Om du regelbundet lagrar information online har du förmodligen hört talas om Dropbox. Detta etablerade, molnbaserade program låter dig lagra allt från filer till programvara på ett säkert sätt, vilket gör det lättare att överföra, synkronisera och skicka dokument mellan användare och enheter.
Många företag använder också teamkommunikationsprogrammet Slack för att hålla kontakten under arbetsdagen. Det är ett bra sätt att få snabba svar på dina frågor för projekt, vilket hjälper dig att klara deadlines snabbare som grupp. Nu kanske du har undrat om det finns ett sätt att skicka Dropbox-dokument inom Slack eller spara delat arbete i Slack direkt till din Dropbox. Finns det något sätt att koppla ihop dessa konton?
ja! Det finns en app som heter "Dropbox App for Slack" som låter dig sömlöst dela och spara information mellan de två programmen. Du kommer att kunna förhandsgranska Dropbox-dokument i en Slack-kanal, och du kan snabbt skicka meddelanden till varandra om dokumenten du arbetar med. Du kan också lägga till kommentarer till den genom Slack som fortfarande kommer att sparas i Dropbox-filen. Det kommer att göra kommunikation och samarbete snabbare och enklare.
Hur du ansluter din Dropbox till Slack
För att länka ditt Dropbox-konto och ditt Slack måste du först installera appen för Dropbox i ditt Slack-konto.
- Gå först till Slack App Directory.
- Leta upp Dropbox-appsidan och välj alternativen för "Lägg till i Slack".
- Välj alternativet "Anslut till Slack".
- Du kommer att se ett popup-fönster komma upp på skärmen. Tryck på alternativet "Got it" för att godkänna.
- Därefter kommer det att be dig att ge Slack tillåtelse att komma åt ditt Dropbox-konto - välj "Tillåt."
- Du måste logga in på ditt Dropbox-konto för att fortsätta.
Om du redan hade Dropbox installerat på din dator är det inte för sent. Du kan fortfarande länka de två programmen, du behöver bara öppna Dropbox och välja alternativet "Öppna i slack".
Vid det här laget bör du vara ansluten. Men du kommer att vilja se till att det fungerar för dig. Det sista du vill är att vänta tills du skickar över ett projekt precis innan deadline, bara för att upptäcka att det inte skickas åt dig.
Hur du delar dina Dropbox-filer i Slack
Nu när du har länkat ihop dina två konton kan du börja se de många fördelarna med korsdelning mellan plattformarna med dina lagkamrater. Om du för närvarande använder Slack kommer du att kunna ladda upp filer direkt via appen till Dropbox. Eller, om du redigerar filer i Dropbox, kommer du enkelt att kunna skicka dem till någons kanal i Slack.
Vi går igenom hur du delar filer från varje plattforms perspektiv. Följ dessa enkla steg för att dela filer från din slappa arbetsyta till din Dropbox. Först måste du leta efter den lilla ikonen för ett gem i textfältet där du skriver in Slack. Den kommer att fråga dig vilken källa du vill bifoga filen från. Här väljer du Dropbox från listan. Hitta dokumentet du behöver och välj "Välj".
Med Slack har du också möjlighet att inkludera ytterligare text med dokumentet du skickar. Detta kan hjälpa dig att ge en förklaring eller anteckningar för att förtydliga. När du är redo att skicka den måste du klicka på "Ladda upp".
För att sömlöst dela filer från Dropbox till Slack-arbetsytan, måste du gå in i Dropbox och hitta "Filer" på vänster sida. I listan väljer du det dokument du vill skicka. Länken "Dela" kommer att ha en rullgardinslista. Här bör du välja alternativet "Dela i Slack." Du kommer att kunna välja vem du vill skicka den till och var du vill att den ska hamna. När du är redo klickar du bara på "Skicka".
Skicka meddelanden från Dropbox
Tänk nu om du är mitt uppe i att redigera ett dokument i Dropbox och du snabbt vill skicka ett meddelande till en kollega som du har arbetat med det med. Det finns ett sätt att göra detta utan att behöva byta app och ha en miljon flikar öppna.
När du granskar filen du vill skicka meddelanden från hittar du profilikonen högst upp på sidan för den person du vill skicka ett meddelande till. Det finns fler alternativ i överflödet, som är cirkelikonen, för ytterligare kontakter kan du också skicka meddelanden. När du har valt din kontakt bör du se en ruta som säger "Meddelande om Slack." Du kommer att kunna lägga till en anteckning och skicka filen till dem. Om du inte vill skicka filen, bara anteckningen, måste du välja "x" för att bli av med den. När ditt meddelande är klart kan du trycka på "Skicka.