Skulle du någonsin ge ut arkiv- och teknisk information om en fil du skickar? Naturligtvis skulle du inte göra det, men genom att inte radera din fils metadata är det precis vad du gör. Vad Metadata gör är att det ger information om en annan datasamling, en som är större. Oavsett om du accepterar det eller inte, kan Metadata låta andra veta om dig än du skulle vilja.
Att ta bort metadata från dina filer kan låta som en komplicerad process. Ändå behöver det inte vara med hjälp av användbara verktyg som appar och vissa webbplatser. Med hjälp av följande verktyg kan du rensa dina filer på all metadata och känna dig säkrare när du skickar dem. Följande verktyg du kan använda är gratis och kräver ingen ekonomisk information för att använda dem.
Hur man tar bort metadata från en PDF-fil
Om du ofta skickar PDF-filer och vill ta bort all metadata kan du prova en gratis onlinetjänst som heter PDF Ja. Tänk på att du inte kan ladda upp filer som är större än 50 MB. Om du arbetar med PDF-filer som inte är större än den här storleken kommer detta onlineverktyg att vara praktiskt. Till höger ser du andra PDF-verktyg som du kan använda, till exempel för att:
- Lås upp en PDF
- Konvertera Word till PDF
- Komprimera PDF
- Lösenordsskyddad PDF
- Konvertera ODT till PDF
Windows
Om du hellre vill använda programvara för att ta bort metadata från dina filer kan du ge Metadata++ ett försök. Det är gratisprogram som ger dig tillgång till alla funktioner som programvaran har att erbjuda. Detta gratisprogram skapades för det enda syftet att ta bort din personliga information från filerna och metadata. Programvaran har också en användbar funktion som låter dig redigera ett stort antal filer, så att du inte behöver välja dem en efter en.
Ta bort metadata från filer via Windows File Explorer
När du har öppnat Windows File Explorer, leta reda på filen vars metadata du vill radera. När du har hittat den, öppna den inte utan högerklicka på den. Klicka på alternativet Egenskaper och gå till fliken Detaljer. Längst ner ser du ett alternativ i blått som heter Ta bort egenskaper och personlig information.
I fönstret Ta bort egenskaper ser du två alternativ:
- Skapa en kopia med alla möjliga egenskaper borttagna – Vad det här alternativet gör är att det gör en kopia av filen som saknar metadata.
- Ta bort följande egenskaper från den här filen – Den valda filen skrivs över och den valda metadatan tas bort. Du kan välja några eller alla
Hur man ser och raderar metadata för en Word-fil
Varje fil har sina metadata, och det inkluderar Word-filer. Du kan se metadata för dina Word-dokument genom att öppna Word och sedan filen. När filen är öppen klickar du på filalternativet uppe till vänster och när sidomenyn glider ut klickar du på Info.
Om du ser data som du önskar inte fanns där, är den goda nyheten att det finns ett sätt att radera metadata från filen. Om du fortfarande är i Info, gå till alternativet Inspektera dokument och klicka på rullgardinsmenyn. Välj alternativet Inspektera dokument så öppnas ett nytt fönster.
I fönstret ser du en markerad ruta till höger om varje alternativ. Se till att du markerar alla rutor. Klicka på knappen Inspektera längst ner till höger. När dokumentgranskaren är klar ser du en grön bock eller ett rött utropstecken till höger om varje alternativ.
Om du ser en grön bock betyder det att ingen av den typen av information hittades i filen. Men om du ser ett rött utropstecken, ja, du vet vad det betyder. För att ta bort oönskade data, klicka på knappen Ta bort alla, och det alternativet kommer nu att ha en grön bock.
Om du känner att det är nödvändigt kan du granska ditt dokument igen eller stänga det. För att säkerställa att metadata har raderats måste du upprepa stegen ovan. Om du fick röda utropstecken bör du den här gången få alla gröna bockar. Det betyder att metadata är borta.
Slutsats
Vissa kanske inte bryr sig om filen de skickar har metadata eller inte. Men om du inte vill vara ansluten till filen bör du radera den. Som du kan se tar det inte särskilt lång tid att radera det, så det är något du kan göra även om du har bråttom. Tror du att du kommer att radera metadata från dina filer ofta? Låt mig veta i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.