Om du letar efter enkla sätt att hitta och ta bort dubbletter i Excel, är du på rätt plats eftersom vi i den här guiden kommer att gå igenom enkla metoder för att göra det i detalj.
Microsoft Excel används ofta, men det kan vara förvirrande när data upprepas, eftersom detta minskar det praktiska med kalkylblad. Felaktigt skapande av dubbletter av poster i Excel kan leda till felaktiga rapporter och skeva mätningar, vilket gör resultaten opålitliga.
Lyckligtvis är det ganska enkelt att hitta och ta bort dubbletter i Excel. Du hittar flera sätt att utföra denna uppgift nedan, så låt oss komma igång.
Hur man hittar och tar bort dubbletter i Excel.
- Metod 1. Markera och ta bort dubbletter i Excel.
- Metod 2. Ta bort dubbletter i Excel med kommandot "Ta bort dubbletter".
- Metod 3. Dölj dubbletter i Excel.
- Metod 4. Ta bort dubbletter av värden med Power Query Tool.
- Metod 5. Ta bort dubbletter i Excel med en formel.
Metod 1. Hur man hittar och markerar Excel-dubbletter.
Ett enkelt sätt att hitta och ta bort dubblettvärdena i Excel är att markera och ta bort dem manuellt, genom att använda funktionen Villkorlig formatering.
1. Välj den eller de celler eller kolumner som du vill ta bort dubbletter från.
2. Nu i Fliken Hem, Klicka på Villkorlig formatering och välj Markera celler regler –> Dubbletter av värden.
3. En dialogruta bör dyka upp på skärmen nu. Välj om du vill ha en annan färg för dubblettvärdena (i rutan bredvid "värden med") och klicka sedan på OK.
4. När dubblettposterna har identifierats kan du enkelt ta bort dem manuellt.
Metod 2. Hur man tar bort Excel Duplicate-poster med kommandot "Ta bort dubbletter".
Det enklaste sättet att ta bort dubblettvärdena i en Excel-fil är genom kommandot "Ta bort dubbletter" i programmet.
1. I Excel-filen, välj den eller de celler eller kolumner som du vill ta bort dubbletter från.
2. Gå över till Fliken Data och välj sedan Ta bort dubbletter.
3a. Detta bör öppna Ta bort dubbletter fönster. Här kan du välja från vilka kolumner du vill ta bort dubbletter av värden och om din data har rubriker eller inte.*
* Notera: Om din data har rubriker lämnar motsvarande kryssruta markerad.
3b. När du är klar slå OK.
3c. Efter det kommer du att informeras om hur många dubbletter som hittats och tagits bort och hur många unika poster som finns kvar.
Metod 3. Hur man döljer Excel-dubblettvärden med avancerade filter.
1. Välj den eller de celler eller kolumner som du vill ta bort dubbletter från.
2. Från Fliken Data, klickAvancerad för att öppna filterfönstret.
3. I fönstret Avancerat filter väljer du följande och klickar OK:
- Filtrera listan, på plats.
- Endast unika poster.
4. När listan har filtrerats på plats kommer dubblettraderna att döljas, men när data kopieras till en annan plats kommer dubblettraderna att tas bort.
Metod 4. Hur man tar bort Excel-dubbletter med hjälp av Power Query Tool
1. Starta Excel och välj de celler/cellintervall som du vill kontrollera för dubbletter.
2. Gå nu över till Fliken Data och klicka på Från tabell/sortiment. Träffa OK i dialogrutan Skapa tabell.
3. I Power Query Editor, högerklicka på kolumnen som du vill ta bort dubbletterna och välj Ta bort dubbletter.
4. Klick Stäng & ladda från menyn för att skapa ett nytt ark i den aktuella arbetsboken med de unika posterna.
Metod 5. Hur man tar bort dubbletter i Excel med hjälp av en formel.
För att illustrera detta tillvägagångssätt kommer vi att använda ett enkelt exempel med kolumner som heter "Sport", "Athletens namn" och "Medalj vunnen" som vi kommer att kombinera till en ny kolumn som heter "Kombinerat". Så, låt oss börja.
1. Välj den första tomma cellen i kolumnen "Kombinerad" (t.ex. "D2" i det här exemplet) och skriv formeln för kombinationen av de tre första kolumnerna i formelfältet. (t.ex. "=A2&B2&C2" i detta exempel). När du är klar trycker du på Stiga på.
2. Kopiera sedan formeln ner till alla rader. Det bör automatiskt ändras enligt antalet rader.
3. Skapa nu en annan kolumn och namnge den 'Räkna’. Den här kolumnen hjälper till att identifiera dubblettvärdena.
4. I den första tomma cellen i kolumnen "Räkna" (t.ex. "E2") använd funktionen ANTAL.OM och skriv den här formeln:
=ANTALOM($D$2:D2,D2)
5. Kopiera ovanstående formel ner till alla rader.
6. Nu, om värdet på Count är "1", har det bara dykt upp en gång och är unikt. Om värdet är "2" eller mer anses det vara ett dubblettvärde.
6. Välj nu Räkna kolumn och gå över till Fliken Data.
7. Välj Filtrera och klicka på pilikonen mot din kolumn.
8. Håll bara lådan emot 1 bockmarkerad. Avmarkera resten och tryck OK. Detta bör ta bort dubblettvärdena.
Det är allt! Vilken metod fungerade för dig?
Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.