När du är i ett personligt möte är det lättare att säga åt alla att vara tysta. Men på Zoom kan det vara svårt att få in ett ord om alla försöker prata samtidigt. Den goda nyheten är att du som värd har mer kontroll över vad kan och inte kan sägas i ett möte.
Deltagarna kan göra saker som t.ex byta namn på sig själva och stänga av/slå på sig själva. Men de har ingen kontroll eller ljudet från andra deltagare. Det är där du, som värd, kommer in eftersom du har makten att stänga av ljudet för alla så att du kan få fram ett ord.
Så här tystar du alla deltagare på Zoom
När det bara är ett fåtal deltagare är det lätt att stänga av ljudet. Du måste klicka på prickarna som visas när du placerar markören på deras miniatyrbild och välja alternativet tyst. Visst, de kan stänga av ljudet efter det, men du eliminerade åtminstone allt irriterande ljud som kom från den deltagaren. Men det är till och med möjligt att förhindra Zoom-deltagare från att slå på sig själva. Vi får se hur det går till senare.
För att stänga av ljudet för alla samtidigt behöver du bara klicka på deltagarens alternativ längst ner. Längst ner i listan ser du alternativet Stäng av alla.
Det är allt som behövs för att tysta alla deltagare. Men som jag nämnde tidigare. Du kan stänga av ljudet en gång, men de kan helt enkelt slå på sig själva och avbryta igen om du har ett visst alternativ aktiverat. För att förhindra att detta händer är det här allt du behöver göra.
Återigen, klicka på deltagarens alternativ längst ner. Men den här gången klickar du på prickarna till höger om alternativet Stäng av alla. Du kommer att se en rad alternativ, och ett av dem är Tillåt deltagare att stänga av ljudet för sig själva.
Du kan kontrollera om alla är avstängda genom att klicka på deltagarnas alternativ längst ner. Alla som har en mikrofon överstruken är avstängda. Om du vill att någon ska stänga av ljudet, placerar du markören nära deras namn och klickar på alternativet Fråga om att stänga av ljudet.
Hur du tystar dig själv på zoom
Att tysta sig själv är lika enkelt som att tysta andra. Du kommer att se ett mikrofonalternativ längst ner till vänster när du är i ett Zoom-möte. Om mikrofonikonen inte har en röd linje över sig är din mikrofon öppen. Alla kan höra vad du säger och ljuden som kommer från ditt hem.
Så länge du är nära mikrofonalternativet kan du anpassa ljudet för ditt framtida Zoom-möte därifrån. Om du är mer av en person med kortkommandon kan du stänga av ljudet för dig själv genom att trycka på Alt + A-tangenterna. Kommandot för Mac är Shift + Kommando + A. Så länge vi handlar om kortkommandon, för att stänga av ljudet för alla utom värden, tryck på Alt + M. Samma kombination gäller om du vill stänga av ljudet. Om du använder en Mac trycker du på Kommando + Ctrl + M för att stänga av ljudet, och för att stänga av ljudet trycker du på Kommando + Ctrl + U.
Android
Om du använder din Android-enhet gäller samma regler när du vill stänga av eller stänga av ljudet för dig själv. Tryck på mikrofonikonen längst ner, så stängs den bara om det finns en linje över den. Om du är värd och du trycker på prickarna längst ner, ser du bara alternativet att be alla att stänga av ljudet. Du kommer inte att se alternativet att hindra alla från att slå på sig själva.
Slutsats
Zoommöten kan ibland bli lite utom kontroll. Nu vet du hur du kan tysta alla för att komma till tyst tid när det händer. Du vet också hur du kan förhindra deltagare från att stänga av ljudet för sig själva. När du väl vet var alternativen finns är det enkelt. Tror du att du kommer att använda det här alternativet mycket? Låt mig veta i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.