Om du letar efter ett sätt att konvertera Office-filer (Word, Excel, PowerPoint) till PDF-filer, fortsätt att läsa nedan.
PDF-filformatet är ett av de vanligaste filformaten som används idag. Det används inte bara i stor utsträckning inom den juridiska, medicinska och fastighetsbranschen, utan den används också i skolor och högskolor, småföretag eller till och med hemma.
De flesta individer och organisationer föredrar PDF-format på grund av dess portabilitet (du kan dela det utan att behöva oroa sig för beroenden), tillförlitlighet, säkerhet, enkelhet att skapa och universell kompatibilitet.
I den här guiden går vi igenom processen för att konvertera Office-filer till PDF. Både användare av Office och de utan det kommer att finna den här guiden användbar.
Hur man konverterar Microsoft Office-filer till PDF (om du äger MS Office eller inte)
- Metod 1. Konvertera Office-filer till PDF i Microsoft Office.
- Metod 2. Konvertera Office-filer till PDF med Google Drive.
- Metod 3. Konvertera Office-filer till PDF med Online PDF Converter.
- Metod 4. Konvertera Microsoft Office-filer till PDF med LibreOffice.
Metod 1. Hur man konverterar Word-, Excel- eller PowerPoint-filer till PDF i Microsoft Office.
Det enklaste sättet att konvertera alla Office-dokument (Word, Excel eller PowerPoint) till PDF är att använda "Spara som" i Office-programmet som du öppnar filen och att välja att spara dokumentet till PDF. Till exempel, för att konvertera en Microsoft Word-fil till PDF: *
* Notera: I det här exemplet kommer vi att visa dig hur du konverterar ett Word-dokument till PDF. Du kan använda samma steg för alla andra MS Office-filer (Excel eller PowerPoint), eftersom stegen är desamma.
1. Öppna det riktade dokumentet och klicka på Fil finns i det övre vänstra hörnet av ditt fönster.
2. Välja Spara som från den vänstra rutan.
3. På skärmen "Spara som" klickar du på mappen (plats) där du vill spara filen (t.ex. "Dokument").
4. I fönstret "Spara som" expanderar du "Spara som typ"alternativ och välj"PDF (*.pdf)".
5. Klicka slutligen på Spara knappen för att spara filen som en PDF.
Metod 2. Konvertera Microsoft Office-filer till PDF med Google Drive.
Om du inte äger Microsoft Office-paketet installerat kan du enkelt konvertera alla Word-, Excel- eller PowerPoint-dokumentfiler till PDF genom att använda Google Drive.
1. Öppet Google Drive och klicka på Ny knapp.
2. Välj Filuppladdning och ladda upp Office-filen som du vill konvertera.
3. Högerklicka nu på filen du laddade ner och välj Öppna med > Google [Tjänst]. Om du till exempel laddar upp ett Word-dokument bör du ladda upp det på Google Dokument.
4. När filen har öppnats väljer du Fil från den övre rutan som visas nedan och gå till: Ladda ner -> PDF-dokument (.pdf). Detta bör konvertera filen till PDF på nolltid.
Metod 3. Konvertera Microsoft Office-filer till PDF Online.
En annan metod för att konvertera Office-filer till PDF är att använda en Online PDF Converter-tjänst. (I det här exemplet kommer vi att använda freepdfconvert.com för detta ändamål).
1. Navigera till freepdfconvert.com och klicka på Välj FIL.
2. Ladda upp filen som du vill konvertera till PDF.
3. Klicka på Ladda ner knappen för att ladda ner PDF-filen.
Metod 4. Konvertera Microsoft Office-filer till PDF med LibreOffice.
LibreOffice är ett gratis alternativ till Microsoft Office som inkluderar ett kalkylprogram, ett databasverktyg, en presentationsmaskin och en ordbehandlare. Du kan öppna Office-filer på den och enkelt redigera eller konvertera dem till PDF.
- Ladda ner den senaste versionen av LibreOffice på din PC.
- När nedladdningen är klar, installera den och starta sedan programmet.
- Öppna nu filen i LibreOffice som du vill konvertera till PDF.
- Klicka på Fil och välj Exportera som PDF.
Det är allt! Vilken metod fungerade för dig?
Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.