Om du vill ha ett stort och långt Zoom-möte letar du efter sätt att åsidosätt tidsgränsen på 40 minuter på gratiskonton. Du vill också bjuda in så många som möjligt. Du kan kopiera och klistra in ID och lösenord och skicka dem vidare, men hur många alternativ har Zoom när det kommer till att kopiera din mötesinformation?
Det finns tre olika sätt att dela mötesinformationen så att alla du vill dela informationen med kan få den. Du kan använda Zoom-webbportalen, skrivbordsapplikationen eller verktygsfältet för möten. Låt oss se hur du skapar en Zoom-mötesinbjudan från dessa tre alternativ.
Hur man skapar en Zoom-mötesinbjudan från webbportalen
Ett av de tre alternativen för att skapa en Zoom-mötesinbjudan är från Zooms webbportal. För att skapa din inbjudan måste du logga in på Zoom-webbportalen och klicka på Mötesfliken till vänster. Klicka på Kommande flik, som kommer att vara den första som listas.
Klicka på rubriken för Zoom-mötet. På nästa sida ser du all information om mötet. Du ser ett alternativ som heter Kopiera inbjudan till höger om informationen.
När du klickar på det här alternativet öppnas ett nytt fönster med all information som dina deltagare behöver för att ansluta till mötet. Kopiera informationen som du skulle göra med vilken annan text som helst och klistra in den i ett e-postmeddelande eller var du behöver den.
Bjud in via Kalender
Efter att ha klickat på Zoom-mötesnamnet ser du också de olika kalendrarna du kan lägga till i ditt event. Om du till exempel väljer att gå med Google Kalender kan du lägga till gäster på det sättet. Du kommer att uppmanas att logga in på den kalendern genom att klicka på Google Kalender. När du väl är inne ser du ett alternativ för att lägga till gäster. Genom att klicka på alternativet kommer Google kalender att föreslå de kontakter du kontaktar mest.
Du kan också hitta mötet i din kalender och klicka på pennikonen för att redigera. Du hittar alternativet Lägg till vindbyar i samma område.
Så här bjuder du in andra till ditt Zoom-möte med hjälp av Zoom Desktop-appen
När du har öppnat webbappen Zoom klickar du på fliken Möte högst upp.
Alla möten du redan har skapat ska vara till vänster. Klicka på den du vill bjuda in andra till och klicka på alternativet Kopiera inbjudan till höger.
När du har kopierat informationen kan du klistra in den i ett e-postmeddelande eller något annat du använder för att få ut ordet. Som du kan se finns det mer än ett sätt att få mötesinformationen så att du kan dela den med andra. Men det finns fortfarande ytterligare ett sätt att få informationen för att bjuda in andra när mötet redan har startat.
Så här bjuder du in andra till ditt Zoom-möte när det redan har börjat
Zoommötet började, men du kommer ihåg när mötet redan har börjat att du glömde att bjuda in någon. Allt är inte förlorat eftersom du fortfarande kan få Zoom-mötesinformationen utan att öppna en annan flik.
När du är i ditt Zoom-möte klickar du på informationsmenyn uppe till vänster. Det är gree-sköldikonen. När du klickar på den kommer all mötesinformation att visas, och det kommer också att finnas en kopieringslänk.
Det finns en till att bjuda in andra till ditt pågående Zoom-möte. Klicka på Fliken Deltagare längst ner. Du ser ett inbjudningsalternativ längst ned när sidofönstret visas. När fönstret visas klickar du på fliken E-post så kan du välja mellan tre e-postleverantörer.
Om du till exempel väljer Gmail kommer ett nytt e-postmeddelande att skapas med ämnesinbjudan till ett Zoom-möte som redan pågår. I e-postmeddelandets brödtext finns all information som deltagaren behöver för att logga in. Du kan också söka efter specifika kontakter att bjuda in, och om de är online kommer de att bli ombedda att gå med på plats.
Hur man bjuder in andra till ditt Zoom-möte på Android
För de tillfällen då du måste använda din Android-enhet för ett Zoom-möte, här är hur du kan hitta informationen för att bjuda in andra. Klicka på alternativet Deltagare längst ner. Längst ner till vänster ser du alternativet Bjud in. När du trycker på den ser du de olika alternativen du har för att få mötesinformationen så att andra kan gå med.
Slutsats
När det gäller att bjuda in andra till dina Zoom-möten har du mer än ett alternativ. Du kan få mötesdetaljerna i olika delar av Zoom för att dela med alla. Även om mötet redan har startat kan du få detaljerna utan att behöva öppna en annan flik. Även om du använder din Android-enhet kan du hitta mötesinformationen att skicka. Hur föredrar du att bjuda in andra till ditt Zoom-möte? Låt mig veta i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.