrar i Kalender-appen för att hålla dina evenemang organiserade. Du kan till exempel ha en kalender för helgdagar, en annan för möten, en för skolan och en för jobbet.

Du kan färgkoda var och en av dessa och välja vem som kan eller inte kan se var och en av dina kalendrar. Detta ger ett extra lager av organisation som är superanvändbart. Jag använder själv tre kalendrar, en för jobbet, en för mig själv och en för delade evenemang med min familj.

Lägg till en ny kalender

För att lägga till en ny kalender på Mac, öppna Kalender-appen (kommando + mellanslagstangenten, skriv "kalender", tryck på lämna tillbaka). Se till att du har Kalender visa vald istället för Aviseringar se. Annars ser du inte din nya kalender när du skapar den.

Du kan ändra detta genom att klicka på ikonen i skärmdumpen nedan eller genom att klicka Se i menyraden och välja Visa kalenderlista. Om du istället ser alternativet Dölj kalenderlista, du behöver inte göra någonting.

Klick Fil Klicka på i menyraden Ny kalender, välj sedan det konto du vill koppla den nya kalendern till.

Vi kommer in på att lägga till konton om en sekund, så oroa dig inte om du bara har ett (eller till och med inget). Om du inte vet vad du ska välja är det bara att gå med Primär. Det kommer att knyta den till ditt iCloud-konto, vilket gör att du kan redigera den här kalendern på alla dina Apple-enheter.

På min Mac är till för att skapa en kalender som du bara kan visa och redigera på din Mac. Om du öppnar din iPhone eller iPad kommer du inte att se några av händelserna du har skapat för den här kalendern.

När du har skapat den nya kalendern ser du den som Ofrälse i din lista över kalendrar till vänster i appen.

Dubbelklicka på den för att redigera dess namn. Jag kommer att kalla min "Ny kalender".

Redigera en kalender

Därefter kommer vi att redigera kalendern vi just skapade. Om du redigerar den kan du ändra dess färg eller slå samman den med en annan kalender.

För att göra detta, allt du behöver göra är att högerklicka på den (eller håll kontrollera och klicka på den) i den vänstra rutan i Kalender-appen.

En liten meny kommer att dyka upp. I den här menyn kan du välja färg för denna kalender genom att klicka på en av de färgade cirklarna. Du kan också ändra det genom att välja Anpassad färg, vilket låter dig välja vilken färg som helst från det färgspektrum du vill.

Du kan också klicka Sammanfoga och välj en av dina andra kalendrar för att slås samman med den här nya kalendern. Jag rekommenderar bara att du gör det här om du är riktigt säker på det eftersom det kan göra dina kalendrar mindre organiserade på ett sätt som är svårt att ångra.

Ta bort en gammal kalender

Slutligen kommer vi att täcka hur du kan ta bort en kalender som du har skapat. När allt kommer omkring skulle det inte vara bra om du bara kunde lägga till kalendrar på obestämd tid. Så här är hur du kan ta bort en kalender i Kalender på Mac.

Högerklicka eller kontrollera-klicka på kalendern i den vänstra rutan i Kalender-appen och välj Radera. När du gör det kommer en bekräftelseruta att dyka upp som frågar om du är säker på att du vill ta bort den här kalendern. Bekräfta eller klicka Sammanfoga om du hellre vill slå samman den här kalendern med en annan.

Och det är allt! Det är grunderna för att skapa, redigera och ta bort kalendrar i kalenderappen på Mac.

Lägga till kalenderkonton i Kalender på Mac

Därefter kommer vi att täcka hur du kan lägga till kalenderkonton till Mac. Det här blir lite mer komplicerat, så spänn fast! Den här funktionen låter dig lägga till kalendrar från andra tjänster, som Google, Yahoo! eller AOL. På så sätt kan du ha en kalender med var och en av dessa tjänster och snabbt visa dem alla i kalendern på Mac.

Lägg till ett kalenderkonto

Klicka på i menyraden Kalender, då Konton... De Internetkonton popup kommer att visas:

Klicka på logotypen/namnet som motsvarar kontot vars kalender(er) du vill lägga till i Kalender på Mac. Om du till exempel vill lägga till ett Google-konto klickar du på den färgglada Google-logotypen.

Vi kommer inte att dela upp vad vi ska göra härnäst, eftersom det är olika för varje konto du kan lägga till. Följ bara instruktionerna på skärmen så gott du kan!

När du har lagt till kalendern i kalendern på Mac klickar du på den i Internetkonton fönster. Se sedan till att det finns en bock bredvid Kalendrar alternativet för det kontot.

Ta bort ett kalenderkonto

För att ta bort ett kalenderkonto, välj Kalender från menyraden och klicka Konton..., precis som tidigare. Klicka sedan på kontot du vill ta bort i det nya fönstret som visas och klicka på "–”-symbol längst ner i fönstret.

När du gör det visas ett popup-fönster som frågar om du är säker på att du vill ta bort det här kontot. Du kan välja att stänga av det, vilket hindrar dig från att få e-postmeddelanden och kalenderhändelser från det kontot. Eller så kan du ta bort det helt, vilket tar bort all data för det kontot från din Apple-kalender.

Och det är allt!

Dela kalender på Mac med andra Apple-användare

Nu kommer vi att täcka delning av kalender på Mac med andra Apple-användare. Detta gör att du kan skapa händelser som andra kan se. Till exempel, om du och din familj snart träffas kan ni skapa en händelse som alla i familjen kan se och svara på. Du kan också använda detta för att hålla jämna steg med människor på jobbet eller i skolan.

Allt du lägger till i en delad kalender kommer att vara synligt och redigerbart för alla andra som delar kalendern, så att du behöver inte dela enskilda händelser (vilket du också kan göra om du inte vill skapa en hel delad kalkylator!).

Bjuder in personer till Kalender på Mac

För att bjuda in någon att dela en av dina Mac-kalendrar, öppna kalenderappen, se till att listan över dina kalendrar är synlig och högerklicka på kalendern du vill dela. Sedan Välj Dela kalender... från högerklicksmenyn.

En liten popup kommer att dyka upp. I den Dela med… fältet, börja skriva namn, nummer eller e-postmeddelanden till de personer du vill dela den här kalendern med. Så snart du har skrivit klart deras kontaktinformation får de ett e-postmeddelande eller ett sms med en länk till din kalender.

När de klickar på den här länken får de tillgång till din kalender!

Ta bort personer från Kalender på Mac

Det är enkelt att ta bort någon från kalenderdelning! Högerklicka bara på kalendern i det vänstra sidofältet i Kalender på Mac och välj Dela kalender....

Använd sedan radera tangenten på ditt tangentbord för att backstegra personens namn som du inte längre vill dela kalendern med. De kommer omedelbart att förlora åtkomsten till kalendern.

Om du av misstag tar bort någon du inte menade, lägg bara till dem igen genom att skriva deras namn igen!

Skapa och hantera händelser i Kalender på Mac

Det sista du behöver veta hur du gör i Kalender på Mac är att skapa och hantera händelser. När allt kommer omkring, vilken nytta är en kalender om du inte använder den för att hålla reda på dina att göra?

Hur man skapar ett evenemang

Det finns tre sätt att skapa en händelse. Det första är det enklaste. Tryck bara på ett datum i en app som Mail eller Messages och välj att skapa en händelse från datuminformationen. Till exempel, om någon sms: ar dig och ber om att hänga imorgon kl. 19.00 kan du trycka på "hänga imorgon kl. 19.00" och din iPhone/Mac skapar en händelse i Kalender åt dig. Praktisk!

Det andra sättet att skapa en händelse i kalendern är det manuella sättet. Öppna Kalender på Mac och tryck på "+" knapp. Alternativt kan du trycka på kommando + N eller klicka Fil sedan Nytt event.

Du kan använda naturligt språk för att skapa ditt evenemang. Det betyder att du kan skriva något som "Läkarbesök nästa onsdag från 15.00 till 16.00 på gatan 123" eller "Anställningsintervju om trettio minuter" och så vidare.

Det tredje är det mest manuella sättet. Hitta dagen i Kalender på Mac som händelsen äger rum på. Högerklicka den dagen och välj Nytt event. En popup kommer att visas där du manuellt kan fylla i varje detalj för händelsen. Det här är bra för evenemang där det finns för mycket att lägga till för att använda den naturliga språkmetoden.

Och det är allt! Det är så du lägger till händelser i Mac Calendar-appen.

Hur man hanterar ett evenemang

Att hantera ett evenemang är ännu enklare än att skapa ett! Gå bara in i Kalender-appen på din Mac och hitta dagen då händelsen pågår. För att ändra datumet som evenemanget är på kan du bara klicka och dra det till det nya datumet. Du kan också kopiera och klistra in händelsen genom att högerklicka på den. Att ta bort händelsen är lika enkelt som att högerklicka på den.

För att redigera de finare detaljerna för en kalenderhändelse, dubbelklicka på den. En liten popup kommer att visas där du kan lägga till, ta bort eller ändra detaljerna för händelsen.

Och det är allt!

Hantera ditt schema med Kalender på Mac

Varsågod! Nu vet du nästan allt du behöver veta för att använda kalendern på Mac. Jag hoppas att du gillade att lära dig hur man använder den här appen. Det är en av de bästa på Mac och definitivt en att börja använda regelbundet.

Håll ögonen öppna för att se våra val för de bästa Mac-kalenderalternativen och för att lära dig hur du kan lägga till plats och restider till dina evenemang! Jag kommer att ta upp detta i framtida inlägg.

För mer insikter, nyheter och guider om allt som gäller Apple, kolla in resten av AppleToolBox-bloggen.

Vi ses nästa gång!